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出國(guó)留學(xué)公證怎么辦理(留學(xué)公證全攻略)

首頁(yè) > 移民2024-12-20 18:18:47

實(shí)用指南:出國(guó)留學(xué)如何辦理公證書(shū)

一、建議您首先明確申請(qǐng)留學(xué)的目的地——哪個(gè)國(guó)家或地區(qū)。因?yàn)椴煌膰?guó)家或地區(qū)所要求申辦的公證及公證書(shū)的制作,特別涉及公證的方式(直接或間接)、需要附譯的外文(英文或其他)、認(rèn)證要求(單認(rèn)證或雙認(rèn)證)等皆有不同要求。

根據(jù)目前本處辦理的公證案例,申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)的常見(jiàn)國(guó)家有英國(guó)、澳大利亞、新西蘭、美國(guó)、法國(guó)、新加坡、日本等。

二、留學(xué)申請(qǐng)人通常需要申辦的公證事項(xiàng)

①出生;

②無(wú)犯罪記錄;

③親屬關(guān)系;

④身份證明(身份證、護(hù)照、居民戶口簿等);

⑤婚姻狀況證明(結(jié)婚證、離婚證、未婚證明等);

⑥畢業(yè)證書(shū)(學(xué)歷)、學(xué)位證書(shū)(學(xué)位)、成績(jī)單、在學(xué)證明等;

⑦職業(yè)資格證書(shū)(各類專業(yè)技術(shù)職稱證書(shū)、執(zhí)業(yè)證書(shū)、駕駛證等);

⑧申請(qǐng)人父母或其他親屬的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保證明(一般包括銀行貸款合同、銀行存款證明、房屋所有權(quán)證、工作單位的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、收入證明、完稅證明以及父母或其他親屬的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保聲明書(shū)等)。

⑨其他根據(jù)不同國(guó)家或地區(qū)的要求而需要申辦的公證事項(xiàng)。

三、申辦有關(guān)公證,您應(yīng)提供下列材料的部分或全部,并將被認(rèn)真核查

①當(dāng)事人申請(qǐng)辦理出生公證的應(yīng)提供申請(qǐng)人本人的身份證、戶口簿;本人的父母親的身份證、戶口簿及結(jié)婚證,如父母親有去世的情況需提供死亡證明;本人的出生醫(yī)學(xué)證明、獨(dú)生子女證、戶籍部門(mén)或人事檔案部門(mén)所出具的出生證明;

②當(dāng)事人申請(qǐng)辦理無(wú)犯罪記錄公證應(yīng)提供申請(qǐng)人本人的身份證、戶口簿原件,戶籍所在地的公安部門(mén)出具的未受刑事處分證明原件;如申請(qǐng)人的戶籍有跨省市(地區(qū))變動(dòng)的情況,需提供申請(qǐng)人原戶籍所在地的公安部門(mén)和現(xiàn)戶籍所在地的公安部門(mén)分別出具的未受刑事處分的證明;

③當(dāng)事人申請(qǐng)辦理親屬關(guān)系公證應(yīng)提供本人及關(guān)系人的身份證、戶口簿;本人的戶籍所在地的公安部門(mén)或人事檔案部門(mén)所出具的申請(qǐng)人與關(guān)系人之間的親屬關(guān)系證明;如關(guān)系人已移居國(guó)外,需提供關(guān)系人國(guó)外身份證及護(hù)照的影印件;如關(guān)系人已死亡的,需提供關(guān)系人的死亡證明;發(fā)往澳大利亞使用的父母親申請(qǐng)與子女的親屬關(guān)系公證,當(dāng)事人須提供父母親有且僅有幾個(gè)子女的證明;

④當(dāng)事人申請(qǐng)辦理身份證明(身份證、護(hù)照、居民戶口簿等)公證應(yīng)提供申請(qǐng)人本人的身份證明(身份證、戶口簿、護(hù)照)原件;

