房管局租房備案需要的手續(xù)如下：
1、租賃雙方在合同訂立后三十日內(nèi)持身份證明、房產(chǎn)證明、租房合同、備案登記申請(qǐng)表到房屋租賃管理辦公室申請(qǐng)登記；
2、租賃工作人員審查監(jiān)證后簽署初審意見(jiàn)；
3、進(jìn)行二審審查，簽署二審意見(jiàn)；
4、交納規(guī)定稅費(fèi)，租賃管理機(jī)構(gòu)對(duì)符合出租條件的房屋，于5個(gè)工作日內(nèi)在房地產(chǎn)租賃登記備案申請(qǐng)表和房地產(chǎn)租賃合同上加蓋租賃登記專用章，發(fā)放《房屋租賃登記證》；
5、涉外、賓館酒店的房屋租賃登記備案直接到市房地產(chǎn)租賃管理所辦理，其他房屋的租賃登記備案到各區(qū)房地產(chǎn)租賃管理所或其委托的街鎮(zhèn)出租屋管理服務(wù)中心辦理。
房屋出租的條件如下：
1、有合法的房屋產(chǎn)權(quán)證件；
2、房屋為共有產(chǎn)權(quán)的，有共有人同意租賃的證明；
3、將住宅或其他用房改作經(jīng)營(yíng)用房出租的，應(yīng)提交規(guī)劃和房管部門(mén)同意的證明；
4、將房管部門(mén)直管公房?jī)?nèi)的場(chǎng)地出租的，應(yīng)提交經(jīng)房管部門(mén)同意的證明；
5、住宅用房的租賃，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國(guó)家和房屋所在城市人民政府規(guī)定的租賃政策；
6、房屋能正常使用。
【法律依據(jù)】：
《租賃房屋治安管理規(guī)定》第六條
私有房屋出租的，出租人須持房屋所有權(quán)證或者其他合法證明、居民身份證、戶口簿，向房屋所在地公安派出所申請(qǐng)登記；單位房屋出租的，出租人須持房屋所有權(quán)證、單位介紹信，到房屋所在地公安派出所申請(qǐng)登記，經(jīng)審核符合本規(guī)定出租條件的，由出租人向公安派出所簽訂治安責(zé)任保證書(shū)。

房屋租賃備案登記證明理流程為：
一、租賃雙方持下述規(guī)定的有關(guān)證件，到房屋租賃管理辦公室登記.
到房屋租賃管理辦公室登記之前應(yīng)提交的有關(guān)證件有：
1、租賃雙方的身份證明或法律資格證明;
2、房地產(chǎn)交易合同登記申請(qǐng)表;
3、房屋所有權(quán)證或者其他合法權(quán)屬證明;
4、房屋租賃合同;
5、直轄市、市、縣人民政府建設(shè)(房地產(chǎn))主管部門(mén)規(guī)定的其他材料。
二、租賃工作人員對(duì)證件進(jìn)行審查,對(duì)租賃合同進(jìn)行監(jiān)證，審查初步通過(guò)后予以簽署初審意見(jiàn)。
三、在初審?fù)ㄟ^(guò)的基礎(chǔ)上進(jìn)行二交審查，簽署二審意見(jiàn)。
四、租賃雙方交納規(guī)定稅費(fèi)后，發(fā)給承租人《房屋租賃登記證》。
五、在手續(xù)齊全，審查無(wú)誤的情況下，三天內(nèi)辦完。
1、房屋租賃合同;
2、房屋所有權(quán)證書(shū)或者其他合法權(quán)屬證明(原件及復(fù)印件);
3、房屋租賃雙方當(dāng)事人的身份證明(原件及復(fù)印件);
4、房屋租賃雙方當(dāng)事人家庭戶口簿;
5、公有住房轉(zhuǎn)租的，提供公有房屋租賃合同，轉(zhuǎn)租人與出租人簽訂的書(shū)面協(xié)議;其他房屋轉(zhuǎn)租的，提供經(jīng)登記備案的房屋租賃合同、出租人同意轉(zhuǎn)租的書(shū)面證明(原件及復(fù)印件)。
出租人委托代理人的，提供出租人的委托書(shū)、代理人的身份證明(原件及復(fù)印件)。
房屋租賃備案登記有什么用(一)審查作用
1、審查合同的主體是否合格，既出租人和承租人是否具備相應(yīng)的條件;
2、審查租賃的客體是否允許出租，即出租的房屋是否是法律、法規(guī)允許出租的房屋;
3、審查租賃的合同是否齊全、完備，是否確定了租賃的期限，租賃的修繕責(zé)任等;
4、審查租賃行為是否符合國(guó)家及房屋所在地人民政府規(guī)定的租賃政策。
(二)管理作用
房地產(chǎn)管理部門(mén)通過(guò)登記達(dá)到備案，即把所有的法律資料存檔管理，發(fā)揮了四個(gè)方面的作用：
1、是明確租賃雙方的法律行為;
2、是了解掌握租賃市場(chǎng)的基本行情;
3、是監(jiān)督租賃雙方的法律行為;
4、是為調(diào)解房屋租賃糾紛提供了法律依據(jù)。從而達(dá)到規(guī)范和引導(dǎo)房屋租賃市場(chǎng)健康發(fā)展的目的。
(三)維護(hù)秩序作用
進(jìn)行房屋租賃登記備案管理，有利于規(guī)范房屋租賃市場(chǎng)，確保社會(huì)穩(wěn)定。根據(jù)有關(guān)部門(mén)對(duì)部分城市社會(huì)治安狀況的調(diào)查分析，近年來(lái)發(fā)生于城市的刑事犯罪案件70%以上與“出租房屋”有關(guān)。因此，強(qiáng)化房屋租賃的規(guī)范化管理，將使房屋租賃當(dāng)事人的責(zé)、權(quán)、利得到明確，有效預(yù)防利用出租屋違法犯罪，有利于社會(huì)治安的綜合治理，確保房屋租賃市場(chǎng)健康發(fā)展。