請(qǐng)問(wèn)OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的核心內(nèi)容?企業(yè)又該如何做好OA辦公系統(tǒng)的選型呢?
小型創(chuàng)業(yè)性公司,大約70人左右。領(lǐng)導(dǎo)想弄一套好點(diǎn)的OA辦公系統(tǒng),來(lái)助力企業(yè)的高速辦公,但對(duì)OA系統(tǒng)的功能特點(diǎn)還了解的不是很透徹。所以想問(wèn)下,OA系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的核心內(nèi)容的呢?rnPS :目前在使用的有云橋OA,但還想有更多的選擇。推薦試試吉客云,不僅有豐富的辦公功能,還有業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和人事管理功能;
辦公功能列舉:考勤、流程、工作組、文檔中心、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、周/月匯報(bào)、日程管理、會(huì)議紀(jì)要、合同管理等等
業(yè)務(wù)方面可以處理訂單、倉(cāng)儲(chǔ)管理、生產(chǎn)管理等(模塊可選購(gòu))
總之一套系統(tǒng)可以搞定企業(yè)大部分管理,性價(jià)比高,可以搜索去官網(wǎng)下載試用,咨詢客服
希望對(duì)有幫助
集團(tuán)企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)解決方案怎么做?
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,為了優(yōu)化集團(tuán)上下協(xié)同辦公效率,放權(quán)下屬公司、調(diào)動(dòng)集體智慧的同時(shí)還要做好有效的集中管控。
一個(gè)統(tǒng)一的、智能的、擴(kuò)展性強(qiáng)的一體化智能辦公平臺(tái)是大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要手段。目前,泛微OA系統(tǒng)集團(tuán)管控方案,可以讓數(shù)萬(wàn)人的大型集團(tuán)在一套系統(tǒng)上辦公。整個(gè)系統(tǒng)的搭建主要圍繞集團(tuán)組織結(jié)構(gòu),通過(guò)權(quán)限設(shè)置、多維矩陣模型快速落實(shí)各分部、各部門獨(dú)立維護(hù)、分權(quán)管理需求,打造一個(gè)集團(tuán)統(tǒng)一管控,分部獨(dú)立維護(hù)的一體化OA辦公系統(tǒng)。
OA系統(tǒng)大型集團(tuán)管控方案實(shí)施亮點(diǎn)
1、靈活權(quán)限設(shè)置,保障“分權(quán)管理”
設(shè)置系統(tǒng)管理員自己的平臺(tái)自己管,OA系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置系統(tǒng)管理員讓下屬公司能獨(dú)立維護(hù)系統(tǒng),權(quán)限分明,保障集團(tuán)內(nèi)部有序管理;
(設(shè)置管理員)
OA辦公系統(tǒng)以分部、職能崗位為參考線,從多個(gè)維度快速鎖定負(fù)責(zé)人,地產(chǎn)公司的總經(jīng)理、軟件公司的董事長(zhǎng)、總部的發(fā)文秘書等等,信息準(zhǔn)確、使用高效;
發(fā)新聞、讀某個(gè)文件、建一個(gè)技術(shù)文檔等等,OA系統(tǒng)內(nèi)的所有工作管理員都能把管理和使用權(quán)下發(fā)給其他人,發(fā)揮每一個(gè)人的智慧,責(zé)任人清晰、管理按業(yè)務(wù)分類,所有操作權(quán)統(tǒng)一下發(fā),在保障各項(xiàng)工作參與度的同時(shí)提高效率、保障安全、發(fā)揮總部監(jiān)督作用。
2、分四步完善集團(tuán)管理,集中管控、按需調(diào)配
OA系統(tǒng)從企業(yè)流程、知識(shí)、門戶、組織共享等四個(gè)方面加強(qiáng)總部對(duì)信息、企業(yè)制度、組織結(jié)構(gòu)的管控作用,充分發(fā)揮下屬公司的管理積極性。
組織人員信息統(tǒng)一儲(chǔ)存,獨(dú)立維護(hù):將整個(gè)集團(tuán)的組織人員信息全部存儲(chǔ)在OA系統(tǒng)中,使用、維護(hù)方便,無(wú)需四處查找。
