一份“可靠”的電子合同是這么簽的：

電子合同簽署示例（來源：e簽寶）

1. 注冊(cè)用戶，身份認(rèn)證

完成注冊(cè)之后，用戶需要通過身份認(rèn)證，對(duì)簽署身份進(jìn)行確認(rèn)，獲得專屬的電子簽名和CA認(rèn)證證書，確保電子簽名合法、有效。

個(gè)人身份認(rèn)證可以通過刷臉、運(yùn)營(yíng)商三要素等方式完成；企業(yè)身份認(rèn)證需要通過經(jīng)辦人身份校驗(yàn)，企業(yè)基礎(chǔ)信息校驗(yàn)，以及對(duì)公打款、法人授權(quán)書等方式完成認(rèn)證。

2. 申領(lǐng)印章

完成認(rèn)證之后，用戶會(huì)獲得專屬的電子簽名和電子印章。用戶還可以通過本地上傳、自定義印章模板的方式，設(shè)置電子印章信息。

3. 在線簽署

用戶進(jìn)入簽署頁面，通過本地文件直接發(fā)起，或者通過合同模板發(fā)起。然后，在預(yù)設(shè)的填寫區(qū)、簽署區(qū)填寫簽署信息，添加專屬的電子簽名。通過人臉認(rèn)證等方式，完成意愿認(rèn)證確權(quán)，就完成己方的電子合同簽署環(huán)節(jié)了。

4. 發(fā)送合同

用戶將己方簽署完的合同發(fā)送給對(duì)方，合同文件會(huì)精準(zhǔn)發(fā)送時(shí)間等信息。簽署方會(huì)收到簽署提醒的通知，可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接簽署。

5. 對(duì)方簽署

對(duì)方收到簽署通知之后，進(jìn)入簽署頁面。瀏覽完合同內(nèi)容，只需添加電子簽名或印章，通過身份認(rèn)證，充分表達(dá)簽署意愿，即可完成簽署。對(duì)方認(rèn)證的過程中，平臺(tái)也會(huì)自動(dòng)頒發(fā)CA證書，確保電子簽名防篡改，且具備法律效力。而合同發(fā)起方可全程在后臺(tái)查看合同進(jìn)度，進(jìn)行催辦、續(xù)簽等操作。

6. 合同管理

電子合同簽署完成之后，合同雙方均可在平臺(tái)端口搜索、查閱、下載簽署完成的合同。另外，用戶可以在PC端點(diǎn)擊電子印章查看數(shù)字證書。如果合同經(jīng)過修改，則會(huì)顯示電子簽名無效。

電子合同的簽訂流程如下：

一、明確簽訂電子合同的雙方意愿

在簽訂電子合同之前，雙方應(yīng)明確均有意愿通過電子方式簽訂合同，并對(duì)電子合同的有效性予以認(rèn)可。

二、選擇合法合規(guī)的電子合同平臺(tái)

選擇一個(gè)合法合規(guī)、安全可靠的電子合同平臺(tái)是簽訂電子合同的關(guān)鍵步驟。雙方可以選擇已經(jīng)取得行業(yè)認(rèn)可的平臺(tái)，確保合同的法律效力及數(shù)據(jù)的安全性。

三、在線填寫與審核合同內(nèi)容

在電子合同平臺(tái)上，按照平臺(tái)指引填寫合同各方信息、合同正文內(nèi)容等。填寫完畢后，應(yīng)仔細(xì)審核合同內(nèi)容，確保合同條款的完整、準(zhǔn)確、合法。

四、電子簽名與認(rèn)證

合同內(nèi)容審核無誤后，各方需使用合法認(rèn)證的電子簽名進(jìn)行簽署。電子簽名需與實(shí)體簽名具備同等法律效力，并經(jīng)過第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證。

五、保存與備份合同

完成簽署后，電子合同將被保存在所選平臺(tái)上。為確保安全，建議雙方各自備份合同，并定期檢查合同的保存狀態(tài)。

詳細(xì)解釋如下：

隨著信息化的發(fā)展，電子合同在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)和個(gè)人生活中變得越來越普遍。與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同相比，電子合同具有高效、便捷、環(huán)保等優(yōu)點(diǎn)。簽訂電子合同前，要確保雙方都愿意通過電子方式簽訂合同，并理解電子合同的法律效力。選擇一個(gè)可信賴的電子合同平臺(tái)至關(guān)重要，因?yàn)檫@關(guān)系到合同數(shù)據(jù)的安全性和合法性。在平臺(tái)上填寫合同時(shí)，要確保所有信息準(zhǔn)確無誤，并仔細(xì)閱讀合同條款，避免日后產(chǎn)生糾紛。簽署時(shí)使用的電子簽名需要經(jīng)第三方認(rèn)證，以確保其法律效力。最后，完成簽署后，雙方應(yīng)妥善保存?zhèn)浞莺贤苑罃?shù)據(jù)丟失或爭(zhēng)議發(fā)生。