合同審查注意事項及審查流程
一、嚴(yán)格審查簽約主體資格
簽約過程中,公司往往更重視合同內(nèi)容,而忽視了對合同主體資格的審查,有時甚至為了促成合作或礙于情面將對主體的審查變成“走過場”,這樣的做法容易導(dǎo)致主體缺陷而使合同歸于無效或難于履行,達(dá)不到簽訂合同目的。因此,對簽約主體的資格要嚴(yán)格審查:
首先,要審查對方的營業(yè)執(zhí)照及年檢的情況,以了解其主體的合法性(如是否合法注冊、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷營業(yè)執(zhí)照等)和經(jīng)營范圍,必要時應(yīng)當(dāng)?shù)较嚓P(guān)部門調(diào)查資產(chǎn)狀況、工商登記以及不動產(chǎn)登記等;
其次,對法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項目,要根據(jù)合同內(nèi)容審查對方的資質(zhì)現(xiàn)狀,即有否獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況(有的資質(zhì)可能失效),如經(jīng)營與電信相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營資格許可證,通信建設(shè)工程需要相應(yīng)資質(zhì)等級等;
第三,要對對方的履約能力進(jìn)行必要評估,以保證簽約后能夠順利履行合同。
二、合同內(nèi)容的審查是重點
首先,要審查合同的內(nèi)容是否合法。如有無違反國家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定;是否存在損害社會公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形;是否存在重大誤解或顯失公平等等。
其次,要審查合同主要條款是否完備、明確。/考試大/收集/一個合同要對雙方的權(quán)利義務(wù)有明確的規(guī)定,特別是合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、合同的解除、違約責(zé)任的承擔(dān)等等主要條款必不可少,一旦未作約定或者約定不明,將對合同履行造成重大風(fēng)險隱患。
最后,限度地為公司爭取利益。要站在有利于公司的角度上,對我方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行全面衡量,當(dāng)然是爭取更多權(quán)利而盡可能地減少義務(wù),并且,對我方可能出現(xiàn)的違約要規(guī)定相對較輕的違約責(zé)任;對對方條款的審查,則恰恰相反,不過,凡事都要有個限度,合同條款還是要建立在相對公平合理的基礎(chǔ)上的,否則,顯失公平的合同也可能導(dǎo)致被撤銷的。
三、審查簽約人有無簽約權(quán)限
很多情況下,合同是由一方或者雙方授權(quán)代表簽署的,此時應(yīng)當(dāng)審查代理人的資格和權(quán)限。/考試大/收集/對于初次合作的單位,這項工作非常重要,即要對對方代理人身份、有無代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、期限等等進(jìn)行必要審查,否則可能會發(fā)生沒有代理權(quán)或超越代理權(quán)而導(dǎo)致合同效力受到置疑。實踐中,主要是看簽約代表是否為單位負(fù)責(zé)人或是否有委托授權(quán)書。需要注意的是,單位的部門或辦事處是沒有對外簽約權(quán)的,而企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)簽訂合同時也需由法人授權(quán)。
四、其他注意事項
1、簽章。合同對方如果是企業(yè)法人或其他組織,在簽章處應(yīng)當(dāng)加蓋單位印章及授權(quán)代表簽字,如果是公民個人,則要求其本人簽名并加摁手印。所有的印章和簽字均應(yīng)當(dāng)清晰、完整。
2、合同附件。要注意合同有無附件以及附件與主合同的關(guān)系,審查附件的內(nèi)容是否與主合同一致。相當(dāng)多的合同其附件的內(nèi)容是非常重要的,應(yīng)該按照主合同予以同等對待。
3、簽約時間及地點。簽約時間是將來發(fā)生糾紛后,固定訴訟時效的重要證據(jù);簽約地點是用于確定糾紛發(fā)生時的管轄法院,一般盡可能的在本公司所在地簽約。
采購合同簽訂和審核注意事項
1.簽訂銷售合同時,一定要仔細(xì)閱讀相關(guān)條款,對一些有歧義、不合理的條款要和商家落實清楚。以免出現(xiàn)問題時,解決起來遇到麻煩。
2.要求商家在銷售合同上注明產(chǎn)品的品牌、型號、單價、數(shù)量,在標(biāo)注產(chǎn)品的數(shù)量時,將產(chǎn)品的平米數(shù)和片數(shù)都標(biāo)注清楚,方便驗貨時核對產(chǎn)品的數(shù)量。
3.銷售單要加蓋銷售單位或者市場的公章。
4.對特定條款加以注明。
如:退換貨的辦理方式、違約責(zé)任說明、送貨時間等。屬于可以再加工的產(chǎn)品,對這些產(chǎn)品的退換貨問題也要加以約定。現(xiàn)在市場上的通行慣例是加工產(chǎn)品概不退貨。
