無論你是在施工單位、建設單位、招標代理機構(gòu)，對于招投標你很有可能只是經(jīng)歷了招投標完整流程中的一個環(huán)節(jié)。今天我們就一起分享史上最完整的招標投標流程和步驟。
一、招標人準備工作
1、項目立項
（1）提交項目建議書主要內(nèi)容有：投資項目提出的必要性，擬建規(guī)模和建設地點的初步設想，資源情況、建設條件、協(xié)作關(guān)系的初步分析，投資估算和資金籌措設想，項目大體進度安排經(jīng)濟效益和社會效益的初步評價等。
（2）編制項目預可行性研究、可行性研究報告并提交主要內(nèi)容有：國家、地方相應政策，單位的現(xiàn)有建設條件及建設需求；項目實施的可行性及必要性；市場發(fā)展前景；技術(shù)上的可行性；財務分析的可行性；效益分析（經(jīng)濟、社會、環(huán)境）等。
2、建設工程項目報建
招標人持立項等批文向工程交易中心的建設行政主管部門登記報建。
3、建設單位招標資格
（1）有從事招標代理業(yè)務的營業(yè)場所和相應資金
（2）有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業(yè)力量
（3）如果沒有資格自行組織招標的，招標人有權(quán)自行選擇招標代理機構(gòu)，委托其辦理招標事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標人指定招標代理機構(gòu)。
4、辦理交易證
招標人持報建登記表在工程交易中心辦理交易登記。
二、編制資格預審、招標文件文件
1、編制資格預審文件
資格預審文件內(nèi)容：資格預審申請函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、申請人基本情況表、近年財務狀況表、近年完成的類似項目情況表、正在施工的和新承接的項目情況表、近年發(fā)生的訴訟及仲裁情況、其他材料。
2、編制招標文件
（1）招標文件內(nèi)容
招標公告、投標邀請書、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術(shù)標準及要求、投標文件格式。
（2）編制招標文件注意事項
1）明確文件編號、項目名稱及性質(zhì)；
2）投標人資格要求；
3）發(fā)售文件時間；
4）提交投標文件方式，地點和截止時間。 招標文件應明確投標文件所提交方式，能否郵寄，能否電傳。投標文件應交到什么地方，在什么時間。
3、投標文件的編制要求
內(nèi)容包括：投標函及投標函附錄、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書、投標保證金、已標價工程量清、施工組織設計、項目管理機構(gòu)、其他材料、資格審查資料。
①投標的語言；
②投標文件的構(gòu)成；
③投標文件的裝訂；
④投標文件的式樣和簽署；
⑤投標報價；
4、投標有效期
招標文件應當根據(jù)項目的情況明確投標有效期，不宜過長或過短。如遇特殊情況，即開標后由于種種原因無法定標，執(zhí)行機構(gòu)和采購人必須在原投標有效期截止前要求投標人延長有效期。這種要求與答復必須是以書面的形式提交。投標人可拒絕執(zhí)行機構(gòu)的這種要求，其保證金不會被沒收。
5、投標文件的密封遞交
①投標人應按招標文件的要求進行密封和遞交。譬如有時執(zhí)行機構(gòu)要求投標人將所有的文件包括“價格文件”、“技術(shù)和服務文件”“商務和資質(zhì)證明文件”密封在一起，有時根據(jù)需要也會分別單獨密封自行遞交，這根據(jù)實際情況而定，但必須在招標文件中明確；
②投標人應保證密封完好并加蓋投標人單位印章及法人代表印章，以便開標前對文件密封情況進行檢查。
6、廢標
屬一下情形者作廢標處理：
①投標文件送達時間已超過規(guī)定投標截止時間（公平、公正性）；
②投標文件未按要求裝訂、密封；
③未加蓋投標人公章及法人代表、授權(quán)代表的印章，未提供法人代表授權(quán)書；
④未提交投標保證金或金額不足，投標保證金形式不符合招標文件要求及保證金、匯出行與投標人開戶行不一致的；
⑤投標有效期不足的；
⑥資格證明文件不全的；
⑦超出經(jīng)營范圍投標的；
⑧投標貨物不是投標人自己生產(chǎn)的且未提供制造廠家的授權(quán)和證明文件的；
⑨采用聯(lián)合投標時，未提供聯(lián)合各方的責任的義務證明文件的；
⑩不滿足技術(shù)規(guī)格中主要參數(shù)和超出偏差范圍的發(fā)布招標公告的等。
三、發(fā)布資格預審公告
1、編制資格預審公告內(nèi)容包括：招標條件、項目概況與招標范圍、資格預審、投標文件的遞交、招標文件的獲取、投標人資格要求等。
