合同分類管理制度是為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益而制定的制度，根據不同部門所產生的不同合同進行嚴格分類管理，各部門根據自己所管理的合同派專人管理并嚴格分類歸檔，建立合同專門檔案。
　　【法律依據】
　　根據《公司法》第十一條，設立公司必須依法制定公司章程。公司章程對公司、股東、董事、監事、高級管理人員具有約束力。

合同業務管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護自身的合法權益而采取的必要手段。通過對合同的檔案管理，可以保存與合同有關的相關證據材料，一旦發生糾紛，可以及時運用檔案記載的內容，依法維護單位的權益。 《中華人民共和國民法典》 第四百七十條 合同的內容由當事人約定，一般包括下列條款：(一)當事人的姓名或者名稱和住所;(二)標的;(三)數量;(四)質量;(五)價款或者報酬;(六)履行期限、地點和方式;(七)違約責任;(八)解決爭議的方法。當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

為了規范公司的勞動合同管理，確保依法履行勞動合同，保護公司與員工雙方的合法權益，根據《勞動法》、《勞動合同法》等相關法律、法規，結合公司具體情況，特制定以下勞動合同管理制度。
公司與員工建立勞動關系時，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同應遵循本制度。公司辦公室負責勞動政策法規的學習、指導和監督工作，確保各相關部門依法建立勞動合同管理規定，自覺遵守和執行各項勞動政策法規。
勞動合同的訂立、續簽、變更、解除和終止應嚴格按照法律法規規定和相關程序辦理。工會應協助員工依法訂立和履行勞動合同，維護員工合法權益。
勞動合同的訂立需遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則。用人單位應在用工之日起，通過書面形式與員工簽訂勞動合同。合同應采用社保部門提供的格式樣本。
用人單位在招用員工時應明確錄用條件及考核標準，并向應聘者告知工作內容、條件、地點、危害、安全狀況、薪酬等信息。同時，用人單位應查驗應聘者與原單位的勞動關系，了解其工作經歷、勞動關系現狀、社會保險繳納情況等。
勞動合同應由員工本人簽署，需加印右手食指指印，并由公司辦公室驗證簽名與身份證一致。合同需加蓋公司及法定代表人印章。一式兩份，公司和員工各保存一份。對于退休返聘人員，不簽訂勞動合同，但應簽訂返聘協議。
勞動合同的期限應根據勞動政策法規和公司生產經營特點，與員工協商確定。高、中級人才可簽訂較長期限或無固定期限勞動合同；主要崗位員工可簽訂較長期限或無固定期限勞動合同；新聘用人員初次簽訂勞動合同一般為2-3年，續簽合同時應評估工作需求。
勞動合同內容應包括合同期限、工作內容、勞動保護、勞動條件、薪酬、勞動紀律、勞動合同終止條件、違約責任等。所有未約定或未填寫的內容需用斜線封閉，崗位聘任期限不得超過勞動合同期限。
勞動合同附件應包括公司各項規章制度、職位說明書、聘任書等。員工需閱讀學習，并在合同中注明已知悉并認可。公司應制定補充協議，包含培訓、保密、競業禁止等內容。
勞動合同的履行和變更需雙方協商一致。因工作變動需變更勞動合同，應采用書面形式提出申請，并明確變更方。勞動合同變更后，文本由公司和員工各持一份。變更申請需手簽并加蓋右手食指指印。
勞動合同終止和解除應遵循相關法律規定。勞動合同期滿自動終止，公司需提前通知員工續簽意向。員工試用期間不符合錄用條件的，應在試用期內提出，避免在試用期后解除。員工嚴重違反紀律，需給予警告并解除合同。
員工提出解除勞動合同需以書面形式提交申請，并簽名加指紋。勞動合同管理需遵循國家法律，涉及企業、員工利益，公司應依法辦理，避免勞動爭議。
公司辦公室負責解釋本制度，并自2019年4月1日起執行。對于未盡事宜，應按國家法律、法規執行。