信息門戶獨(dú)立維護(hù)、互相滲透:門戶是信息聚合地,也是集團(tuán)和下屬公司之間重要的信息往來(lái)窗口。集團(tuán)的制度、公告統(tǒng)一推送給下屬公司,下屬公司的業(yè)務(wù)狀況、銷售情況總部隨時(shí)可查,加強(qiáng)集團(tuán)總部對(duì)下屬公司的信息管控。
流程貫通,審批留痕可追蹤:將所有工作流程化、電子化,解決集團(tuán)對(duì)于各部門、下屬公司標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管控問(wèn)題。在OA系統(tǒng)權(quán)限分級(jí)管理作用下,下屬子公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自主決定流程各個(gè)審批節(jié)點(diǎn)和走向。
知識(shí)目錄自主搭建,可共享、有權(quán)限:OA系統(tǒng)通過(guò)知識(shí)目錄獨(dú)立建設(shè),滿足下屬公司搭建特色業(yè)務(wù)知識(shí)體系的同時(shí),保障集團(tuán)知識(shí)貫穿到所有下屬公司,實(shí)現(xiàn)知識(shí)掌控。
(獨(dú)立設(shè)置文檔使用權(quán)限)
思軟大型企業(yè) / 集團(tuán)解決方案
■ 信息化特點(diǎn):
1、大型企業(yè)及集團(tuán)一般都為多元化、綜合性企業(yè),其業(yè)務(wù)范圍涉及多個(gè)行業(yè)。
2、內(nèi)部下屬單位多且地理位置分布廣,跨地域辦公,且經(jīng)營(yíng)方式多樣化。
3、企業(yè)組織架構(gòu)復(fù)雜,層級(jí)長(zhǎng),人員多且易變化。
4、內(nèi)部管理制度較為完善,需進(jìn)一步完成落地。
5、信息化意識(shí)較強(qiáng),且業(yè)務(wù)系統(tǒng)較多。
■ 需求目標(biāo):
√ 信息發(fā)布與共享:建立有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所,例如電子公告、電子論壇、電子期刊等,使單位的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、通知通告等能夠在單位工作人員之間得以廣泛的傳播,使工作人員及時(shí)了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
√ 文檔管理與利用:隨著企業(yè)發(fā)展,各類型文檔也逐步增多,文檔的查詢、歸檔、利用都極為不便,需要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化,可以利用數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)集中存儲(chǔ)和安全管理各類文檔。
√ 流程制度規(guī)范:改變傳統(tǒng)紙化公文辦公模式,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部收發(fā)文、呈批件、報(bào)表傳遞、工作報(bào)告、會(huì)議通知等電子化流轉(zhuǎn)方式,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,規(guī)范化各項(xiàng)工作流程,推動(dòng)制度落地,提高單位協(xié)同工作的效率。
√ 門戶應(yīng)用與系統(tǒng)集成:企業(yè)多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自為政的局面已漸漸暴露出各種管理弊端,不利于領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作員及時(shí)獲知處理信息,影響工作效率,需要統(tǒng)一的門戶進(jìn)行系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的統(tǒng)一管理。
√ 統(tǒng)一平臺(tái),逐步建立企業(yè)應(yīng)用:為滿足企業(yè)未來(lái)的信息化管理需求,通過(guò)建立統(tǒng)一平臺(tái),自定義模型,不斷擴(kuò)展各種企業(yè)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)全面的信息化建設(shè),以技術(shù)推動(dòng)管理進(jìn)步。