⑤當(dāng)事人申請(qǐng)辦理婚姻狀況證明(結(jié)婚證、離婚證、未婚證明等)公證應(yīng)提供申請(qǐng)人本人的身份證、戶口簿或護(hù)照原件,戶籍所在地的民政部門(mén)出具的未婚證明或是申請(qǐng)人本人與配偶的身份證、戶口簿,以及夫妻二人分別持有的結(jié)婚證,如結(jié)婚證原件已丟失,需由原婚姻登記部門(mén)出具夫妻關(guān)系證明書(shū);

⑥當(dāng)事人申請(qǐng)辦理畢業(yè)證書(shū)(學(xué)歷)、學(xué)位證書(shū)(學(xué)位)、成績(jī)單、在學(xué)證明公證應(yīng)提供申請(qǐng)人本人的身份證、戶口簿原件,畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及畢業(yè)集體合影;如申請(qǐng)人畢業(yè)證書(shū)原件已丟失需由原畢業(yè)學(xué)校出具學(xué)歷證明書(shū)并由申請(qǐng)人的人事檔案部門(mén)出具相關(guān)證明;

⑦當(dāng)事人申請(qǐng)辦理職業(yè)資格證書(shū)(各類專業(yè)技術(shù)職稱證書(shū)、執(zhí)業(yè)證書(shū)、駕駛證等)公證應(yīng)提供申請(qǐng)人本人的身份證、戶口簿原件,職業(yè)資格(專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)證明、駕駛證)的原件、證書(shū)頒發(fā)部門(mén)出具的輔助證明及申請(qǐng)人的工作單位或人事檔案部門(mén)出具相關(guān)證明;

⑧其他根據(jù)不同公證事項(xiàng)所需的證明材料。

四、根據(jù)目前了解掌握到的情況,英國(guó)、澳大利亞、新西蘭、法國(guó)、新加坡等國(guó),留學(xué)申請(qǐng)中可能要求辦理的本告知第三條第④-⑧項(xiàng)中的公證事項(xiàng)時(shí),將采“間接公證”證明方式,適用定式公證書(shū)格式的第三十三式“證書(shū)(執(zhí)照)公證書(shū)格式”或第三十五式“文本相符公證書(shū)格式”。

五、根據(jù)目前了解掌握到的情況,發(fā)往美國(guó)使用的出生、學(xué)歷、學(xué)位、結(jié)婚公證書(shū)以及發(fā)往法國(guó)、泰國(guó)、哥倫比亞使用的出生公證書(shū),均需加貼當(dāng)事人的二寸光面(免冠)照片(近照)。

出國(guó)留學(xué)公證書(shū)去哪辦

法律主觀:

