標書怎么寫,具體的格式是怎樣的?
大體按照招標文件的格式,標題通常使用二號加黑字體,內容則用四號字。重要部分可以適當加黑以突出重點。如果表格較多,使用四號字顯得擁擠,可以適當縮小字體。段落要留出足夠的間距,有時為了節約頁面可以稍微減小字體,但不能犧牲美觀。頁面設置一般是上、下2.5厘米,右邊2.5厘米,左邊2.8厘米,一切以美觀為主。
投標書的制作過程涉及多個方面。標準的國內競爭性招標書通常包括投標須知、投標人資格、招標文件、投標文件、評標、授予合同、合同條款等內容。投標須知部分主要包含項目名稱、用戶名稱、投標書數量、投標地址、截標日期、投標保證金、投標有效期和評標的考慮因素等。
投標人的資格方面,通常會對公司規模、業績和廠商資信有具體要求。投標文件的編制需要注意其組成、格式和順序,報價的格式也需符合規定,遞交格式、密封形式和費用分擔需明確。投標文件的澄清交流形式和投標保證金的金額、形式也需詳細說明。
評標描述方面,評標依據、小組構成、招標人澄清和評標因素等內容都需詳盡規定。合同條款則包括交貨時間、付款方式、交貨、運輸和驗收、服務、保修、技術支持等內容。投標保證金用于確保招標的有效性,通常為投標總價格的2%,形式包括現金支票或銀行保函,并需在投標時同時出具。
標書的密封要求投標報價和保證金單獨密封,投標書正、副本單獨密封,并密封在標書中。密封條上需注明項目名稱、投標商等內容。投標項目的時間控制點包括發/賣標書時間、投標截止時間、開標時間、投標有效期和投標保證金有效期等。一本合格的投標書應是完備、專業和具有個性化,而優秀的標書則能夠完全針對用戶需求提出方案并幫助解決問題。
在商務條款和技術規范的應答中,應避免使用滿足或不滿足的表述,而是具體說明滿足的程度。對于非標準條款,需要考慮可能產生的附加費用和交貨期、付款期的可行性。整體而言,優秀的投標書不僅應滿足招標文件的要求,還需展現投標方的專業能力和獨特優勢。
招標書一般的格式要求
招標書又稱招標通告、招標啟事、招標廣告,它是將招標主要事項和要求公告于世,從而招使眾多的投資者前來投標。我整理了“招標書一般的格式要求”僅供參考,希望能幫助到大家!
招標書一般的格式要求
一、投標書的寫作格式
投標書有表格式、說明式和綜合式等寫法。一般由以下幾個部分組成:
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標題一般由投標方的名稱、投標項目和文種組成,如“××公司承包××學院新校區工程投標書”。也可由投標方的名稱與文種兩部分組成,如“××建筑工程公司投標書”。更多的是用文種直接作標題,如“投標書”。
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招標單位名稱,即投標書的主送機關。要頂格書寫招標單位的全稱,與書信的稱謂和寫法相同。
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投標書的正文有的只需用簡潔的文字直接表明態度,寫明保證事項即可。有的也可根據需要介紹一下本單位的情況,或者寫明其他應標條件及要求招標單位提供的配合條件等。必要時也可附上標價明細表。正文可分為前言、主體和結尾三部分。
1.前言。又稱引言.簡明扼要地說明投標方的名稱、投標的方針、目標以及中標后的承諾等內容,開宗明義,提綱挈領。
2.主體。這是投標書的核心部分,要依照招標書的要求,認真細致地寫好以下內容。
?。╨)投標的具體指標。不同類型標的的投標項目,需要寫明的指標是不同的,若為大宗貨物貿易投標,要寫明投標方對應粗行的責任義務所做出的承諾;若為建筑丁程項目投標,要寫明工程的總報價及對價格組成的分析、計劃開工和竣工日期,主要材料指標,施工組織和進度安排,保證達到的工程質量標準,以及擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業績和擬用于完成招標項目的機械設備等;若為承包企業投標,要寫明生產指標、稅金指標、費用率、利潤率、周轉資金等項經濟指標。
(2)完成指標的措施。要寫明實現指標、完成任務的技術組織措施,這是具體指標和任務完成的保障。
(3)投標書的有效期限。投標方將按招標文件的要求交納銀行擔保書和履約保證金。
3.結尾。通常以提出建議結束,即對招標單位提出予以支持和配合的要求等,也可說明對招標單位不一定接受最低價和可能接受任何投標書表示理解。
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投標書一般都有附件。以建筑工程投標書為例,附件包括工程量清單或單位工程主要部分的標價明細表,單位工程的主要材料、沒備標價明細表,重要的大型工程還要附上保證書。
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投標書要寫明投標單位的名稱、地址、電話、電報掛號、傳真、郵編等,以便招標單位進行聯系,表格式投標書一般是由招標單位編制的,投標方只需按要求填具即可。
許多投標書都有封面,在封面上要填寫招標單位名稱、招標項目名稱、投標單位名稱和負責人姓名或法人代表姓名,在封面的右下角寫明標書的投送日期。
二、投標書的寫作要求
(一)情況要了解清楚。起草投標書前一定要了解清楚各方面的情況:一是全面了解招標公告的內容,特別是其所提供的招標項目的有關情況,如招標范圍、規定、招標方式等。二是全面了解招標項目的市場情況,要對招標項目進行周密的調查研究和準確分析,掌握市場信息,做到知己知彼。成本核算要合理,報價要適當,這樣既能展示自身的競爭能力,又能在中標后獲得一定的經濟效益。
(二)自我介紹要實在。投標者對自身條件和能力的介紹要實事求是,不虛夸,不溢美。投標書中提出的措施、辦法要切實可行。
?。ㄈ﹥热荼硎鲆幏?。投標書的內容關系到中標機會,要注意與招標書相對應,對招標條件和要求做出明確的回答和說明,數字要精確,單價、合計、總報價均應仔細核對,投標書的體式也要完整無缺。
?。ㄋ模┮氯┒?。要防止投標書中出現漏洞,比如未密封或未加蓋公章,或負責人未蓋印章,或保證完T的時間與招標的規定不符等問題,看似細枝末節,但若不注意,就可能成為無效投標書。
?。ㄎ澹┮袷胤煞ㄒ帯M稑苏卟坏孟嗷ゴㄍ稑藞髢r,不得與招標者串通投標,也不得以低于成本的報價競標。
招標書的格式?
