首先先解釋一個概念，什么是“人事代理”，人事代理是指勞務(wù)派遣公司為沒有人事權(quán)的單位，代為辦理公司人事檔案及保險(xiǎn)事務(wù)。現(xiàn)回答上述提問
“如果新單位不接受檔案，怎么辦，可不可以繼續(xù)在人事代理公司放著”，不可以，因?yàn)槿耸麓碇灰怨緸閱挝唬邮杖耸聶n案及保險(xiǎn)事務(wù)，不受理個人業(yè)務(wù)。
“那以后公司給交保險(xiǎn)的話，保險(xiǎn)怎么交？用不用新公司去人事代理公司那辦什么手續(xù)？
”是的，新公司需到人事代理辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，這樣你的保險(xiǎn)才能在新公司繼續(xù)繳納。
“人事代理公司代繳保險(xiǎn)是交個人險(xiǎn)還是公司險(xiǎn)？有什么區(qū)別？”這個問題本身就有一個概念性的錯誤。個人險(xiǎn)和公司險(xiǎn)就不能分開說，對于有公司繳納保險(xiǎn)的人來說，只能說社會保險(xiǎn)的個人部分，和公司部分。這兩部分對于沒有人事權(quán)的公司，人事代理公司就是出面負(fù)責(zé)辦理這些事情的。確切的說，社會保險(xiǎn)的個人部分，在每個職員的工資條上能體現(xiàn)出來，即各項(xiàng)保險(xiǎn)的扣除項(xiàng)。公司部分則反映在會計(jì)的賬目支出上。
“辦理人事代理是不是就是等于和人事代理公司簽訂勞務(wù)合同？那我要是以后找到新公司，再怎么簽合同，辦保險(xiǎn)啊？”是的，在這里，人事代理就相當(dāng)于出面扮演HR的角色，以單位的身份和你簽訂勞動合同，為你繳納社會保險(xiǎn)。找到新公司以后，看新公司的人事管理是什么性質(zhì)的，如果有人事權(quán)，就和新公司簽訂勞動合同，新公司為你上保險(xiǎn)。如果沒有人事權(quán)，同樣會有新公司指派的人事代理出面和你簽訂合同，為你上保險(xiǎn)。

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人事檔案移交流程

　　我們?nèi)耸聶n案的處理需要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。首先，第一點(diǎn)是檔案不能自持，需要托管在有人事檔案管理權(quán)的公司。也是為了方便兩個公司之間正常的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的手續(xù)。以下我為大家整理了人事檔案移交流程的詳細(xì)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　 一、人事檔案移交流程

　　1、檔案傳輸。

　　(1)檔案移交目的地：一是移交街道辦，二是移交單位(必須是有保管權(quán)的'單位)。

　　(2)檔案移交手續(xù)：

　　a、檔案移交到街道的，必須由個人申請或街道出具調(diào)檔函移交；

　　b、檔案傳遞給單位，應(yīng)傳遞給單位檔案部門。

　　辦理程序：對于所有需要轉(zhuǎn)出的檔案，應(yīng)向人事代理部門提供個人申請或檔案轉(zhuǎn)遞函，經(jīng)人事代理部門審核完善各種檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)后，將個人申請或檔案轉(zhuǎn)遞函及各種手續(xù)交由檔案管理部門辦理。

　　2.檔案移交。

　　(1)檔案傳送程序。必須有單位調(diào)檔的證明。

　　(2)檔案傳送程序。檔案移交時(shí)，必須提供給人事代理部門審核。人事代理部門審核完善各種手續(xù)后，將檔案的移交函移交給檔案管理部門，由檔案管理部門辦理檔案移交手續(xù)。

　　 二、檔案管理部門辦理移交手續(xù)

　　(1)根據(jù)個人申請或調(diào)檔函的通知的內(nèi)容和要求，查找相應(yīng)的檔案。

　　(2)審核要傳輸?shù)臋n案。對于移交的檔案，填寫存放的收據(jù)，并按要求密封。對于移交的檔案，應(yīng)根據(jù)移交要求出具《調(diào)檔函》、及各種證明材料，并填寫檔案移交登記表，加蓋公司機(jī)構(gòu)的公章。

　　(3)登記檔案轉(zhuǎn)移，在線更新“人事檔案管理中心”的記錄內(nèi)容。

　　(4)密封檔案由檔案保密通道送至保密部門。