出國(guó)留學(xué)公證程序如下:1.申請(qǐng)申請(qǐng)是指當(dāng)事人向公證機(jī)關(guān)提出辦理公證的請(qǐng)求。當(dāng)事人申請(qǐng)公證,應(yīng)當(dāng)親自到公證處提出書(shū)面或口頭申請(qǐng)。如果申請(qǐng)公證的當(dāng)事人委托別人代為申辦公證的,必須向公證處提交書(shū)面委托書(shū),委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明代理事項(xiàng)、權(quán)限和期限,并由委托人簽名蓋章。2.受理受理是指公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),初步作出接受辦理的決定。此時(shí)申請(qǐng)人可在公證處領(lǐng)取各種申請(qǐng)表格。3.審查審查是整個(gè)公證程序中最重要的環(huán)節(jié),是決定申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否真實(shí)、合法的關(guān)鍵。需公證的文件有:學(xué)歷證書(shū)、成績(jī)單、無(wú)犯罪記錄、家庭成員證明、結(jié)婚(離婚)或未婚證明、親屬關(guān)系證明、個(gè)人經(jīng)歷證明、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保(銀行出具的存款證明)。無(wú)犯罪記錄必須由所在派出所提供蓋章。親屬關(guān)系、出生證明、結(jié)婚(離婚)或未婚證明最好都由派出所蓋章證明,如無(wú)法從派出所獲得,亦可由所在單位人事部門(mén)蓋章確認(rèn)(如檔案放在人才交流中心,則可由人才交流中心提供證明)。如有股票證券交易,由證券交易所及證券登記公司出具證明并提供股東卡;如有房產(chǎn),則提供產(chǎn)權(quán)證(非商品房需先由會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行評(píng)估),然后到公證處公證。經(jīng)濟(jì)擔(dān)保公證需提供的文件有:?jiǎn)挝蝗耸虏块_(kāi)具的工資收入證明、稅務(wù)局出具的每月納稅證明、存折及銀行出具的存款證明(從公證日開(kāi)始計(jì)算定期已滿3個(gè)月)。辦理出生公證,必須提供申請(qǐng)人的戶口簿及身份證,有出生證的還應(yīng)提供出生證。辦理學(xué)歷公證,需提供畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、肆業(yè)證、學(xué)位證、成績(jī)單的原件,原件遺失的,應(yīng)向原先就讀的學(xué)校申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。辦理經(jīng)歷公證,需要提供最后工作單位人事部門(mén)的證明以及職務(wù)任命書(shū),職稱的職稱證,申請(qǐng)人個(gè)人檔案簡(jiǎn)歷記載影印件(需加蓋單位人事部門(mén)印章)。辦理親屬關(guān)系公證,需提供申請(qǐng)人的戶口本和身份證,關(guān)系人身份證或護(hù)照影印件。所有證明資料都需帶原件,提供復(fù)印件,復(fù)雜的證明書(shū)需由翻譯公司提供英文件;出生、經(jīng)歷、學(xué)歷、未婚證明需要提供一式3張黑白兩寸照片;到美國(guó)使用的公證必須提供兩寸黑白照片4張。如委托他人代辦留學(xué)手續(xù),亦需將委托書(shū)公證。辦理委托、聲明公證,委托人、聲明人必須親自到公證處辦理,并提供本人身份證。如果申辦委托公證還需要提供委托人的身份證的影印件,委托事項(xiàng)憑證(如房地產(chǎn)、股票、存款憑證等)。填寫(xiě)委托書(shū)、聲明書(shū),并在委托書(shū)、聲明書(shū)上簽名或蓋章。所有資料齊備后到各地公證處辦理公證手續(xù)。4.取公證書(shū)公證處出具公證書(shū)。5.交費(fèi)公證費(fèi)是指國(guó)家公證機(jī)關(guān)在行使公證職能過(guò)程中,依法定標(biāo)準(zhǔn)向申請(qǐng)公證當(dāng)事人征收的有關(guān)費(fèi)用,它是國(guó)家司法規(guī)費(fèi)的一種。公證處出具公證書(shū)后,應(yīng)按照司法部、財(cái)政部、國(guó)家物價(jià)局核定的標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取公證費(fèi)。

出國(guó)留學(xué)的出生公證如何辦理?

出國(guó)留學(xué)的出生公證辦理方法:

1、當(dāng)事人向公證處提出公證申請(qǐng),即填寫(xiě)“申請(qǐng)表”。

2、填寫(xiě)申請(qǐng)表后,做出材料與陳述均真實(shí)的承諾。如發(fā)現(xiàn)材料虛假,公證機(jī)關(guān)有權(quán)沒(méi)收虛假材料,已收公證費(fèi)不予退還,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。

3、公證員審查材料,予以受理,按《公證程序規(guī)則》要求為當(dāng)事人打印文書(shū)和筆錄,并出具受理回執(zhí)。

4、當(dāng)事人繳納公證費(fèi)。

5、公證員后期制作公證書(shū),當(dāng)事人在規(guī)定的時(shí)間憑受理回執(zhí)和公證費(fèi)收據(jù)到公證處領(lǐng)取公證書(shū)。