在準備招標書時,首要步驟是確保格式規范,以便讓招標方或投標方能快速理解內容。通常,一份完整的招標書應該包括標題、招標編號、招標單位名稱、招標內容、招標要求、投標單位資格要求、投標文件提交方式、截止日期、聯系方式等。標題部分應當簡潔明了,反映招標的核心內容。例如,“2023年XX項目招標書”。
接下來是招標編號,它有助于追蹤招標流程中的各個階段,確保信息準確無誤。招標單位名稱部分應當清晰,方便識別招標方的身份。招標內容則需要詳細描述,包括項目范圍、工作內容、預期目標等,使投標方了解項目全貌。
招標要求部分應明確列出項目的具體要求,比如技術參數、質量標準、工期等,確保投標方能夠滿足所有條件。投標單位資格要求則包括企業資質、過往業績、財務狀況等,有助于篩選合適的投標方。投標文件提交方式則應詳細說明,包括電子郵箱、郵寄地址等,確保投標文件能夠及時送達。
截止日期部分應當明確,避免投標方錯過提交投標文件的最后期限。聯系方式部分則應當包括招標單位的電話、郵箱、地址等,方便投標方在投標過程中有任何疑問時能夠及時聯系。
此外,招標書中還應包含附件部分,提供招標方需要的額外信息,比如圖紙、技術規范等。最后,招標書中應有聲明部分,表明招標方對投標文件的接收和處理方式,以及對投標方的承諾。
在整個招標書中,語言應當簡潔明了,避免使用過于復雜或模糊的表述。同時,格式應當統一,確保整個文件看起來專業且易于閱讀。此外,招標書還應遵循相關的法律法規,確保招標過程的公平公正。
招標書的格式是什么?
1.標題。由招標單位名稱、招標項目名稱和文種三部分構成:如《XX大學修建圖書館樓的招標通告》。
由招標單位名稱和招標文種構成:如((x x集團招標公告》。
只寫招標文種:如《招標公告》、《招標書》。
2.正文。一般用條文式,有的也可用表格式。
(1)引言。應寫明招標目的、依據以及招標項目的名稱。
如《XX里住宅小區建筑安裝工程施工招標通告)):\"本公司負責組織建設的XX里住宅小區工程的施工任務,經XX市城鄉建設委員會批準,實行公開招標,擇優選定承包單位,現將招標有關事項通告如下:\"。
( 2)主體。這是招標公告的核心。要詳細寫明招標的內容、要求及有關事項。一般采用橫式并列結構,將有關要求逐項說明,有的還需妥列表。具體包括了如下幾個方面。
①招標內容。如標明工程名稱、建筑面積、設計要求、承包方式、交工日期等。
如《XX里住宅小區建筑安裝工程施工招標通告》:\"工程名稱和地址:X X里住宅小區,坐落于XX市東城區內城東北角。工程主要內容:總建筑面積10.7萬平方米,其中14至18層大模外掛板住宅樓7座,計7.85萬平方米,磚混結構6層住宅樓5座,計2.25萬平方米,其余為配套附屬建筑,也是磚混結構。工程質量要求應符合國家施工驗收規范。承包方式:全部包工包料(建設單位提供三材指標)\"。
②招標范圍。投標單位資格及應提交的文件,如:凡持有一二級建筑安裝企業營業執照的單位皆可報名參加投標。報名時應提交下列文件:A.投標單位概況表;B.技術等級證書(復制件)C.工商營業執照(復制件);D.外地建筑企業在本市參加投標許可證。
③招標程序。包括內容:A.報名及資格審查;B.領取招標文件;C.招標交底會(交代要求及有關說明); D.接受標書;E.開標;F.交招標文件押金或購買招標文件。
④招投標雙方的權利和義務、雙方簽訂合同的原則、組織領導以及其他事項等。
(3)結尾。應寫明招標單位名稱、地址、電話、電報、郵政編碼等。
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