公司項目管理軟件最主要是要基于企業的發展需求來決定選擇項目管理，國內和國外的標準上相對來說有所差異，需要根據企業對項目管理的功能需求進行需求分析。

好的項目管理軟件必須滿足以下幾點：

1、以項目為核心

軟件作為一款實際應用的工具，是為了提高生產力的一種生產工具，在整個執行過程中，貫穿整個項目生命周期，從管理項目的啟動，計劃，執行，監控和收尾，覆蓋進度，質量，成本，資源，風險等項目的各個要素，本質都是基于統籌調控項目資源，逐級分解項目為可操作的具體任務，實現項目運作能力的最大化，最終提升整個項目管理的能力。

2、信息共享透明

項目執行過程中，必須融合決策層，管理層，執行層三者之間的關系，在任務計劃，問題處理，信息文檔，信息共享和處理是決定項目管理的成敗的因素，不至于分散導致項目管理的難度系數過大或造成不可挽回的損失。

3、處理關鍵節點

項目管理過程中執行者影響效率的方式不是沒有去做，而是執行過程中的結果沒有達到預期，當發現的時候，已經造成整個項目滯后形成不可挽回的時間，經濟成本等損失，在執行中最理想的方式是通過科學的管理方式，使執行者不用主動匯報，無形中處理任務的各個關鍵節點使得項目進展持續進行。

4、知識系統沉淀

完成每一個項目必須有一定的知識系統的沉淀，捷為iMIS-PM系統支持項目+任務+流程+知識的無縫集成，具有知識系統備份功能，方便總結與回顧。

5、簡便，實用性強

市場上有很多的項目管理軟件，實際實施過程中往往變成“雞肋”，缺乏用戶體驗的設計理念，優質的用戶體驗在使用過程都是一種享受，盡提高工作效率又能節省學習成本。

那么面對市場上眾多的企業項目進度管理軟件，有哪些項目管理軟件比較好呢？本文將盤點分析市面上常見幾款甘特圖軟件，以幫助大家能夠找到適合自己的工具。

|Edraw Project

這是一款專業的項目管理軟件。可以很輕松的創建甘特圖來進行項目規劃、資源分配和預算管理等，使用起來也十分的簡單容易上手。

軟件主要有幾個特點：

l 易操作：界面設計類似Office，交互簡潔，幫助支持方面完善。

l 數據交互：數據與圖形雙向交互，支持數據導入與導出

l 資源管理：支持自定義資源，支持統計和分析

l 一鍵報表：多種報表，一鍵生成，一鍵打印報表

|Microsoft Office Excel

這是微軟辦公軟件中用于處理表格數據的工具，也是職場人士必裝的一款軟件。萬能的Excel也是能夠繪制甘特圖，進項項目管理的，只是操作難度偏大，或許是對Excel足夠熟練的高手才有機會繪制。

雖然網絡上有許多相關的教程，教大家如何使用Excel畫甘特圖，但教程普遍偏難，且繪制完成的圖表也缺乏美觀度，不大適合新手使用。

|MindMaster

這雖然是款專業繪制思維導圖的軟件，但也是專業繪制甘特圖的。使用MindMaster有一點你可能會覺得不太方便，就是需要先繪制思維導圖，才能生成甘特圖。但其實在熟練使用后，該步驟繪制甘特圖的效率比其他軟件還高。所以，筆者挺推薦大家使用這款軟件。它不僅可以畫甘特圖，還能順便把思維導圖給畫了。

|瀚文進度計劃軟件

瀚文軟件是一家較為早期的國產軟件開發公司，其自主研發的這款瀚文進度計劃軟件可用于對工程項目的管理和控制。其軟件的界面風格類似早期的Windows軟件，但較為熟悉的界面或許更容易上手體驗。

這款軟件提供較為完善的甘特圖功能，可滿足基礎的繪制需求。但美中不足的是，軟件所繪制的甘特圖，其風格與現代的審美觀略有差距，不夠時尚整潔，略為遺憾。

|億圖圖示

億圖圖示一款國產的專業繪圖軟件，使用它繪制甘特圖，便捷又高效。億圖圖示的特色簡單概況四個字：專業、齊全。軟件提供甘特圖的基礎編輯功能，使用者花極短的時間即可繪制出一張專業的甘特圖。