√ 管理業(yè)務(wù)一體化:大型企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性很大,需要IT系統(tǒng)能支撐管理和業(yè)務(wù)的無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)從管理過(guò)程到業(yè)務(wù)過(guò)程的一體化價(jià)值鏈管理,業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)的管控閉環(huán)。
√ 集團(tuán)財(cái)務(wù)費(fèi)用管控:大型企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)和籌劃,并通過(guò)對(duì)執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控,將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對(duì)照和分析,從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
■ 解決方案:
思軟大型企業(yè)/集團(tuán)解決方案通過(guò)各類業(yè)務(wù)模塊幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用,強(qiáng)大的門戶、信息發(fā)布、流程、表單等幫助企業(yè)延展個(gè)性化業(yè)務(wù)需求,二次開發(fā)接口、外部系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)多種信息系統(tǒng)整合。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部、外部管理運(yùn)作一體化的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用流程,全面把握信息,實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
1、信息發(fā)布平臺(tái)
企業(yè)能夠通過(guò)公告、新聞、會(huì)議、信息采編等途徑快速發(fā)布、傳播最新動(dòng)態(tài)信息,也能夠通過(guò)規(guī)章制度、政策法規(guī)、大事記等渠道共享企業(yè)相關(guān)信息。
思軟的信息管理是企業(yè)信息流的聚合、分發(fā)處理和交互平臺(tái),思軟信息管理真正的統(tǒng)一集中化信息平臺(tái)。為你提供專有信息門戶系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)。打造信息的集中及個(gè)性化管理,打通組織內(nèi)外部、各部門或業(yè)務(wù)的系統(tǒng)之間的信息壁壘,建立公集團(tuán)統(tǒng)一的管理模式。能實(shí)時(shí)從組織內(nèi)部管理通連外部的資訊并根據(jù)職能或崗位職責(zé)(包括組織外部鏈條的客戶、供應(yīng)商、合作伙伴)的不同有針對(duì)性、主動(dòng)性的推送,以及把可對(duì)外發(fā)布的信息直接推送到組織宣傳性的官方網(wǎng)站中去。特點(diǎn)是實(shí)時(shí)獲取、統(tǒng)一集中化、主動(dòng)推送性、應(yīng)用個(gè)性化。
2、知識(shí)管理平臺(tái)
我們尋求通過(guò)IT+企業(yè)文化+管理制度的手段幫助企業(yè)構(gòu)建學(xué)習(xí)型、智慧型、知識(shí)型企業(yè)
思軟知識(shí)管理基于統(tǒng)一的社交平臺(tái),為客戶打造一套簡(jiǎn)單、易用的新一代知識(shí)分享解決方案。系統(tǒng)以知識(shí)分享、問(wèn)答、互動(dòng)交流、內(nèi)容管理和虛擬實(shí)踐社區(qū)為基礎(chǔ),圍繞“人、知識(shí)、流程”構(gòu)建企業(yè)知識(shí)分享網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,致力打造“以人為本”的知識(shí)分享體系。
