一、主體資格審核確認(rèn)主體是否具備訂立買賣合同的資格，同時(shí)核實(shí)簽約當(dāng)事人是否具有實(shí)際履行能力。
（一）主體是法人組織的：
1、在訂立合同時(shí)要求對(duì)方提供資格證明，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照的原件。要注意其非原件的證明材料（如證件復(fù)印件等）的真實(shí)性，防止造假。
2、注意審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否有瑕疵，比如被吊銷、被暫扣等情況。
3、可以通過(guò)當(dāng)?shù)氐墓ど坦芾聿块T審查對(duì)方實(shí)際注冊(cè)資本和資金，確保其有合同實(shí)際履行能力。
4、確認(rèn)雙方是貨物的所有人或者有權(quán)處分該物的組織。
（二）主體是個(gè)人的，可以通過(guò)對(duì)其單位及其同事、家庭、朋友、鄰居等進(jìn)行調(diào)查，以獲取相關(guān)信息，最后綜合判斷其是否具有履約能力和信用程度。
二、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所如果主體是法人組織的，應(yīng)以營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱為準(zhǔn)，如果是自然人，應(yīng)以居民身份證上的名字為準(zhǔn)。
三、貨物的參數(shù)
（一）貨物應(yīng)寫明具體的全稱，不能簡(jiǎn)寫，不得為法律禁止或限制流通物。
（二）品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、花色等要寫具體注明，必要時(shí)可通過(guò)附件說(shuō)明標(biāo)的的實(shí)際情況。
（三）數(shù)量、價(jià)款要明確，包括雙方協(xié)定的數(shù)額計(jì)量單位，同時(shí)應(yīng)在合同中標(biāo)出貨物的單價(jià)、總價(jià)，幣種、支付方式及程序等，各項(xiàng)都須明確填寫，不得含糊。
四、貨物的質(zhì)量要求產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，也可以協(xié)商確定。合同應(yīng)重點(diǎn)對(duì)貨物質(zhì)量加以約定，以便于驗(yàn)收，避免糾紛。賣方應(yīng)當(dāng)按照約定標(biāo)準(zhǔn)交付貨物，如果交付時(shí)附有說(shuō)明書的，交付物應(yīng)符合說(shuō)明書上的質(zhì)量要求。
五、貨物的包裝標(biāo)準(zhǔn)包裝方式可以雙方約定，無(wú)約定的應(yīng)當(dāng)按照通用的方式包裝，沒(méi)有通用方式的，應(yīng)當(dāng)采取足以保護(hù)貨物的包裝方式。
六、合同履行的期限、地點(diǎn)、方式
（一）合同履行期限可按照年度、季度、月、旬、日計(jì)算，得準(zhǔn)確、具體、合理，不能用模棱兩可的詞語(yǔ)。例如甲方應(yīng)在7月2日至7月5日內(nèi)交付貨物，不能寫作甲方應(yīng)在7月3日左右交付貨物。
（二）買賣合同履行地點(diǎn)指的是交貨地點(diǎn)，要寫清楚、具體、準(zhǔn)確。例如甲方應(yīng)在x省x市x路x大樓x號(hào)倉(cāng)庫(kù)交付貨物，不能寫作甲方應(yīng)在x省x市x路x大樓內(nèi)交付貨物。
（三）合同履行方式要寫得具體明確。（合同履行方式=雙方應(yīng)約定交貨、提貨、運(yùn)輸方式和結(jié)算方式）
七、交貨的時(shí)間、地點(diǎn)、方式交貨的時(shí)間、地點(diǎn)和方式是合同的關(guān)鍵內(nèi)容，一定要在買賣合同中予以明確。
注意：一般情況下，貨物的所有權(quán)在交付時(shí)發(fā)生轉(zhuǎn)移，風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)也會(huì)隨之轉(zhuǎn)移。
八、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、方法合同中應(yīng)當(dāng)約定檢驗(yàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)和方法、買方發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題提出異議的時(shí)間及賣方答復(fù)的時(shí)間、發(fā)生質(zhì)量爭(zhēng)議的鑒定機(jī)構(gòu)。注意：買方收到貨物后，應(yīng)在約定期間內(nèi)對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)貨物不符合約定應(yīng)在檢驗(yàn)期內(nèi)及時(shí)通知賣方，買方不通知或者通知不及時(shí)的，視為所交貨物符合約定。合同沒(méi)有約定檢驗(yàn)期間的，買方應(yīng)及時(shí)檢驗(yàn)，并在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的合理期間內(nèi)通知賣方。
九、結(jié)算方式結(jié)算方式，應(yīng)該在買賣合同中具體、明確地約定。用支票進(jìn)行支付的，應(yīng)按規(guī)定程序檢查，以免被套走貨物。
十、違約責(zé)任對(duì)違約行為的懲處，合同雙方應(yīng)在合同違約責(zé)任條款中加以詳細(xì)描述。 如果雙方違反了約定事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)按照約定承擔(dān)違約責(zé)任，沒(méi)有約定的按照法律規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
十一、解決爭(zhēng)議的方法解決爭(zhēng)議的方法，要明確具體。根據(jù)規(guī)定，合同糾紛由被告住所地或者合同履行地人民法院管轄。因此，合同只能選擇被告所在地或者合同履行地的爭(zhēng)議處理機(jī)構(gòu)和法院來(lái)解決爭(zhēng)議。
十二、其他注意事項(xiàng)
（一）主體名稱和簽訂人名字首尾須保持一致。賣方應(yīng)該注意買方合同尾部的單位名稱須與首部的名稱一致、所加蓋的公章或合同專用章上的單位名稱須與書寫的一致，法定代表人、委托代理人的名字是否與真實(shí)名字一致，不能有錯(cuò)字、別字、漏字或簡(jiǎn)稱。
（二）代理人簽訂合同的，應(yīng)對(duì)其代理權(quán)進(jìn)行審查。對(duì)于代表單位訂立合同的人員，為避免無(wú)權(quán)代理的情形，應(yīng)了解對(duì)方的授權(quán)情況，包括授權(quán)范圍、授權(quán)期限、介紹信的真實(shí)性，對(duì)非法定代表人的高級(jí)管理人員，如副總經(jīng)理、副董事長(zhǎng)等，應(yīng)了解其是否具有代表權(quán)。
（三）防范合同惡意履行。對(duì)對(duì)方資質(zhì)有質(zhì)疑的可以要求對(duì)方提供擔(dān)保。另外在買賣合同履行中保留相關(guān)證據(jù)，出現(xiàn)糾紛時(shí)，積極行使訴權(quán)通過(guò)人民法院保護(hù)自己的權(quán)利，以免因超過(guò)訴訟時(shí)效而蒙受損失。
（四）合同應(yīng)采取書面形式并使用比較標(biāo)準(zhǔn)的合同范本。非書面形式在發(fā)生糾紛時(shí)不好確定雙方責(zé)任，容易被人利用進(jìn)行欺詐。因此，訂立合同應(yīng)盡量采用書面形式。同時(shí)，訂立合同時(shí)應(yīng)盡量參照工商行政管理機(jī)關(guān)頒布的標(biāo)準(zhǔn)合同范本，并結(jié)合具體情況適當(dāng)調(diào)整，內(nèi)容應(yīng)盡量詳盡、明確。