申請(qǐng)條件

1、申請(qǐng)人具有相應(yīng)的民事行為能力

2、申請(qǐng)人與申請(qǐng)的公證事項(xiàng)具有利害關(guān)系

3、申請(qǐng)人具有本市戶籍或者出生地為本市

申請(qǐng)材料

1、申請(qǐng)人的身份證、戶口簿。當(dāng)事人已離境的,需提交護(hù)照等旅行證件的復(fù)印件。

2、代理人代為辦理的,提交代理人的身份證明。

3、委托他人代為申請(qǐng)的,需提交委托書(shū);法定代理人或其他代理人提交有代理權(quán)證明:委托親屬的,提交親屬關(guān)系證明;委托非親屬的,提交委托書(shū)。

4、《出生醫(yī)學(xué)證明》或《獨(dú)生子女證》或由檔案管理權(quán)限的單位或其他了解情況的單位出具的《出生證明》。

5、公證書(shū)發(fā)往美、法、奧地利等國(guó)家使用的,需提供2存免冠近照(比公證書(shū)多一張)。

6、與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有關(guān)的其他材料。

擴(kuò)展資料:

注意事項(xiàng)

1、公證書(shū)中的當(dāng)事人姓名要真實(shí),有特殊要求的,必須認(rèn)真審查核實(shí)后再予證明。當(dāng)事人的姓名一律采用簡(jiǎn)化字。在外文譯文中,要使用漢語(yǔ)拼音。為便于當(dāng)事人使用公證書(shū),對(duì)有曾用名的,經(jīng)有效證明,應(yīng)在公證書(shū)上同時(shí)證明。

2、公證書(shū)中當(dāng)事人的出生日期,是公證證明的核心內(nèi)容之一,務(wù)必準(zhǔn)確、真實(shí),并有確鑿的證據(jù)。出生日期以身份證為準(zhǔn),沒(méi)有身份證以戶籍證明或出生證明為準(zhǔn),無(wú)上述證明,參照其他證明(如檔案、護(hù)照等),一律采用公歷,公證當(dāng)事人另有要求的,可在括號(hào)內(nèi)注明農(nóng)歷出生日期。

3、公證書(shū)中當(dāng)事人的出生地點(diǎn)應(yīng)明確、具體,地名應(yīng)寫(xiě)全稱。出生地址應(yīng)寫(xiě)到市、縣,根據(jù)使用地(國(guó)家)要求,也可寫(xiě)到鄉(xiāng)、村或城鎮(zhèn)街道。如果當(dāng)事人出生時(shí)的地名已改變,應(yīng)在現(xiàn)在地名后括號(hào)內(nèi),寫(xiě)明原地名全稱。

4、出生證明當(dāng)事人父母要寫(xiě)明生父母的姓名,如父母死亡的,要加括號(hào)注明,如當(dāng)事人已被他人收養(yǎng),應(yīng)注明養(yǎng)父母姓名,對(duì)非婚生子女的出生公證書(shū),可以根據(jù)當(dāng)事人的要求,不寫(xiě)生父姓名。

5、當(dāng)事人所提供身份證與境外證件上(如護(hù)照、通行證等)日期不一致,而提出更改的,如確屬原發(fā)證機(jī)關(guān)工作失誤造成不一致,當(dāng)事人需到發(fā)證機(jī)關(guān)要求更正,然后給予公證。如公證當(dāng)事人當(dāng)時(shí)為了出國(guó)而謊報(bào)年齡,查清楚后應(yīng)按真實(shí)年齡給予公證。

6、已在國(guó)外的當(dāng)事人申請(qǐng)辦理出生公證書(shū),公證處經(jīng)調(diào)查,未找到任何線索的,可為當(dāng)事人出具"查無(wú)檔案記載公證書(shū)"。在美國(guó)等國(guó)家,此公證書(shū)可做為次要證據(jù)使用。

7、公證處只能為在我國(guó)出生的我國(guó)公民或外國(guó)人辦理出生公證書(shū)。在國(guó)外出生的人,如需要此類證明的,應(yīng)在當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)關(guān)取得出生證明。

參考資料:百度百科-出生公證

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