請示報告應(yīng)當(dāng)涵蓋以下幾個部分:標(biāo)題、主送部門、正文、附件(可選)、印章與發(fā)文時間。請務(wù)必牢記這些要點。
寫作時,需注意以下幾點:首先,原因陳述應(yīng)客觀、具體,理由應(yīng)合理充分,以便上級機(jī)關(guān)能夠及時決斷并給出針對性回復(fù);其次,應(yīng)使用書面語言,確保每篇文章只處理一個事項;再次,每份請示只能有一個主送機(jī)關(guān),避免多頭請示;最后,避免越級請示。
請參考以下示例:
關(guān)于集團(tuán)公司采購××××的請示
董事長:
根據(jù)各項目工作的實際需求,我們計劃采購××××,主要用于××××項目的推進(jìn)。具體原因如下:
經(jīng)××××××部門意見征詢,關(guān)于××××××的采購建議如下:
……
……
以上請示是否妥當(dāng),請批示。
集團(tuán)公司辦公室
2009年5月20日
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