思軟知識(shí)管理高度關(guān)注用戶體驗(yàn),應(yīng)用了大量WEB 2.0元素,打造企業(yè)2.0時(shí)代的知識(shí)分享平臺(tái),以解決傳統(tǒng)知識(shí)管理系統(tǒng)部署過(guò)程中用戶不愿分享、分享太困難的問(wèn)題。知識(shí)分享的過(guò)程包括了知識(shí)的識(shí)別、獲取、存儲(chǔ)、分享、利用和創(chuàng)新六個(gè)步驟;思軟知識(shí)管理知識(shí)分享解決方案是一系列功能模塊的有效整合。
同時(shí),系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的文檔管理功能,可使各類文檔按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并提供方便的查詢手段。根據(jù)文檔秘級(jí),可控制機(jī)密以上級(jí)別的文檔只允許查閱,禁止下載、復(fù)制、打印等操作,確保文檔的安全性。
3、門戶管理平臺(tái):
門戶系統(tǒng)能夠有效果的支撐信息的統(tǒng)一聚合、集中化管理和個(gè)性化分發(fā),讓集團(tuán)企業(yè)的信息的管理結(jié)構(gòu)化和規(guī)范化統(tǒng)一整合傳播,門戶系統(tǒng)的信息分類管理能夠讓企業(yè)公司有效的信息信息的細(xì)分傳播,對(duì)信息的處理能層級(jí)的分權(quán)或集權(quán)化建設(shè),增加信息管控和精細(xì)化傳播能力。
信息全面整合,獲取業(yè)務(wù)異構(gòu)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),全面融合所有的信息。讓組織的信息管理和傳播扁平化、高效化、無(wú)邊界化。
4、流程審批平臺(tái)
企業(yè)流程管理電子化的核心思想是利用信息化工作來(lái)推動(dòng)企業(yè)信息化經(jīng)營(yíng)管理控制模式的確立和完善。
規(guī)劃、梳理、構(gòu)建電子化的流程體系平臺(tái)。梳理成企業(yè)的 行政類、人事類、賬務(wù)類、業(yè)務(wù)類、項(xiàng)目類。所有的流程都是企業(yè)管理制度的電子化表達(dá),通過(guò)固化流程體系的構(gòu)建支撐企業(yè)管控執(zhí)行落地。
建立全公司統(tǒng)一的工作流程管理平臺(tái),采用電子化的流程,突破各種邊界,進(jìn)行跨部門、跨企業(yè)的即時(shí)溝通,構(gòu)造協(xié)作的環(huán)境。系統(tǒng)支持自定義各種簡(jiǎn)單到復(fù)雜的流程。
工作流系統(tǒng)采用圖形化設(shè)計(jì)器,實(shí)現(xiàn)流程定制功能,;工作流系統(tǒng)能夠具備對(duì)復(fù)雜流程模式的支持,如并行、回退、條件分支等,工作流系統(tǒng)還支持對(duì)各流程環(huán)節(jié)的編輯和表單內(nèi)容控制功能。
系統(tǒng)提供一個(gè)獨(dú)立的工作流程引擎,實(shí)現(xiàn)工作流程與其他模塊之間的協(xié)助和交流。作為一個(gè)單獨(dú)的工具,可以與其他模塊可以進(jìn)行互動(dòng),為其它模塊的信息載入和載出并保持不同功能塊之間信息的協(xié)同。
5、財(cái)務(wù)費(fèi)用管控平臺(tái):
思軟全面預(yù)算管理涵蓋從預(yù)算體系建立、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算分析、企業(yè)績(jī)效管理的完整應(yīng)用。為用戶提供了便捷的預(yù)算編制工具、靈活的預(yù)算調(diào)整、強(qiáng)大的預(yù)算控制、直觀的預(yù)算分析、預(yù)算模塊與總賬模塊一體化等全面預(yù)算管理工具。完善全面預(yù)算管理制度,建立和優(yōu)化預(yù)算管理流程和預(yù)算管理報(bào)表;縮短實(shí)施周期,有效地控制了公司的投入成本,使系統(tǒng)盡快投入運(yùn)行;可以定時(shí)的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取并和預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較;通過(guò)預(yù)算監(jiān)控模塊,管理者每天都能夠看到最新的、圖形化的預(yù)算和實(shí)際數(shù)據(jù),大大提高了管理效率和對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。
