在公司變更流程中，最麻煩的是注冊(cè)資本金減少與股東變更兩件事了。今天，小編就說(shuō)說(shuō)公司減資這件事兒。做過(guò)減資的朋友們都知道，公司減資要登報(bào)45天之后才能辦理工商手續(xù)。很多人就會(huì)問(wèn)了，這到底是為什么？找代理做個(gè)減資還需要那么長(zhǎng)時(shí)間，不如自己去辦咯。小編想說(shuō)，先了解下為什么要登報(bào)吧。
舉個(gè)例子，雙方業(yè)務(wù)往來(lái)。A注冊(cè)資本是1000萬(wàn)，說(shuō)明股東們對(duì)A公司的出資義務(wù)是1000萬(wàn)，承擔(dān)的責(zé)任也是1000萬(wàn)，不管是否到資什么時(shí)候到資，這1000萬(wàn)總是少不了的。業(yè)務(wù)敲定后，B給A公司轉(zhuǎn)了200萬(wàn)定金作為業(yè)務(wù)款，看著好像妥妥的沒(méi)啥風(fēng)險(xiǎn)了。結(jié)果A公司注冊(cè)把注冊(cè)資本減成了100萬(wàn)，然后告訴A公司業(yè)務(wù)黃了不做了，200萬(wàn)定金也沒(méi)了。B公司去告A公司，最后法院裁定A承擔(dān)注冊(cè)資本的債務(wù)就好，認(rèn)繳的注冊(cè)資本100萬(wàn)給繳了，算作給B公司的賠償款，事情就到此為止了。最后A公司還掙了100萬(wàn)。如果A公司減資沒(méi)有做登報(bào)的話，B公司就不知道A公司在這個(gè)期間做減資的。反過(guò)來(lái)，A公司在做減資的時(shí)候，被要求登報(bào)45天，B公司是肯定能知會(huì)的。B公司就完全可以去工商局阻止A公司的減資行為。這樣A公司的損失就可以降到最小。
所以說(shuō)，公司減資一定要登報(bào)才能辦理工商手續(xù)。這也是保障公司利益的一種手段。不要覺(jué)得手續(xù)麻煩，該做的還是得做，要不回頭輪到自己栽跟頭了。
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《公司法》第186條規(guī)定：“公司需要減少注冊(cè)資本時(shí)，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報(bào)紙上至少公告三次。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自第一次公告之日起90日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。公司減少資本后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額。”
　　某公司注冊(cè)資本2000萬(wàn)元，其中國(guó)有股500萬(wàn)元，占25％；個(gè)人股1500萬(wàn)元，占75％。經(jīng)公司股東會(huì)和主管部門同意，減少國(guó)家股500萬(wàn)元。經(jīng)評(píng)估，賬面凈資產(chǎn)為2500萬(wàn)元，屬于國(guó)家權(quán)益的為625萬(wàn)元。經(jīng)主管財(cái)政部門批準(zhǔn)，從國(guó)有凈資產(chǎn)中提取職工改制補(bǔ)償費(fèi)100萬(wàn)元；以固定資產(chǎn)評(píng)估價(jià)值400萬(wàn)元（評(píng)估前賬面凈值300萬(wàn)元）和125萬(wàn)元現(xiàn)金，歸還國(guó)有權(quán)益出資。
　　這里值得探討的問(wèn)題有二：1.職工補(bǔ)償費(fèi)從哪里列支，是計(jì)入費(fèi)用，還是國(guó)有股本的減少抑或是國(guó)有股本及其權(quán)益的減少；2.評(píng)估不調(diào)賬，減資的賬面價(jià)值和國(guó)有股本及其權(quán)益差額的會(huì)計(jì)處理問(wèn)題。我們不難看出，從賬面價(jià)值計(jì)，國(guó)有股本500萬(wàn)元退出是以賬面成本300+125=425萬(wàn)元轉(zhuǎn)出為代價(jià)，余款75萬(wàn)元用于職工改制補(bǔ)償費(fèi)，而方案中規(guī)定從國(guó)有凈資產(chǎn)中提取職工改制補(bǔ)償費(fèi)100萬(wàn)元，尚差25萬(wàn)元必須從其他凈資產(chǎn)或費(fèi)用或者在應(yīng)付未付的國(guó)家股利中列支。本例中，該企業(yè)除股本外沒(méi)有其他凈資產(chǎn)項(xiàng)目余額。會(huì)計(jì)分錄如下：
　　借：股本——國(guó)有股500萬(wàn)元
　　長(zhǎng)期待攤費(fèi)用
管理費(fèi)用25萬(wàn)元
　　 貸：固定資產(chǎn) 300萬(wàn)元
　　 銀行存款 125萬(wàn)元
　　 其他長(zhǎng)期負(fù)債——職工改制補(bǔ)償費(fèi) 100萬(wàn)元
　　6．國(guó)有企業(yè)公司制改建的幾個(gè)財(cái)務(wù)問(wèn)題
　　財(cái)政部制定的《企業(yè)公司制改建有關(guān)國(guó)有資本管理與財(cái)務(wù)處理的暫行規(guī)定》(財(cái)企［2002］313號(hào))發(fā)布后，對(duì)規(guī)范企業(yè)公司制改建中有關(guān)國(guó)有資本管理與財(cái)務(wù)處理行為、促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和國(guó)有經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，發(fā)揮了積極的作用。隨著企業(yè)重組改制的深入進(jìn)行，在執(zhí)行中出現(xiàn)了一些新情況、新問(wèn)題，對(duì)此，財(cái)政部于2005年1月印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)有關(guān)問(wèn)題的補(bǔ)充通知》（財(cái)企[2005]12號(hào)）予以完善。