在軟件里輸入開始和結束的時間，能生成對應的軸線；改變完成度的數值，右側的狀態也會隨之改變。這種智能關聯的操作，極大方便了我們制圖。億圖軟件還內置齊全的模板和例子，除了可以繪制甘特外，還可以繪制思維導圖、組織結構圖以及流程圖等兩百多種圖示，非常適合新手使用。

縱觀所有的軟件，都可能存在一些不足的地方，選擇一款適合自己的才是最重要的。

建議你試一下敬業簽這款軟件，敬業簽是一款具備提醒記事備忘的工作任務管理軟件。

敬業簽針對記錄的內容可以設置多項分類，每項分類可以輸入500條便簽內容，大容量足以滿足大家的記錄需求；

針對已完成的工作任務，敬業簽會以刪除線的形式呈現，可以讓大家一目了然的看到哪些任務已完成，哪些任務待完成。

敬業簽還擁有已完成列表，可以查看在什么時間完成了哪些任務，有助于日后整理工作總結。

Redmine

國外的一個開源、 基于Web的項目管理和缺陷跟蹤工具。它用日歷和甘特圖輔助項目及進度可視化顯示，也支持多項目管理。可以自己安裝，二次開發，可控，可擴展，功能強大。

Jira

如果你們的團隊是敏捷開發團隊，那么你們多多少少都聽說過它。Jira是一款集項目計劃、任務分配、需求管理、缺陷跟蹤于一體的軟件，能夠針對不同組織或團隊進行隨需應變的自適應、自定義。

禪道

國內一款基于敏捷方法Scrum的項目管理軟件。目前推出了開源版、專業版、企業版和集團版，你可以根據自己公司預算和具體需求選擇。它提供產品管理、項目管理、質量管理、文檔管理、組織管理和事務管理，完整地覆蓋了項目管理的核心流程。

ONES

國內的一個企業級研發管理工具。它的一系列產品矩陣能夠提供需求管理、測試用例管理、知識沉淀及文檔協作等功能，同時它還整合了DevOps工具鏈幫助團隊高效率進行研發協同。

Makeflow

一款基于標準化流程的在線協同管理軟件。在Makeflow中，團隊根據實際工作經驗創建可交互，可驗證，可復用的流程，任務執行時隨著流程自動流轉。它的標簽體系能對任務進行有效分類歸檔，同時提供表格/看板視圖以及報表對項目進度進行可視化展示。

好用的多項目管理主要是項目管理辦公室（PMO），統籌項目群和項目之間的管理，通過調度和統籌，能夠提升多個項目成功率！在多項目管理的環境中，企業及項目管理者如何借助管理助手——項目管理系統有效解決以上問題？8Manage PMO為您逐一支招：

1）、計劃與追蹤，把控項目時間

時間管理的方法、理論許多，但如何實踐到位呢？每個項目在開展初期都會有項目計劃推進表、每個時間段對應哪些工作任務，如何驗收都會標的出來。如果僅僅把計劃做出來，然后分給項目成員，放任管理，項目結果可想而知。其中，管理關鍵點在于進度監控！

作為項目經理，可通過8Manage PMO概覽查詢每個項目成員在單項目和其他項目的進度情況，在紅綠燈和甘特圖的提示設置能讓人快速明了階段進展，還可及時查看具體狀態問題，從而實現對團隊成員的有效監督。

而且，通過對項目時間管理關鍵時間點，關于項目成果驗收（如：產品設計圖交付）來進行把控，把大目標分解成小目標來進行，這樣就可以按照項目初始計劃進行有效落實。

需要注意的是，不是每個項目流程都按計劃進行。當項目需求變更時，需要靈活使用項目變更請求，通過改變系統項目中相應的任務、工作指令、解決方案等，來推進后續工作進行。

最后，對于項目成果把控就體現在項目進度績效方面。系統每完成一個項目計劃進度，就會進行績效指數的統計和輸出，從相關的數據里面就可以監控項目的進度和費用。

其實，把握好以上流程就可有效管理項目進度。倘若出現進度與計劃不一、需求變更導致項目延后的情況，要懂得及時止損，做好項目時間安排，發現問題，及時解決，讓項目平穩過渡到原先的計劃流程中來，就可以順利進行下一部分工作。