6、計(jì)劃任務(wù)管理平臺(tái)
用戶根據(jù)管理要求,自行構(gòu)建計(jì)劃管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)周計(jì)劃與報(bào)告、月計(jì)劃與評(píng)價(jià)、年計(jì)劃與總結(jié)、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的管理,以計(jì)劃為導(dǎo)向,規(guī)范員工的工作行為,推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行,從而提升公司的計(jì)劃管理水平,確保年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
目標(biāo)管理:對(duì)目標(biāo)制定、進(jìn)行分解、發(fā)布,讓每個(gè)員工能夠清晰的了解自己的目標(biāo)、并對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行反饋交流,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)了解員工對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行情況。計(jì)劃報(bào)告:對(duì)周期性的工作進(jìn)行計(jì)劃安排和總結(jié)匯報(bào),并在執(zhí)性過(guò)程中進(jìn)行反饋交流。任務(wù)管理:個(gè)人及團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理工具,對(duì)任務(wù)進(jìn)行有效的安排、分解、執(zhí)行反饋、任務(wù)督導(dǎo)。評(píng)價(jià)、績(jī)效管理:周期性的內(nèi)部績(jī)效考核平臺(tái),可以為每個(gè)員工定義考核模板考核流程并進(jìn)行周期性考核。
7、客戶管理平臺(tái)
思軟客戶管理系統(tǒng)以客戶為中心,從客戶怎么來(lái)開始,貫穿銷前、銷中、銷后整體客戶管理周期為核心構(gòu)筑,將現(xiàn)代營(yíng)銷管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合,通過(guò)完善的業(yè)務(wù)流程、全面精細(xì)的數(shù)據(jù)采集以及精準(zhǔn)的營(yíng)銷活動(dòng),幫助企業(yè)建立信息化的客戶關(guān)系管理機(jī)制,改善企業(yè)與客戶在每個(gè)階段交往的能力,幫助企業(yè)客戶和管理集中在有力的銷售點(diǎn)上,幫助企業(yè)管理者合理管理客戶資源,增加客戶粘滯度和忠誠(chéng)度,為客戶創(chuàng)造長(zhǎng)期的價(jià)值和潛在的增長(zhǎng),準(zhǔn)確高效地幫助企業(yè)提高銷售額、提高獲利能力、樹立市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)地位。
對(duì)于企業(yè)而言,思軟CRM子系統(tǒng)有助于改善客戶管理、優(yōu)化銷售流程、縮短銷售周期、整合銷售資源、同時(shí)提升成交量,并為銷售活動(dòng)的成功提供保障。在以往的傳統(tǒng)銷售過(guò)程中,拜訪客戶的工作質(zhì)量,后續(xù)的工作進(jìn)程,普通和優(yōu)質(zhì)客戶的區(qū)分,銷售策略等,都需要業(yè)務(wù)員具備相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)和能力。而通過(guò)實(shí)施銷售自動(dòng)化,大量工作成本得到節(jié)約。業(yè)務(wù)員只需針對(duì)自己手中不同的客戶有計(jì)劃的進(jìn)行工作推進(jìn)即可。
8、行政服務(wù)平臺(tái)
通過(guò)行政服務(wù)平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)用車管理、物品管理、會(huì)議管理、考勤管理、通知公告、期刊…………等后勤管理。使人、財(cái)、物以最佳方式結(jié)合,得以充分有效的利用,做到“人盡其才” 、“財(cái)盡其力”、“物盡其用”,從而促進(jìn)公司職能工作效率的提高。
