根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律的規(guī)定，協(xié)查函指的是由司法機(jī)關(guān)部門根據(jù)調(diào)查需要向其他單位發(fā)函請(qǐng)其協(xié)助調(diào)查的函件。司法機(jī)關(guān)在對(duì)犯罪或違法事實(shí)進(jìn)行調(diào)查都需要先立案，再偵查；因此，在司法機(jī)關(guān)立案后需要要求其他單位協(xié)助才會(huì)發(fā)送協(xié)查函。
協(xié)查函屬應(yīng)用文范疇里的函件類。它的特點(diǎn)是，發(fā)過去，還要傳回來。目前最常見的傳輸方式是傳真機(jī)，次之為郵政快件，很少用的是電子郵件（此方式隨著政務(wù)電子化和科技水平的不斷提高一定會(huì)得到普遍的接受和應(yīng)用）。另外一個(gè)方式是電話查詢，它屬于緊急情況下的特殊手段，沒有文書保障，但有信息保障。
由司法機(jī)關(guān)部門根據(jù)調(diào)查需要向其他單位發(fā)函請(qǐng)其協(xié)助調(diào)查叫協(xié)查函；即一般為兩個(gè)不同地的部門之間，或者上級(jí)部門對(duì)下級(jí)部門之間的函件，要求對(duì)方予以協(xié)助調(diào)查，并有正規(guī)回復(fù)的公文。派出所開出來的協(xié)查函是有用的，但是必須要公安機(jī)關(guān)辦案需要才可以使用，否則會(huì)侵犯公民隱私。協(xié)查函只能在公安機(jī)關(guān)內(nèi)部使用，不會(huì)開具給公安機(jī)關(guān)以外的單位和個(gè)人。
另外公安機(jī)關(guān)案件協(xié)查函由辦案單位根據(jù)已掌握案件線索、案件偵辦情況以及辦案具體需要，并經(jīng)過一定審批程序才能出具。
下面三種情況下可以申請(qǐng)法院協(xié)助調(diào)查函：
申請(qǐng)調(diào)查收集的證據(jù)屬于國(guó)家有關(guān)部門保存并須人民法院依職權(quán)調(diào)取的檔案材料;
涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的材料;
當(dāng)事人及其訴訟代理人確因客觀原因不能自行收集的其他材料。
勞動(dòng)保障監(jiān)察案件有下列情形之一且需要相關(guān)地區(qū)協(xié)助的，委托方可以啟動(dòng)委托協(xié)查工作：
（一）本地區(qū)發(fā)生勞動(dòng)保障監(jiān)察案件的用人單位注冊(cè)地、主要營(yíng)業(yè)地或者主要辦事機(jī)構(gòu)所在地在其他地區(qū)的；
（二）本地區(qū)發(fā)生勞動(dòng)保障監(jiān)察案件的違法行為涉及其他地區(qū)的；
（三）本地區(qū)在查處勞動(dòng)保障監(jiān)察案件過程中需要相關(guān)地區(qū)協(xié)助的。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》
第一百一十四條　訴訟參與人或者其他人有下列行為之一的，人民法院可以根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款、拘留；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：
（一）偽造、毀滅重要證據(jù)，妨礙人民法院審理案件的；
（二）以暴力、威脅、賄買方法阻止證人作證或者指使、賄買、脅迫他人作偽證的；
（三）隱藏、轉(zhuǎn)移、變賣、毀損已被查封、扣押的財(cái)產(chǎn)，或者已被清點(diǎn)并責(zé)令其保管的財(cái)產(chǎn)，轉(zhuǎn)移已被凍結(jié)的財(cái)產(chǎn)的；
（四）對(duì)司法工作人員、訴訟參加人、證人、翻譯人員、鑒定人、勘驗(yàn)人、協(xié)助執(zhí)行的人，進(jìn)行侮辱、誹謗、誣陷、毆打或者打擊報(bào)復(fù)的；
（五）以暴力、威脅或者其他方法阻礙司法工作人員執(zhí)行職務(wù)的；
（六）拒不履行人民法院已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決、裁定的。
人民法院對(duì)有前款規(guī)定的行為之一的單位，可以對(duì)其主要負(fù)責(zé)人或者直接責(zé)任人員予以罰款、拘留；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第一百一十五條　當(dāng)事人之間惡意串通，企圖通過訴訟、調(diào)解等方式侵害他人合法權(quán)益的，人民法院應(yīng)當(dāng)駁回其請(qǐng)求，并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款、拘留；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。