員工與公司簽訂保密協(xié)議應(yīng)注意事項
員工保密協(xié)議的注意事項具體如下:
一、保密協(xié)議形式在簽訂保密協(xié)議時,雙方既可在《勞動合同》中約定保密條款,也可以訂立專門的保密協(xié)議。
二、保密協(xié)議內(nèi)容:
(一)明確保密信息范圍。用人單位在約定保密內(nèi)容時,務(wù)必把需要保密的對象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來,最好通過列舉的方式列明所有需要保密內(nèi)容,否則很容易因約定不明引發(fā)訴訟糾紛。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時期,保密范圍、內(nèi)容也有所變化,用人單位應(yīng)及時修改保密協(xié)議內(nèi)容。
(二)明確保密主體。商業(yè)秘密的保密主體。一般僅限于涉密崗位的勞動者,對于保密崗位和技術(shù)崗位,要求其不得披露、贈與、轉(zhuǎn)讓、銷毀或者協(xié)助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密。除上述涉密崗位以外,不必然承擔(dān)保密義務(wù)的勞動者在工作中有意或無意獲悉公司秘密時,也應(yīng)該列入保密主體的范圍,承擔(dān)保密責(zé)任。此外,那些掌握了商業(yè)秘密的勞動者家屬、朋友,對保守商業(yè)秘密也應(yīng)該負(fù)有同等義務(wù)。
(三)約定保密期限。保密協(xié)議中應(yīng)明確約定保密期限,雖然法律規(guī)定勞動者保守秘密的義務(wù)不因勞動合同的解除、終止而免除,但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況,因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時間,以免引起不必要的糾紛。
(四)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)。在保密協(xié)議中應(yīng)明確約定如何使用商業(yè)秘密、涉及商業(yè)秘密的職務(wù)成果的歸屬、涉密文件的保存與銷毀方式等內(nèi)容,有特殊條款的還應(yīng)以列舉方式進(jìn)行約定。
法律依據(jù):
《中華人民共和國民法典》 第四百七十條 合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括下列條款:
(一)當(dāng)事人的姓名或者名稱和住所(二)標(biāo)的(三)數(shù)量(四)質(zhì)量(五)價款或者報酬(六)履行期限、地點(diǎn)和方式(七)違約責(zé)任(八)解決爭議的方法。
當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
撰寫保密協(xié)議應(yīng)該注意些什么
勞動者與用人單位簽訂保密協(xié)議時,保密協(xié)議只能就保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的事項進(jìn)行約定。對負(fù)有保密義務(wù)的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
相關(guān)法律規(guī)定:《中華人民共和國勞動合同法》
第二十三條 用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。
對負(fù)有保密義務(wù)的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
保密協(xié)議簽訂
法律主觀:
一、保密協(xié)議的主要條款保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)具備以下必備條款:1、勞動者與用人單位應(yīng)約定商業(yè)秘密的權(quán)屬和保護(hù)商業(yè)秘密的內(nèi)容。關(guān)于保密的內(nèi)容和范圍,我國法律并沒有確切規(guī)定什么內(nèi)容、什么形式才算是商業(yè)秘密,一般包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息,細(xì)分下來,名目眾多。企業(yè)可以采用秘密清單的方式來明確員工保密的范圍和具體內(nèi)容,以免就是否屬于商業(yè)秘密及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。2、應(yīng)約定保密的有效期限。因為保密的期限往往會超過勞動關(guān)系存續(xù)的期限而延續(xù)到勞動者離職以后的一段時間,特別是解除勞動合同后的一段時間。3、應(yīng)約定保密的措施,如競業(yè)禁業(yè)和在勞動關(guān)系終止前6個月,用人單位有權(quán)單方?jīng)Q定調(diào)動勞動者的工作崗位等。4、應(yīng)約定保守商業(yè)秘密的代價(即保密的待遇和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)。5、應(yīng)約定保密的義務(wù)和責(zé)任,以及違反保密義務(wù)的違約責(zé)任和賠償條款。二、保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)如何簽訂1、內(nèi)容要切合實際。保密協(xié)議的內(nèi)容既要依據(jù)法律,又不能照搬法律。因為法律規(guī)定就全局而言的,對一個具體用人單位和一個勞動者來說,有不少具體的實際情況,協(xié)議內(nèi)容在不違背法律規(guī)定的前提下,應(yīng)由當(dāng)事人協(xié)商確定2、條款要嚴(yán)密。約定的保密條款是雙方當(dāng)事人履行協(xié)議的依據(jù),嚴(yán)密完整的保密約定應(yīng)當(dāng)具備商業(yè)秘密的內(nèi)容、期限、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、泄密賠償辦法等項條款,至于約定的途徑既可以在勞動合同正文中直接對保密事宜作出具體約定,也可以在勞動合同之外另訂一個保密協(xié)議,作為勞動合同的附件;當(dāng)然也可以在勞動合同中提及有關(guān)用人單位商業(yè)秘密保守,雙方一致同意按用人單位依法制定的員工保密規(guī)則制度、辦法等執(zhí)行。3、保密范圍要適宜。我國的《反不正當(dāng)競爭法》第十一條規(guī)定:商業(yè)秘密是指不為公眾知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實用性,并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。可見,商業(yè)秘密的范圍是技術(shù)信息和經(jīng)營信息,但這些信息要構(gòu)成商業(yè)秘密還必須具備三個特點(diǎn),即不為公眾知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實用性。如果將不具有上述特征的一切技術(shù)與經(jīng)營信息全部劃為商業(yè)秘密,與勞動者進(jìn)行約定,顯然范圍過寬。若事后以此約定認(rèn)定勞動者違約泄秘,也缺乏
法律客觀:
。4、管理要到位。在實際工作中,有些用人單位與勞動者約定保密事項后,認(rèn)為一了百了,“合同一簽,扔到一邊”,雙方是否按合同履行是一筆糊涂帳,合同管理雜亂無章,使合同的簽訂流于形式。因此,在約定保密事項的同時,加強(qiáng)合同的管理十分重要。
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