工資條快速制作的方法,詳細介紹如下:
一、制作方法:
1、建立工資條模板:在Excel中新建一個文檔,可以設置標題、員工姓名、工號、職位等字段,根據公司實際情況進行設置。然后設置薪資部分內容,包括基本工資、津貼、獎金、績效工資以及扣除部分等。
2、錄入員工信息:在Excel中錄入員工的相關信息,包括姓名、工號、職位等。可以采用數據透視表的方式來錄入數據,這樣可以方便地對工資數據進行匯總和分析。
3、計算薪資:在Excel中,在相應的單元格中輸入公式,計算每個員工的薪資,并按照設定好的薪資項分類匯總。這樣可以快速得出每個員工的薪資情況,以及公司整體的薪資狀況。
4、添加數據驗證和格式條件:為了保證工資條的準確性和規范性,在Excel中需要設置數據驗證和格式條件,例如可以設置單元格只能輸入數字或日期等,還可以設置數據范圍和有效性等。
5、導出工資條:當完成計算和數據驗證后,可以將工資條導出成PDF格式或其他文檔格式,以方便員工查看,導出后可以將工資條發送給員工或打印出來,以供審閱和核對。
二、注意事項:
1、制定相關政策:為了更好地管理工資條的制作,公司需要制定相關政策和流程,制定政策時需要考慮工資結構、計算方式、工資條格式等因素,并針對不同崗位和工種進行分類設置。
2、增強安全性:為了加強工資條的安全性,需要對Excel文檔進行保護,限制只有特定人員才能編輯和修改,同時可以采用加密技術,以保證工資數據的機密性和安全性。制作工資條需要注意準確性安全性和規范性,可以通過使用Excel等電子表格軟件來快速實現,同時還需要制定相關政策和流程,以保證工資條的有效管理和運營。
軟件版本:Office2007
方法如下:
1.利用工資表,制作工資條:
2.添加輔助列如下:
3.對輔助列進行排序:
4.選擇擴展選定區域,點擊排序:
5.刪除輔助列,工資條就做好了:
兩種辦法
1、可以用excel制作
把工資表中插入多行帶順序編號的表頭,然后進行排序,拆分為一行表頭+一行數據,從而打印出來。進行裁剪發放,或者直接截圖發給員工
但是這種做法的工作量是比較大的
2、如果想要公司發放工資條更加高效、合規、安全
可以給公司提供建議,使用專業的工資條工具,幾秒鐘就可以發完所有人的工資條。
(上傳excel工資表——機器自動拆解成工資條——進行發放配置——一鍵群發)
并且專業的工資條工具在功能方面更加強大
悅享工資條
1、上傳薪資表,自動解析工資條,幾秒鐘發放千人工資條。多終端發放(短信+微信+郵箱)
2、可簽名簽收,可導出簽收記錄。可撤回可重發,可定時發送。可自定義工資條模板
3、員工在線反饋工資條的異議,提醒通知員工閱讀與簽收,設置發放公告,添加附件
4、有阿里云的安全支持,和客戶簽訂保密協議,薪資數據多重加密。
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