2、發(fā)布媒介在工程交易中心的網(wǎng)站發(fā)布招標公告。發(fā)布的媒介有《中國日報》、《中國經(jīng)濟導報》、《中國建設報》和《中國采購與招標網(wǎng)》，招標公告在媒體或網(wǎng)站發(fā)布的有效時間為5個工作日。
四、資格預審
1、出售資格預審文件
2、接受投標單位資格預審申請
3、對潛在投標人進行資格預審
（1）接受資格預審文件
（2）組建資格預審委員會由招標人組建評審小組，包括財務、技術(shù)方面的專門人員。
（3）評審程序
1）初步審查
資格預審文件進行完整性、有效性及正確性的資格預審。
2）詳細審查
營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級等 財務方面：是否有足夠的資金承擔本工程。投標人必須有一定數(shù)量的流動資金。
施工經(jīng)驗：是否承擔過類似本工程項目，特別是具有特別要求的施工項目；近年來施工的工程數(shù)量、規(guī)模。 人員：投標人所具有的工程技術(shù)和管理人員的數(shù)量、工作經(jīng)驗、能力是否滿足本工程的要求。
3）設備
投標人所擁有的施工設備是否能滿足工程的要求。
（4）澄清
審查委員會要求申請人，以書面形式對資格預審文件中的不明確的地方給予解釋說明。范圍：申請文件中不明確的內(nèi)容進行書面澄清或說明；
申請人的澄清或說明不得改變申請文件的實質(zhì)性內(nèi)容并作為其組成部分。
（5）方法
一般在公告中會載明評審方法，評審方法一般由合格制和有限數(shù)量制。
（6）審查報告
審查委員會完成審查后，確定通過資格預審的申請人名單，并向招標人提交書面審查報告。
通過詳細審查申請人的數(shù)量不足3個的，招標人重新組織資格預審或不再組織資格預審而采用資格后審方式直接招標。
（7）通過評審的申請人名單確定
通過評審的申請人名稱，一般由招標人根據(jù)審查報告和資格評審文件規(guī)定確定。
4、投標采購需要邀請
五、發(fā)售招標文件及答疑、補遺
1、出售招標文件
向資格審查合格的投標人出售招標文件、圖紙、工程量清單等材料。自出售招標文件、圖紙、工程量清單等資料之日起至停止出售之日止，為五個工作日。招標人應當給予投標人編制投標文件所需的合理時間，最短不得少于二十日，一般為了保險，自招標文件發(fā)出之日起至提交投標文件截止之日止為二十五日。
2、開標前工程項目現(xiàn)場勘察和標前會議
（1）踏勘組織各投標單位現(xiàn)場踏勘，不得單獨或分別組織一個投標人進行現(xiàn)場踏勘。
（2）標前會議所有投標人對招標文件中以及在現(xiàn)場踏勘的過程中存在的疑問在標前會議中進行答疑過程。
3、補遺招標人對以發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改的，應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前，以書面形式通知投標人，解答的內(nèi)容為招標文件組成部分。
六、接收投標文件
接收投標人的投標文件及投標保證金，保證投標文件的密封性。
七、抽取評標專家
在開標前兩個小時內(nèi)，在相應的專業(yè)專家?guī)祀S即抽取評標專家，另招標人派出代表（具有中級以上相應的專業(yè)職稱）參與評標。
八、開標
1、時間、地點
時間為招標文件中載明的時間，地點為工程交易中心。
2、參會人員簽到
招標人、投標人、公證處、監(jiān)督單位、紀檢部門等與會人員簽到。
3、投標文件密封性檢查
開標時，由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由招標人委托的公證機構(gòu)檢查并公證。
4、主持唱標。
5、開標過程記錄，并存檔備查。
九、投標文件評審
1、評標委員會組建
評標委員會由專家和招標人代表組成，一般由招標人代表擔任委員會主任，專家在開標前由招標人在專家?guī)斐槿。覍＜倚畔⑿璞Ｃ堋ζ鋵＜矣小盎乇茉瓌t”。
2、評標準備
（1）工作人員及評委準備
工作人員向評委發(fā)放招標文件和評標有關(guān)表格，評委熟悉招標項目概況、招標文件主要內(nèi)容和評標辦法及標準等內(nèi)容并明確招標目的、項目范圍和性質(zhì)以及招標文件中的主要技術(shù)要求和標準和商務條款等。
（2）根據(jù)招標文件對投標文件做系統(tǒng)的評審和比較。
3、初步評審
（1）投標文件的符合性鑒定
1）投標文件的有效性
2）投標文件的完整性
3）與招標文件的一致性
（2）對投標文件的質(zhì)疑，以書面方式要求投標人給予解釋、澄清。
（3）廢標的有關(guān)情況需與招標文件和國家有關(guān)規(guī)定相符合。
4、詳細評審
（1）工作人員工作
評標輔助工作人員協(xié)助做好評委對各投標書評標得分的計算、復核、匯總工作。