9、人事管理平臺(tái)
思軟人力管理模塊企業(yè)提供一套全面的解決方案,涵蓋人事管理的選、用、育、留。即HR人事生命周期管理。系統(tǒng)全面涵蓋組織機(jī)構(gòu)、崗位、人員、人事異動(dòng)、招聘、培訓(xùn)、考勤、績(jī)效、薪酬、社保等各模塊,全面支持企業(yè)人力資源業(yè)務(wù)。招聘管理模塊,從用人申請(qǐng)開始到人員招聘面試,簡(jiǎn)歷管理,人才庫(kù)。培訓(xùn)管理為企業(yè)培訓(xùn)提供電子化管理工具,考試系統(tǒng)為企業(yè)提供在線考試平臺(tái),提高員工業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)知識(shí)面。人事檔案為企業(yè)提供電子檔案管理,員工調(diào)動(dòng)管理、獎(jiǎng)勵(lì)等其他相關(guān)功能。合同管理企業(yè)提供電子合同和合同的變更管理。考勤管理提供在線考勤,排班等管理;績(jī)效管理提供績(jī)效考核管理方案KPI考核體系落實(shí)等。薪資管理為企業(yè)計(jì)算人員的薪資。報(bào)表管理為企業(yè)提供人事管理的相關(guān)報(bào)表。
10、集成整合平臺(tái)
通過(guò)配置集成企業(yè)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)報(bào)表,建立集中模式下統(tǒng)一管理、穩(wěn)定高效且靈活擴(kuò)展的應(yīng)用集成平臺(tái)。并使它們就像一個(gè)整體一樣,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)共享、業(yè)務(wù)流程整合、不同門戶界面相互結(jié)合,進(jìn)行一站式、集中化的業(yè)務(wù)處理和信息共享。
11、移動(dòng)辦公平臺(tái)
思軟移動(dòng)辦公系統(tǒng)基于無(wú)線技術(shù)和智能移動(dòng)終端(手機(jī)和Pad)實(shí)現(xiàn)與單位原有辦公系統(tǒng)之間的對(duì)接、互訪,通過(guò)移動(dòng)終端隨時(shí)隨地進(jìn)行日常審批、事務(wù)管理(日程安排郵件管理等),信息查詢,構(gòu)建一個(gè)隨身而行的移動(dòng)辦公室,對(duì)于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的辦公支持,是分支機(jī)構(gòu)人員、移動(dòng)較為頻繁及外出人員的貼心的掌上辦公工具,它讓工作更加高效、自由。
如何利用OA辦公系統(tǒng)深化企業(yè)管理
如何利用OA辦公系統(tǒng)深化企業(yè)管理
1、降低人為因素的影響,規(guī)范企業(yè)的管理
企業(yè)傳統(tǒng)審批受人為因素如:時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)部的溝通等的影響較大,所以企業(yè)很多的事情得不到及時(shí)、準(zhǔn)確和有效執(zhí)行,而通過(guò)OA辦公系統(tǒng)很好地解決了審批的跨地域和時(shí)間效率的問(wèn)題。
2、提升企業(yè)的辦公效率和執(zhí)行力
借力OA辦公系統(tǒng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以實(shí)時(shí)和有效的監(jiān)控員工的日常工作,及時(shí)的了解流程審批的環(huán)節(jié),各項(xiàng)工作任務(wù)停滯在哪個(gè)部門,問(wèn)題的原因在哪里。從而有效地提升企業(yè)的辦公效率和執(zhí)行力,管理層的政令得到有效的執(zhí)行和落實(shí)。
3、提高企業(yè)內(nèi)部的信息溝通與共享
傳統(tǒng)和手工的辦公模式,部門與部門之間無(wú)法進(jìn)行充分和及時(shí)的信息溝通與傳遞,造成工作效率低下、信息傳遞的不及時(shí)和不準(zhǔn)確,也導(dǎo)致了很多重復(fù)性的工作。同時(shí),因?yàn)槠髽I(yè)很多的事務(wù)處理是需要跨部門協(xié)作的,員工與員工之間需要高效協(xié)作和配合,通過(guò)OA辦公系統(tǒng)將跨地區(qū)、跨部門的員工緊密地聯(lián)系在一起,從而提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作能力,實(shí)現(xiàn)有效的信息溝通與共享。
