在需要采用簡易程序進行處罰違法行為的時候，就可以適用行政處罰的決定書。可以予以警告或者是進行1000元以下的罰款的行政處罰。這些都是可以當場作出行政處罰決定的行為程序。很大的程度上節省了時間，也提高了效率。
一、哪些情況適用警告的行政處罰決定書
采用簡易程序處罰違法行為時，執法人員按照事先制作好的當場處罰決定書填寫有關內容，而不通過立案審批等一般程序，節省了時間，便于提高效率，也有利于及時制止違法行為。
《當場行政處罰決定書》是行政管理機關執法人員按照行政處罰簡易程序，對案情簡單、違法事實清楚、證據確鑿的違法案件依法當場作出行政處罰決定的法律文書。
該文書制作的依據是《行政處罰法》第三十三條規定：“違法事實確鑿并有法定依據，對公民處以50元以下、對法人或者其他組織處以1000元以下罰款或者警告的行政處罰的，可以當場作出行政處罰決定。”
《行政處罰法》第三十四條規定：“執法人員當場作出行政處罰決定的，應當向當事人出示執法身份證件，填寫預定格式、編有號碼的行政處罰決定書。”
二、行政機關口頭警告是行政處罰嗎
首先，口頭警告不符合有關法律的規定。
《行政處罰法》第三十四條明確規定：“執法人員當場作出行政處罰決定的，應當想當事人出示執法身份證件，填寫預定格式，編有號碼的行政處罰決定書。行政處罰決定書應當當場交付當事人。”另外，根據《道路交通安全法》第一百零七條的規定，可以得知，作出警告處罰即使是按照簡易程序，也應當出具行政處罰決定書，不存在口頭作出行政處罰決定的情況。
其次，將口頭警告定性為行政處罰不理提高管理的效率。
按照《行政處罰法》和相關法規、規章的規定，對交通違法行為人作出處罰決定，即使按照簡易程序，也應當在采取口頭警告這一措施前，履行告知程序，復核程序后才能作出口頭警告。
第三，因口頭警告提起行政復議或者行政訴訟的話，必將在一定程度上造成舉證困難，甚至給當事人帶來訴累。
出具行政處罰決定書是屬于一種簡易程序的處罰程序。處罰決定書是事先就制作好模板，只需要當場進行填寫有關的內容就可以了，不需要通過立案審批等一般的程序。行政處罰決定書一般只限于作出警告的處罰，或者是進行1000元以下的罰款的時候可以使用。
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【法律依據】：《行政機關公務員處分條例》
第十九條有下列行為之一的，給予警告、記過或者記大過處分；情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分：
(一)負有領導責任的公務員違反議事規則，個人或者少數人決定重大事項，或者改變集體作出的重大決定的；
(二)拒絕執行上級依法作出的決定、命令的；
(三)拒不執行機關的交流決定的；
(四)拒不執行人民法院對行政案件的判決、裁定或者監察機關、審計機關、行政復議機關作出的決定的；
(五)違反規定應當回避而不回避，影響公正執行公務，造成不良后果的；
(六)離任、辭職或者被辭退時，拒不辦理公務交接手續或者拒不接受審計的；
(七)曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸，造成不良影響的；
(八)其他違反組織紀律的行為。

行政立案，是對依法應該受理的一審行政起訴，人民法院實行立案登記制。對依法提起的行政訴訟，人民法院應當根據《中華人民共和國行政訴訟法》的相關規定，一律接收起訴狀。對符合起訴條件的行政案件應當立案，依法保障當事人行使訴訟權利。當場能夠判斷符合起訴條件的，應當當場登記立案；當場不能判斷是否符合起訴條件的，應當接收起訴狀，出具注明收到日期的書面憑證，并在七日內決定是否立案；七日內仍不能作出判斷的，應當先予立案。行政立案到行政處罰一般需要九十日。但是違法事實確鑿并有法定依據，對公民、法人、其他組織應處較低數額的罰款或者警告的行政處罰的，則行政機關可以當場作出處罰決定。 法律依據：法律另有規定的除外。第五十一條違法事實確鑿并有法定依據，對公民處以二百元以下、對法人或者其他組織處以三千元以下罰款或者警告的行政處罰的，可以當場作出行政處罰決定。它有別于議會的立法權和司法機關的檢察和審判權。行政權屬于“執行權”，它是按照法律規定的權限和程序去行使國家職能從而實施的法律的行為。
行政是指的是一定的社會組織，在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調、監督等特定手段發生作用的活動的總稱。它屬于國家的范圍，即屬于公務，不是其他社會組織和個人的任務也不是一切國家權力都是行政權利，只有行政機關或者政府的權力才是行政權力。
法律依據：《中華人民共和國行政處罰法》第三十六條違法行為在二年內未被發現的，不再給予行政處罰；涉及公民生命健康安全、金融安全且有危害后果的，上述期限延長至五年。