　　（1）關(guān)于企業(yè)應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)余額的財(cái)務(wù)處理。原先文件規(guī)定，改建企業(yè)賬面原有應(yīng)付工資余額中欠發(fā)職工工資部分，在符合國(guó)家政策、職工自愿的條件下，依法扣除個(gè)人所得稅后可轉(zhuǎn)為個(gè)人投資；不屬于欠發(fā)職工工資的應(yīng)付工資余額，作為工資基金使用，不得轉(zhuǎn)為個(gè)人投資。改建企業(yè)賬面原有的應(yīng)付福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)余額，仍作為流動(dòng)負(fù)債管理，不得轉(zhuǎn)為職工個(gè)人投資。新文件對(duì)此區(qū)分情況作出更具體和合理的規(guī)定：
　　改建企業(yè)賬面原有的應(yīng)付工資余額中，屬于應(yīng)發(fā)未發(fā)職工的工資部分，應(yīng)予清償；在符合國(guó)家政策、職工自愿的條件下，依法扣除個(gè)人所得稅后，可轉(zhuǎn)為個(gè)人投資。屬于實(shí)施“工效掛鉤”等辦法提取數(shù)大于應(yīng)發(fā)數(shù)形成的工資基金結(jié)余部分，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)增資本公積金，不再作為負(fù)債管理，也不得轉(zhuǎn)為個(gè)人投資。
　　改建企業(yè)賬面原有的應(yīng)付福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)余額，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)增資本公積金，不再作為負(fù)債管理，也不得轉(zhuǎn)為個(gè)人投資。因醫(yī)療費(fèi)超支產(chǎn)生的職工福利費(fèi)不足部分，可以依次以公益金、盈余公積金、資本公積金和資本金彌補(bǔ)。
　　（2）關(guān)于預(yù)提企業(yè)內(nèi)退人員生活費(fèi)及社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等的財(cái)務(wù)處理。原先文件規(guī)定，在公司制改建過(guò)程中，企業(yè)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付解除勞動(dòng)合同的職工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，以及為移交社會(huì)保障機(jī)構(gòu)管理的職工一次性繳付的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，可從改建企業(yè)凈資產(chǎn)中扣除或者在改建企業(yè)剝離資產(chǎn)的出售收入中優(yōu)先支付。
　　新文件規(guī)定，改建企業(yè)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)未達(dá)到法定退休年限的在冊(cè)職工實(shí)行內(nèi)部退養(yǎng)的，所需內(nèi)退人員生活費(fèi)及社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等應(yīng)當(dāng)作為管理費(fèi)用，據(jù)實(shí)處理。國(guó)有企業(yè)在分立式改建情況下，改建企業(yè)內(nèi)退人員實(shí)行統(tǒng)一管理的，經(jīng)批準(zhǔn)可以從改建企業(yè)國(guó)有凈資產(chǎn)中預(yù)提所需的內(nèi)退人員生活費(fèi)及社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等，并實(shí)行專戶管理。預(yù)提數(shù)額以改建企業(yè)可支付的國(guó)有凈資產(chǎn)為限，不足部分作為管理費(fèi)用，由內(nèi)退人員的統(tǒng)一管理單位據(jù)實(shí)承擔(dān)。
　　（3）關(guān)于母公司對(duì)子公司在公司制改建中核銷國(guó)有權(quán)益的財(cái)務(wù)處理。這是一個(gè)補(bǔ)充規(guī)定，新文件指出，在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部，子公司實(shí)行公司制改建，由于資產(chǎn)損失或產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等原因，經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)實(shí)際折股的國(guó)有權(quán)益或國(guó)有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓作價(jià)少于原有賬面價(jià)值的，母公司相應(yīng)核銷對(duì)子公司的股權(quán)投資，投資損失可以轉(zhuǎn)入年初未分配利潤(rùn)，依次以結(jié)余的年初未分配利潤(rùn)及公益金、盈余公積金、資本公積金彌補(bǔ)，不足部分用以后年度實(shí)現(xiàn)的稅后利潤(rùn)彌補(bǔ)。

公司增資和減資是調(diào)整資本結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵操作，需遵循特定條件和程序，確保法律合規(guī)性和交易有效性。
首先，增資或減資的條件規(guī)定在公司法中，要求有限責(zé)任公司股東會(huì)通過(guò)決議。決議需經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東同意。違反這一條件可能導(dǎo)致增資無(wú)效或撤銷。
隨后，增資或減資需通過(guò)股東大會(huì)決議，同時(shí)修改公司章程。對(duì)于減資，公司減資后的注冊(cè)資本不得低于法定最低限額。
減資流程如下：公司應(yīng)編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。接著通知債權(quán)人并在報(bào)紙上公告，公告至少三次。債權(quán)人有權(quán)在30天內(nèi)或自第一次公告起90天內(nèi)要求公司清償債務(wù)或提供擔(dān)保。
最后，完成增減資登記手續(xù)后，增資或減資即生效。