一、設(shè)計(jì)合理化流程,規(guī)范公司管理
在引入OA辦公系統(tǒng)之后,為了充分體現(xiàn)管理者的管理思想,應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)投入使用之前即好好規(guī)劃和設(shè)計(jì)好辦公流程,將流程規(guī)范化、合理化,從而能夠讓企業(yè)職工在使用系統(tǒng)過(guò)程中得到良好的引導(dǎo),把容易受到影響的個(gè)人化作業(yè)轉(zhuǎn)變成為固定化的流程化分工與合作,從而盡可能減少人為因素對(duì)正常辦公流程的影響,把辦公效率提高,辦公準(zhǔn)確率提高,辦公正規(guī)化程度提高,做到規(guī)范公司的管理。
二、促進(jìn)工作效率,助推執(zhí)行力落實(shí)與提升
在合理化的流程建立起來(lái)之后,隨之而來(lái)的便是對(duì)這一流程的貫徹和實(shí)施,通過(guò)流程化的辦公管理,將大大促進(jìn)企業(yè)的工作效率。與此同時(shí),管理者應(yīng)該注重對(duì)于各部門各環(huán)節(jié)執(zhí)行力的關(guān)注和研究,分析不同部門與人員在執(zhí)行力方面的優(yōu)勢(shì)或不足,從而不斷查找問(wèn)題督促進(jìn)步,將在執(zhí)行力方面有所不足的部門或人員經(jīng)過(guò)約談或督促,推動(dòng)其執(zhí)行能力的提高。
三、發(fā)揮平臺(tái)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)部門與員工間的溝通
作為管理和工作節(jié)奏非??斓钠髽I(yè)而言,公司的部門與部門之間、員工與員工之間的交流與溝通勢(shì)必會(huì)因?yàn)楣ぷ鞣泵Φ囊蛩氐貌坏匠浞值拈_展,而伴隨著OA辦公系統(tǒng)的引進(jìn)則能較好地對(duì)這一現(xiàn)象進(jìn)行改觀,發(fā)揮OA系統(tǒng)的平臺(tái)功用,讓企業(yè)擁有了一個(gè)可以便捷開展交流和溝通的平臺(tái),通過(guò)內(nèi)部郵件系統(tǒng)、內(nèi)部論壇系統(tǒng)以及內(nèi)部公告系統(tǒng)等,可以使不同部門之間和不同員工之間得到在工作之余充分交流的機(jī)會(huì),從而增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力。
四、發(fā)揮OA功能,加強(qiáng)對(duì)員工考核與培訓(xùn)
一方面,在日常工作與管理之中,充分利用OA系統(tǒng)中的日??己斯δ?,加強(qiáng)對(duì)員工的日常工作考核,例如對(duì)于員工的考勤進(jìn)行考核,對(duì)員工在工作執(zhí)行落實(shí)中的效率與結(jié)果進(jìn)行考核,把這些考核情況與績(jī)效考核相關(guān)聯(lián),從而調(diào)動(dòng)員工的積極性;另一方面,則是利用OA系統(tǒng)所記錄的工作流程情況,對(duì)于新進(jìn)需要交接工作的新員工進(jìn)行培訓(xùn),讓他們通過(guò)以往的工作記錄對(duì)工作內(nèi)容和要求有直觀快速的了解,達(dá)到節(jié)省培訓(xùn)成本,快速培訓(xùn)的目的。
五、提升高度,分析OA辦公記錄規(guī)劃未來(lái)發(fā)展
對(duì)于企業(yè)管理者而言,使用OA系統(tǒng)不僅能對(duì)于日常的管理水平有促進(jìn)和提高作用,而且在日常管理之外,到了季度結(jié)束或者年度結(jié)束進(jìn)行總結(jié)的時(shí)候,可以對(duì)過(guò)去一段時(shí)間里的工作記錄進(jìn)行歸納、總結(jié)和分析,對(duì)于企業(yè)不同部門與員工的表現(xiàn)以及工作績(jī)效進(jìn)行分析,從而得到報(bào)表式的分析報(bào)告,進(jìn)而利用這些直觀數(shù)據(jù)對(duì)未來(lái)辦公流程的優(yōu)化與改進(jìn),甚至對(duì)于企業(yè)下一階段的發(fā)展規(guī)劃與目標(biāo)進(jìn)行謀劃,從而在更高的高度上發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的功效。
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