（2）評審程序
1）技術(shù)評估
主要內(nèi)容有施工方案的可行性、施工進度計劃的可靠性、施工質(zhì)量的保證、工程材料和機械設備供應的技能符合設計技術(shù)要求、對于投標文件中按照招標文件規(guī)定提交的建議方案做出技術(shù)評審。
2）商務評估
主要內(nèi)容有審查全部報價數(shù)據(jù)計算的正確性、分析報價數(shù)據(jù)的合理性、對建議方案的商務評估。
3）投標文件的澄清
評標委員會可以約見投標人對其投標文件予以澄清，以口頭或書面形式提出問題，要求投標人回答，隨后在規(guī)定的時間內(nèi)投標人以書面形式正式答復，澄清和確認的問題必須由授權(quán)代表正式簽字，并作為投標文件的組成部分。
5、評標報告
（1）報告內(nèi)容主要有基本情況和數(shù)據(jù)表、評標委員會成員名單、開標記錄、符合要求的投標一覽表、廢標情況說明、評標標準、評標方法或者評標因素一覽表、評分比較一覽表、經(jīng)評審的投標人排序以及澄清說明補正事項紀要等。
（2）評標報告由評標委員會成員簽字。
（3）提交書面評標報告并評標委員會解散。
6、舉薦中標候選人
評標委員會推薦的中標候選人應當限定在1~3人，并標明排序。
十、定標
對評標結(jié)果在市工程交易中心網(wǎng)站進行公示,公示時間不得少于三個工作日。
十一、發(fā)出建設工程中標通知書
1、發(fā)出中標通知書
2、談判準備
1）談判人員的組成 。
2）注重相關(guān)項目的資料收集工作。
3）對談判主體及其情況的具體分析
明確談判的內(nèi)容，對于合同中既定的，沒有爭議、歧義、漏洞和有關(guān)缺陷的條款任何一方?jīng)]有討價還價的余地。
4）擬訂談判方案。
十二、簽約前合同談判及簽約
1、簽約前合同談判
在約定地點進行談判，在談判過程中要把主動權(quán)爭取過來，不要過于保守或激進，注意肢體語言和語音、語調(diào)，正確駕馭談判議程，站在對方的角度講問題，貫徹利他害他原則。
2、簽約
招標人與中標人在中標通知書發(fā)出30個工作日之內(nèi)簽訂合同，并交履約擔保。
十三、退還投標保證金
招標人與中標人簽訂合同后5個工作日內(nèi)，應當向中標人和未中標人的投標人退還投標保證金。

對于投標人來說，了解清楚投標流程是非常重要的，今天小編給大家整理一篇完整的投標流程，供大家學習，一起來看看吧！
1、查找招標公告
①有的會在一些招標網(wǎng)站上發(fā)布，如果這種情況，往往需要你注冊網(wǎng)站，然后要成為他的會員，繳納會員費，然后才可以查看全部的招標采購信息;
②有的是直接在公司官網(wǎng)或者政府購買平臺上發(fā)布，這種情況的話，就需要你多關(guān)注各種網(wǎng)站，查閱最新的招標信息;
③有的是在招標機構(gòu)他們自己的電子信息化系統(tǒng)里，這種一般而言，對方都比較大，是企業(yè)集團，只要涉及企業(yè)集團的所有采購項目，信息都會在這個系統(tǒng)里展示，你只需要選擇適合自己的項目投標就行。
2、購買招標文件、投標報名
①招標文件購買：詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用，注意報名截止日期；
②報名方式分為：現(xiàn)場報名或傳真報名；
③報名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表授權(quán)委托書、投標單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函；
④報名材料準備：大型國有企業(yè)大項目招標（我們指1000萬以上的項目）或政府招標一般要提供營業(yè)執(zhí)照、蓋公章、法人蓋章、法人身份證復印件、企業(yè)資質(zhì)證明、企業(yè)財務報表、企業(yè)納稅證明、企業(yè)社保證明、人員社保證明、項目成員證書、案例合同證明等。
⑤報名時間：如果時間允許，應在報名截止最后一天報名，前期報名材料需準備。
3.報名費、保證金繳納
現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬：標明招標編號及用途，將匯款憑證傳真至招標代理機構(gòu)，并打電話確認。
②投標保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式（具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行）。匯款完成后應打電話咨詢招標機構(gòu)是否保證金已到賬 。保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員，并按招標文件要求密封 。
4.閱讀分析標書
