1、原有公司資本過多，形成資本過剩，再保持資本不變，就會導致資本在公司中的閑置和浪費，也增加了分紅的負擔。
2、公司嚴重虧損，資本總額與其實有資產懸殊過大，公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義。
3、我國《公司法》第38條規定了股東會的12項權利，其中就包括“對公司增加或者減少注冊資本作出決議、修改公司章程等”的權利。可以明確，你公司股東會有權減少你公司的注冊資本，但應嚴格按照法律程序進行，并履行必要的變更手續。
4、由股東會做出減資決議。股東會的議事方式和表決程序，除法律規定外，是由公司章程規定的。如果公司股東會行使減資權利，應作出減資決議，并必須經過代表2/3以上股份的股東通過方為有效。
5、要修改公司章程。因為注冊資本是公司章程中載明的主要內容之一，為此減資后還必須經代表2/3以上股份的股東決議，修改公司章程。
6、必須編制資產負債表及財產清單。這也是公司必須履行的一項程序。《公司法》第186條規定，公司需要減少注冊資本時，必須編制資產負債表及財產清單。
7、通告債權人并予以公告。根據《公司法》規定，公司應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內通知債權人，并于30日內在報紙上至少公告3次。債權人自接到通知書之日起30日內，未接到通知的自第一次公告之日起90日內，有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
8、進行變更登記。按照法律規定，你公司減少注冊資本，應當依法向公司登記機關提出申請，辦理資本變更登記。
9、減資的額度還應適度。《公司法》第186條規定：“公司減資后的注冊資本不能低于法定注冊資本的最低限額。”而法律對注冊資本的法定最低限是有明確規定的：以生產經營為主的公司不少于人民幣50萬元。以商品批發為主的公司不少于人民幣50萬元;以商業零售為主的公司不少于人民幣30萬元;科技開發、咨詢、服務性公司不少于人民幣10萬元。以上是對注冊資本額度的最低要求。

一、從實際情況看，辦理公司減資應具備下列條件之一：1、公司嚴重虧損，資本總額與其實有資產懸殊過大，公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。2、原有公司資本過多，形式資本過剩，再保持資本不變，會導致資本在公司中的閑置和浪費，不利于發揮資本效能，另外也增加了分紅的負擔。二、公司減資的法定程序(1)股東會決議該決議內容包括：①減資后的公司注冊資本;②減資后的股東利益、債權人利益安排;③有關修改章程的事項;④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時，應注意公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額;(2)編制資產負債表及財產清單(3)通知或公告債權人(4)變更登記【法律依據】《中華人民共和國公司法》第一百七十八條公司需要減少注冊資本時，必須編制資產負債表及財產清單。公司應當自作出減少注冊資本決議之日起十日內通知債權人，并于三十日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起三十日內，未接到通知書的自公告之日起四十五日內，有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額。《中華人民共和國公司法》第一百八十條公司合并或者分立，登記事項發生變更的，應當依法向公司登記機關辦理變更登記；公司解散的，應當依法辦理公司注銷登記；設立新公司的，應當依法辦理公司設立登記。公司增加或者減少注冊資本，應當依法向公司登記機關辦理變更登記。

公司減資實際上也就是要依法減少當初的注冊資本，但是公司減資的這個過程就是非常的嚴肅的，因為要確保股東和相關 債權人 的利益不因為減資而受到影響，所以減資的相關條件在法律上是有著非常嚴格的控制的。在我國 公司法 當中，公司要減資的話必須要滿足相關的條件，或者是公司經營虧損，或者是資本過剩。 一、公司法減資應該具備什么條件? 從實際情況看，應具備下列條件之一： (1) 原有公司資本過多，形式資本過剩，再保持資本不變，會導致資本在公司中的閑置和浪費，不利于發揮資本效能，另外也增加了分紅的負擔。 (2) 公司嚴重虧損，資本總額與其實有資產懸殊過大，公司資本已失去應 有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。 二、公司減資的具體方法 減資的具體方法有： ①減少出資總額，同時改變原出資比例; ②以不改變出資比例為前提，減少各股東出資。 在實際操作中，上述兩種減資方法可混合使用。 三、公司減資所需資料清單有什么? (1)公告45天以后的財務報表(資產負債表、利潤表) (2)前期驗資報告 (3) 營業執照 副本復印件 (4)新章程、新股東會決議、舊章程 (5)股東 身份證 復印件，如果有法人股，需要法人股營業執照復印件 (6)報紙原件以及復印件 (7)減資前銀行對賬單 (8)最近一期驗資報告 四、公司減資的流程是怎樣的? (1)股東會決議。該決議內容包括： ①減資后的 公司注冊資本 ; ②減資后的股東利益、債權人利益安排; ③有關修改章程的事項; ④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時，應注意公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額; (2) 編制資產負債表及財產清單; (3) 通知或公告債權人。公司應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內通知債權人，并于30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內，未接到通知書的自第一次公告之日起45日內，有權要求公司清償 債務 或者提供相應的擔保; (4) 變更登記。 不管是公司原有資本多或者是公司的經營是屬于虧損的狀態當中，在依法提交減資申請的時候肯定都是要有著非常詳細的財務報表的。當然，公司所選擇的減資的方法，應該根據減資的原因去決定，減資的開始之前，公司要做一份非常詳細的資產負債表和利潤表等以備國家有關部門檢查。