企業(yè)吸收合并的程序如下:
1.董事會提出合并方案或者合并計劃。公司法授予公司董事會“擬定公司合并方案”的職權(quán)。
2.股東會表決通過合并決議。公司法規(guī)定合并要有合并各方股東會做出特別決議。
3.簽訂合并合同并編制資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單。合并各方必須對合并的形式、條件、支付方式以及雙方的其他權(quán)利義務(wù)做出規(guī)定并編制資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單。
4.實施債權(quán)人的保護(hù)程序。實施債權(quán)人的保護(hù)程序,即在做出合并的決議后通過郵寄、公告等方式通知債權(quán)人,要求其在規(guī)定的時間內(nèi)可對合并提出異議。公司法規(guī)定,自作出合并決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報紙上至少公告三次。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自第一次公告之日起九十日內(nèi),債權(quán)人有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供擔(dān)保。不清償債務(wù)又不提供擔(dān)保的,公司不得合并。
5、公司合并應(yīng)當(dāng)辦理相應(yīng)的登記手續(xù)。合并其他公司的公司應(yīng)當(dāng)于公司合并之后就發(fā)生變化的登記事項向登記機(jī)關(guān)申請辦理變更登記;被合并的公司應(yīng)到登記機(jī)關(guān)依法辦理注銷登記手續(xù)。
法律依據(jù)
《公司法》
第一百八十二條 公司合并或者分立,應(yīng)當(dāng)由公司的股東會作出決議。
第一百八十三條 股份有限公司合并或者分立,必須經(jīng)國務(wù)院授權(quán)的部門或者省級人民政府批準(zhǔn)。
第一百八十四條 公司合并可以采取吸收合并和新設(shè)合并兩種形式。 一個公司吸收其他公司為吸收合并,被吸收的公司解散。二個以上公司合并設(shè)立一個新的公司為新設(shè)合并,合并各方解散。 公司合并,應(yīng)當(dāng)由合并各方簽訂合并協(xié)議,并編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出合并決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報紙上至少公告三次。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自第一次公告之日起九十日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。不清償債務(wù)或者不提供相應(yīng)的擔(dān)保的,公司不得合并。 公司合并時,合并各方的債權(quán)、債務(wù),應(yīng)當(dāng)由合并后存續(xù)的公司或者新設(shè)的公司承繼。
第一百八十八條 公司合并或者分立,登記事項發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。
合并協(xié)議的締結(jié)
合并協(xié)議是公司合并的基礎(chǔ),是參加合并的各方在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上,就合并的有關(guān)事宜如:合并的方式,存續(xù)或創(chuàng)立公司的組織,各方債權(quán)、債務(wù)的安排等達(dá)成的書面協(xié)議。合并協(xié)議締結(jié)后,并非即刻發(fā)生效力,必須經(jīng)過股東會議通過。股份有限公司還須經(jīng)有關(guān)主管部門的批準(zhǔn)后,始生效力。因此,合并協(xié)議是一種創(chuàng)刊條件的民事法律行為。 合并協(xié)議的通過批準(zhǔn) 企業(yè)合并事關(guān)股東權(quán)益,必須由股東大會通過。根據(jù)中國《公司法》第38、39條和第103、106條的規(guī)定,有關(guān)企業(yè)合并屬于公司重大事項,適用特殊表決程序,有限責(zé)任公司必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過,股份有限公司必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過。此外涉及股份有限公司的合并協(xié)議,必須報請國務(wù)院授權(quán)的部門或者省級人民政府批準(zhǔn)。
資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單的編制
資產(chǎn)負(fù)債表是反映公司資產(chǎn)及負(fù)債狀況、股東權(quán)益的主要的會計報表。資產(chǎn)負(fù)債表是企業(yè)合并中必須編制的報表。企業(yè)還要編制財產(chǎn)清單,為清晰反映公司的財產(chǎn)狀況,應(yīng)翔實準(zhǔn)確,做到賬實相符。
履行債權(quán)人保護(hù)程序
為保護(hù)公司的債權(quán)人利益,各國公司法都在企業(yè)合并程序中規(guī)定了債權(quán)人保護(hù)措施。即要求在作出企業(yè)合并決議后,有及時通知或公告?zhèn)鶛?quán)人的義務(wù)。在法定的期限內(nèi),債權(quán)人有權(quán)對企業(yè)的合并提出異議。企業(yè)對在法定期限內(nèi)提出異議的債權(quán)人必須清償債務(wù)或提供擔(dān)保。逾期未提出異議的,則視為對企業(yè)合并的默認(rèn)。
辦理合并登記
合并登記依照合并中不同公司的生滅變化經(jīng)可分為三種情況辦理工商登記:
1.設(shè)立登記。企業(yè)設(shè)立登記是企業(yè)從事經(jīng)營活動的前提,非經(jīng)設(shè)立登記,并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,不得從事商業(yè)活動。
2.變更登記。存續(xù)企業(yè)合并并行為的完成,使其股東、公司章程、資本結(jié)構(gòu)均發(fā)生了重大變化,需辦理變更登記。
3.注銷登記。無論新設(shè)合并、吸收合并都必須導(dǎo)致其中一方或多方當(dāng)事公司主體資格的消滅。這也是中國《公司法》第109條規(guī)定法定解散的情形之一,因此必須向工商行政管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記。
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