拿到標書后，如果你有時間，就把標書從頭到尾都讀一遍，標明哪些是重點，需要自己準備的資料。如果沒時間，就可以重點查閱：投標人須知／報價前須知附表以及投標材料組成這兩個模塊。
尤其關(guān)注一些需要的外部資料，這些資料一般不是公司內(nèi)部直接提供的，需要到外部機構(gòu)協(xié)助出具，譬如：單位或者法人無行賄證明，這個有效期一般就2個月，所以每次投標都需要網(wǎng)上或者現(xiàn)場再重新申請一下，申請有些時間（2-3天），所以涉及到這類資料要盡快去申請，避免耽誤投標。
5.標書資料準備
一般在閱讀標書的時候，你就需要明確你都需要做什么？
列出一個清單，然后標明每一部分資料應該由公司哪個部門去準備，然后列出提綱交給相應的部門準備，并告知需求時間。
標書制作需要按照招標文件的要求制作，有一些招標文件最后都會給出模板格式，譬如：授權(quán)委托書、報價文件、法人身份證明等等。你直接按照格式填寫然后簽字蓋章就行。而有一些文件是沒有格式的，譬如，服務方案，你需要根據(jù)招標文件的主要業(yè)務需求，擬定服務方案，服務方案中的內(nèi)容要滿足全部的需求。
6.制作標書
一般標書的結(jié)構(gòu)分為商務部分、技術(shù)部分、報價部分（招標文件特殊要求格式除外）。
① 商務部分
一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。
② 技術(shù)部分
包括投標設備技術(shù)說明、圖紙設計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。
③ 報價部分
(1)一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表。
(2)報價表中設備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標文件一致。
(3)大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符。
(4)注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標文件要求。
7.標書檢查
標書完成后，組織多人對標書從格式、內(nèi)容、應標點等維度進行全面檢查，以防止有遺漏或不當內(nèi)容。
8.標書裝訂密封
① 標書打印裝訂
(1)打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可。
(2)需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打印。
(3)錯誤的紙質(zhì)文檔應帶回公司作廢處理。
(4)圖片需彩打，其他文本黑白即可。
(5)認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
(6)對于大項目需打印一份給投標代表使用。
② 標書文件密封
(1)按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。
(2)若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。
(3)如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。
(4)封口：在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封。
9.開標準備
① 開標前準備
(1)整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料。
(2)資料如下：包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。
② 開標現(xiàn)場
(1)記錄開標情況，如各投標單位名稱、數(shù)量、投標產(chǎn)品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等 。
(2)可與其他投標單位交流，但不透露對公司不利的事情，特別是本次投標價格。
(3)記錄招標單位負責人、評委、關(guān)鍵人。
10.標后的整理、跟進工作
①如果中標，及時向領(lǐng)導匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。
②如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。
③投標公告公示期滿后，辦理中標通知書領(lǐng)取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構(gòu)溝通。