1.基本規(guī)定
(1)查閱范圍
①有限責任公司股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告;有限責任公司股東還有權(quán)要求查閱公司會計賬簿。
②股份有限公司股東有權(quán)查閱公司章程、股東名冊、公司債券存根、股東大會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)監(jiān)事會會議決議、財務(wù)會計報告。
(2)原告是否必須是公司現(xiàn)時股東?
①股東依法起訴請求査閱或者復(fù)制公司特定文件材料的,人民法院應(yīng)當依法予以受理。
②公司有證據(jù)證明原告在起訴時不具有公司股東資格的,人民法院應(yīng)當駁回起訴,但原告有初步證據(jù)證明在“持股期間”其合法權(quán)益受到損害,請求依法查閱或者復(fù)制其持股期間的公司特定文件材料的除外。
(3)輔助查閱
股東依據(jù)人民法院生效判決查閱公司文件材料的,在該股東在場的情況下,可以由會計師、律師等依法或者依據(jù)執(zhí)業(yè)行為規(guī)范負有保密義務(wù)的中介機構(gòu)執(zhí)業(yè)人員輔助進行。
(4)各方責任
①股東行使知情權(quán)后泄露公司商業(yè)秘密導(dǎo)致公司合法利益受到損害,公司請求該股東賠償相關(guān)損失的,人民法院應(yīng)當予以支持。
②輔助股東査閱公司文件材料的會計師、律師等泄露公司商業(yè)秘密導(dǎo)致公司合法利益受到損害,公司請求其賠償相關(guān)損失的,人民法院應(yīng)當予以支持。
2.有限責任公司股東請求查閱會計賬簿
(1)程序
①査閱股東應(yīng)當向公司提出書面請求,說明目的。
②公司有合理根據(jù)認為股東查閱會計賬簿有不正當目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕查閱,但應(yīng)自股東提出書面請求之日起15日內(nèi)書面答復(fù)股東并說明理由。
③公司拒絕提供查閱時,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。
(2)人民法院應(yīng)當支持的公司拒絕查閱的理由有限責任公司有證據(jù)證明股東存在下列情形之一的,人民法院應(yīng)當認定股東有“不正當目的”(支持公司拒絕股東查閱)：
①股東自營或者為他人經(jīng)營與公司主營業(yè)務(wù)有實質(zhì)性競爭關(guān)系業(yè)務(wù)的,但公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外;
②股東為了向他人通報有關(guān)信息查閱公司會計賬簿,可能損害公司合法利益的；
③股東在向公司提出査閱請求之日前的3年內(nèi),曾通過查閱公司會計賬簿,向他人通報有關(guān)信息損害公司合法利益的;
④股東有不正當目的的其他情形。
(3)人民法院不予支持的情形
公司章程、股東之間的協(xié)議等實質(zhì)性剝奪股東依法享有的查閱或者復(fù)制公司文件材料的權(quán)利,公司以此為由拒絕股東查閱或者復(fù)制的,人民法院不予支持。