2）、及時發現問題，把握項目質量

項目質量的把控涉及關鍵因素多且復雜，在管理上更需耐心和堅持，在系統上則體現在宏觀信息概覽和微觀功能細節。在“可交付成果”和“依賴”規則十分重要，通過設置與里程碑和實際應用規則的關系，及質量控制和驗收的具體要求，在后續的追蹤和收付點中，根據規則把握好交付成果，才能把控項目的整體質量情況。

例如，在處理這五個項目時，不可能熟知每一個項目的細節和數據。通過查詢項目2的可交付成果概覽時，發現項目2的產品設計圖提交后，不符合伊始在規則設置中可交付成果的質量標準。通過追蹤發現，原來是產品設計圖的某個零件設計尺寸不符合具體情況，需重新找到負責人員設計。針對以上細節問題，小明經理只能夠借助項目信息系統，才可在復雜的信息中及時發現問題，牢牢把控住項目質量。而這工作在項目的規則和交付成果標準就提出了嚴格的要求。

此外，我們還可通過業務地圖、業務情況概覽、依賴管理等，追根溯源找到每個項目的完成情況、負責人、具體進度和問題，實現有效地監管和追蹤。就系統操作和管理上來說，我們可在項目宏觀概覽上發現問題，通過層層追蹤，發現在項目推進的具體細節差錯，馬上處理，及時止損，從而把握好整體的項目質量。

3）、控制項目成本，合理分配資源

需要注意的是，保障進度和質量同時，要控制項目成本。不控制成本的項目，就是耍流氓，更別說多個項目同時進行！如何把錢花在刀刃上，是考驗管理者的財務能力，而記錄和匯總分析好每個成本支出，就是管理信息系統的重要功能體現！

在費用控制上，根據項目的不同和每個項目流程情況進行規則設置（自上而下&自下而上）初始預算，如在后續執行中超過預算，需進行審批和說明情況。在項目實行時，要及時追蹤費用情況和與PMO層預算偏差，根據費用等標準來進行有效干預。

現在，還是小明經理負責這五個項目，但每個項目都需要用錢，成員都希望預算多，甚至在爭取預算后，后續還出現超支情況，這該怎么處理？在做好每個項目預算后，小明經理可通過費用概覽來查看每個項目團隊的費用情況，發現偏差比較大的，應及時干預和溝通，也可參考工時表來對比項目的進度和資源在項目中實際使用的情況。如有超支情況嚴重的，需要負責人員作出相關說明和提出相應的解決方案。

如果說工具是人類社會的巨大發明，那么項目管理系統就是現代企業管理的高效管理利器。對于小明經理來說，五個項目的同時進行，就已經焦頭爛額了，更何況那些需要面對上十個百個項目的企業管理者和項目團隊人員。高科技信息時代，數據的共享和融合，技術的發展和創新，極大地提高了信息的準確率和傳遞效率，也增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心，也為小明經理的多項目推進構建了良好的信息基礎。

現代企業運營，需要的不僅僅是管理者的智慧和能力，更需要借助高科技的技術！8Manage 項目管理解決方案具備項目管理所需的全面功能，其中PMO更是針對性地解決企業在面對多項目管理時的難題，利用貼合現代項目管理思維的管理工具，學會抓重點地處理項目問題，方能知己知彼，百戰不殆，才能在復雜且激烈的市場競爭中存活下來！

怎么選擇好的項目管理軟件，歸根到底是匹配度和實用度的問題，你首先要知道自己用項目管理軟件是來做什么的，主要的業務需求點有什么，之后再去跟項目軟件的具體功能去匹配。

有譜項目管理軟件，自由項目類型進行細分定義，然后細化拆解任務，每個人都知道自己的部分是哪些。從工期預計、工時預估、人員安排，成本預算這些方面來做里程碑設置從而對工程進度管理。

項目管理系統是項目的管理者應用專門管理項目的系統軟件，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價。

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