5.在訂購時可以適當(dāng)訂多一些。要和商家約定好,沒有用完的產(chǎn)品可以退貨。
6.了解和落實退補貨原則。
現(xiàn)在市場上的商家對于瓷磚的退補貨問題,都會有一些約定,多長時間內(nèi)可以退貨,什么樣的產(chǎn)品可以退貨,也要落實清楚。對于富余的產(chǎn)品或者不夠的產(chǎn)品,要盡快到商家處辦理,以免出現(xiàn)退不了和沒有相同色號的問題。
7.在訂購合同上注明產(chǎn)品的等級,防止商家以次充好。
8.適當(dāng)?shù)亟灰恍┒ń穑鹊截浰偷郊遥炇諢o誤后再付全款。同時約定產(chǎn)品不符合要求可無條件退貨,退回定金。
審查采購合同注意事項
一、合同主體
關(guān)于合同主體是個很關(guān)鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是的,省了很多步驟,而如果是代理人來簽合同的話,那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行,主要的營業(yè)執(zhí)照是否通過年審。
二、合同標(biāo)的
合同標(biāo)的要合法,如一般的公司交易不能進(jìn)行黃金交易。還有就是要注意對方對標(biāo)的所有權(quán)。
三、數(shù)量
只有公司同意,買多少對我們法律顧問來說都沒什么關(guān)系。
四、質(zhì)量
質(zhì)量是我最關(guān)心的問題,也是采購合同出現(xiàn)問題最多的地方。我審核合同時,關(guān)注最多的地方也就是質(zhì)量問題。因為公司采購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請采購,待批下來后由采購部門統(tǒng)一采購)因此采購部門給過來的合同對標(biāo)的質(zhì)量只是一筆帶過,而且連驗收標(biāo)準(zhǔn)也是模糊不清。
對于采購合同來說,一般都應(yīng)該由申請采購部門提出質(zhì)量要求以及詳細(xì)的驗收標(biāo)準(zhǔn)。
五、價款
價款并不是法律顧問應(yīng)該關(guān)心的問題,但是合同上我們應(yīng)該記得價款得大寫。
六、履行期限、地點和方式
這部分只要注意到合約里面有規(guī)定就可以了,一般采購部門會提供。
七、合同解除、中止、終止
這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。
八、違約責(zé)任
采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強(qiáng)。如對方?jīng)]有在規(guī)定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%,違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責(zé)任由對方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
九、爭議解決方法
這里面只要注意管轄法院,采購合約,如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄,這個主要是看自己在合同中的地位而定。當(dāng)然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院,也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是的。十、其它事項
采購合同里面還有一些很重要的東西如標(biāo)的物所有權(quán)的歸屬時間、標(biāo)的物風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間、以及關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)等問題。
企業(yè)合同審查注意事項
法律分析:合同審查的注意事項如下:1、查看對方營業(yè)執(zhí)照的營業(yè)范圍,是否超出其經(jīng)營范圍,再者審查對方資質(zhì),因為有些經(jīng)營內(nèi)容需要相關(guān)部門批準(zhǔn),具備資質(zhì)才能開展業(yè)務(wù)的。2、合同約定的雙方權(quán)利義務(wù)是否對等,雙方權(quán)利和義務(wù)顯失公平的,合同可以撤銷。3、合同爭議解決條款,是訴訟還是仲裁,只能選其一。4、合同落款簽字蓋章一定要清楚,合同上寫的單位和蓋章單位一定要一致,單位名稱一個字都不能錯。如果寫簽字和蓋章后生效,就一定要簽字和蓋章;如果寫簽字或蓋章的話,那就是簽字或蓋章都能生效,建議選蓋章。5、審查代理人代理權(quán)權(quán)限問題,是否屬于無權(quán)代理,要有正式授權(quán)委托書,簽名避免使用私章,私章效力有限,存在爭議可能性較大。6、建立公司合同多部門聯(lián)審制度,最大限度的降低風(fēng)險。
法律依據(jù):《中華人民共和國民法典》 第一百四十八條 一方以欺詐手段,使對方在違背真實意思的情況下實施的民事法律行為,受欺詐方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以撤銷。
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