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勞動用工備案程序說明(勞動用工備案網上申報流程)

首頁 > 勞動人事2025-08-13 05:38:14

網上勞動合同備案流程是怎樣的?

在網上填寫勞動合同備案就必須要填寫網上的備案業務申請表然后在網上的辦事大廳填寫承諾書,具體的填寫流程可以參照著它給出來的相關提示填寫之后將所有材料保存,然后上傳到有關網站,等待工作人員的審批。 填寫好申請材料,然后到相關網站遞交申請,等待審批審批通過,備案成功。
(一)申請材料:
1、《勞動合同網上備案業務申請表》一式兩份
2、《“網上辦事大廳”業務承諾書》一式兩份
3.可到勞動保障局工資科領取,也可從勞動保障便民服務欄目獲取
4.需持營業執照、組織機構代碼證原件、復印件,單位公章和法人身份證復印件到人社局勞動關系科辦理勞動合同用工備案開戶
5.備案數據電子版
(二)審批依據:
1、《關于建立勞動用工備案制度的通知》
2、《關于印發(勞動合同網上備案管理辦法》的通知》
受理范圍:駐市內四區的中央、省、市屬用人單位
(三)審批條件:
1、用人單位與勞動者訂立了勞動合同
2、用人單位已提交《勞動合同網上備案業務申請表》和《“網上辦事大廳”業務承諾書》
(四)審批程序:
1、申請:用人單位可從大廳窗口領取或直接從網絡獲取《勞動合同網.上備案業務申請表》和《“網上辦事大廳”業務承諾書》,按要求填寫表格。
2、受理并審核:對資料齊全的,窗口工作人員為申請單位出具《受理通知書》及《申請材料登記表》,對資料不全的,工作人員不予受理,并為申請人出具《申請材料補正通知書》。
3、開通網上辦事:勞動保障部門信息中心為企業開通勞動合同網上備案權限。
4、登陸網站:用人單位根據授權登陸青島勞動和社會保障,選擇“我的辦事大廳”或“單位辦事”欄目,錄入勞動保障部門授權的登陸用戶名及密碼,進入勞動合同網上備案系統,按照網上備案要求,如實填寫并保存備案信息。
5、備案時間:用人單位新招用職工或與職工續訂勞動合同的,應自招用或續訂勞動合同之日起30日內進行備案。
6、網上審批:窗口工作人員對用人單位提交的備案信息進行審查,對符合備案要求的,給予備案,在3日內辦結。
通常在網上進行勞動合同的備案還是比較方便的,只需要當事人到相關網站去獲取網上備案的申請表和承諾書,然后根據提示來操作填寫,然后將自己的所有材料遞交給相關網站,等待工作人員進行審批,審批的程序只要是當事人資料齊全并且合法,那么工作人員很快就可以批下來。

勞動用工備案是什么意思

勞動關系備案簡單的說備案就是將勞動合同進行登記、存檔。
1、訂立和變更勞動合同,應當遵循平等自愿、協商一致的原則,不得違反法律、行政法規的規定;
2、勞動合同依法訂立即具有法律約束力,當事人必須履行勞動合同規定的義務;
3、勞動備案是社會主義市場經濟條件下政府勞動保障行政部門履行社會管理和市場監管職能,加強對用人單位勞動用工宏觀管理的重要措施,是規范勞動用工秩序,全面實施勞動合同制度,維護勞動者和用人單位雙方合法權益的重要手段。
勞動合同變更登記備案:
1、應當在勞動合同發生變更后30日內進行登記備案,其中,解除或終止勞動合同的,在10個工作日內進行登記。
2、用人單位填寫《勞動用工登記表》并向勞動保障行政部門提交勞動合同登記備案材料。
3、勞動保障行政部門經審查核實后,在《勞動用工登記證》相應欄目以及新簽、續簽訂、變更、解除、終止勞動合同勞動者花名冊上簽注“已登記”字樣,并加蓋“勞動用工登記專用章”。
勞動合同一旦簽訂就具有法律效力,無論是否到勞動管理部門進行備案對其法律效力都沒有影響,但有些地方會要求企業將勞動合同進行登記備案,登記之后勞動管理部門也可以對企業與勞動者進行更好地管理。
勞動備案勞動合同解除流程
1、解除勞動合同的提出:公司及員工均有權提出解除勞動合同;
2、達成一致:雙方在自愿、平等協商的基礎上達成一致意見;
3、工作交接:用人部門安排員工依照相關規定辦理工作交接;
4、結算薪資和經濟補償:在員工辦理完畢工作交接后,財務科應當結算并支付該員工的薪資;如是公司方提出解除合同,還應當結算并支付該員工的經濟補償;
5、勞動合同解除:完成上述流程后,勞動合同按雙方約定解除;
6、出具離職證明:在解除勞動合同時人力資源科出具解除勞動合同的證明,并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續;
7、備案:對解除的勞動合同的文本原稿及原電子檔案進行備案,至少保存二年備查。
希望以上內容能對您有所幫助,如果還有問題請咨詢專業律師。
【法律依據】:
《中華人民共和國勞動合同法》第十四條
無固定期限勞動合同,是指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。
用人單位與勞動者協商一致,可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一,勞動者提出或者同意續訂、訂立勞動合同的,除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外,應當訂立無固定期限勞動合同:
(一)勞動者在該用人單位連續工作滿十年的;
(二)用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業改制重新訂立勞動合同時,勞動者在該用人單位連續工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;
(三)連續訂立二次固定期限勞動合同,且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形,續訂勞動合同的。
用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的,視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。
第十七條
勞動合同應當具備以下條款:
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;
(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
(三)勞動合同期限;
(四)工作內容和工作地點;
(五)工作時間和休息休假;
(六)勞動報酬;
(七)社會保險;
(八)勞動保護、勞動條件和職業危害防護;
(九)法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。
勞動合同除前款規定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

勞動用工備案網上申報流程

勞動用工備案網上申報流程:
1.首先登入“勞動用工備案系”,注冊登入。
2.單擊“單位信息管理”——“單位基本信息登記”,按照公司實際情況登記。
3.需要攜帶的資料包括:營業執照副本原件、社保代扣代繳明細表(最近一個月)、員工勞動合同(所有簽合同的員工)。
根據《中華人民共和國勞動合同法實施條例》規定,本辦法所稱勞動用工備案,是指用人單位按規定,向人力資源社會保障部門申報勞動用工情況,對其主體資格、勞動用工情況進行核實,并予以備案的行為。
法律依據:《中華人民共和國勞動合同法實施條例》 第三條 本辦法所稱勞動用工備案,是指用人單位按規定向人力資源社會保障部門申報勞動用工情況,對其主體資格、勞動用工情況進行核實并予以備案的行為。

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