一、公司名稱變更說明

由于公司發展需要，現將“XXXX公司”名稱從20XX年XX月XX日變更登記為“XXXX公司”。

二、公司業務說明

公司更名后，業務主體和法律關系不變，屆時原公司的所有業務由名稱變更后新名稱公司統一經營，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關系和服務承諾保持不變。

三、公司的其他說明

即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。

格式如下：

公司更名通知函

致：__________有限公司

由于會司發展需要，“XXXX公司”名稱從20XX年XX月XX日變更登記為“XXXX公司”，屆時原公司“XXXX公司”的____業務由XXXX有限公司統一經營，原公司鑒訂的合同繼續有效。即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。

公司更名后，業務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關系和服務承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表獻意！衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關系，并希望繼續得到您的關心和支持！

特此通知！

公司名稱：XXXXXXX公司

日期：20XX年XX月XX日

擴展資料

《公司法》第七條規定，公司營業執照記載的事項發生變更的，公司應當依法辦理變更登記，由公司登記機關換發營業執照。

公司變更登記事項，應當向原公司登記機關即公司設立登記機關申請變更登記。但公司變更住所跨公司登記機關轄區的，應當在遷入新住所前向遷入地公司登記機關申請變更登記。

遷入地公司登記機關受理的，由原公司登記機關將公司登記檔案移送遷入地公司登記機關。未經變更登記，公司不得擅自改變登記事項。

公司變更的事項類型包括：公司名稱、住所、法定代表人、注冊資本、經營范圍、公司組織形式、股東信息、公司合并分立等。

《中華人民共和國公司登記管理條例》第六十八條規定，公司登記事項發生變更時，未依照本法規定辦理有關變更登記的，由公司登記機關責令限期登記；逾期不登記的，處以一萬元以上十萬元以下的罰款。

其中，變更經營范圍涉及法律、行政法規或者國務院決定規定須經批準的項目而未取得批準，擅自從事相關經營活動，情節嚴重的，吊銷營業執照。

公司申請變更登記，應當向公司登記機關提交下列文件：

（1）公司法定代表人簽署的變更登記申請書；

（2）依照公司法作出的變更決議或者決定；

（3）國家工商行政管理總局規定要求提交的其他文件。公司變更登記事項涉及修改公司章程的，應當提交由公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。變更登記事項依照法律、行政法規或者國務院決定規定在登記前須經批準的，還應當向公司登記機關提交有關批準文件。

（4）涉及股權轉讓和交換的需要簽訂股權轉讓合同書，需要新舊股東簽字。

（5）變更后股東為夫妻的，需要補簽夫妻財產分割證明。

參考資料：中華人民共和國公司法-中國人大網

公司名稱變更通知函應當簡潔明了，包含變更前后的公司名稱、變更生效日期、變更原因、以及對客戶或合作伙伴的影響和后續行動指南。

編寫公司名稱變更通知函時，首要任務是確保所有接收者都能清晰理解變更的內容及其對他們的影響。通知函的開頭應直接陳述公司名稱的變更，明確指出變更前后的名稱，以及這一變更何時生效。這樣做有助于接收者迅速抓住重點，了解變更的基本情況。

接下來，如果適用，可以簡要說明變更的原因。這有助于建立信任，讓接收者了解這一變更背后的邏輯或動機。例如，可以提及公司戰略調整、品牌重塑或法律要求等。不過，如果變更原因涉及敏感信息或不宜公開，這部分可以省略。

隨后，通知函應詳細闡述變更對客戶或合作伙伴的具體影響。這可能包括合同名稱的更新、發票信息的變更、聯系方式的調整等。重要的是要確保接收者了解他們需要采取的行動，以及這些行動的時間表。例如，可以指出他們需要在何時之前更新記錄，或聯系誰以獲取更多信息。

最后，通知函應以積極、合作的態度結束，強調公司對持續合作關系的重視，并提供一個明確的后續行動指南。這可以包括提供一個聯系人的姓名和聯系方式，以便接收者在有疑問或需要協助時能夠輕松聯系。同時，也可以表達公司對未來合作的美好期待，以及對接收者理解和支持的感謝。

綜上所述，公司名稱變更通知函的關鍵在于清晰、準確地傳達變更信息，同時提供足夠的上下文和后續行動指南，以確保接收者能夠順利適應這一變更。