范文：

人事調檔函：

因工作需要，商調貴處哈爾濱龍育就業有限公司(檔案號：___)xx同志到佳木斯市人力資源和社會保障局工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至佳木斯市人力資源和社會保障局，待研究后函告。

多謝領導

姓名xxx

xx年x月x日

調檔函程序：

1.各系上報錄取名單，最后由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學校。

2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。

3.若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。

4.檔案調回后，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最后發出通知書。

5.調檔有時間限制，因為學校要收到你的檔案后才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。

6.在職人員估計程序較為復雜，事業單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業單位就業可繼續算工齡。

以上讓你參考：百度百科--調檔函

　　調動檔案總是需要 調檔函 的。下面是我為你整理的關于各種情況下調檔函的格式 范文 ，希望對你有所幫助!

同意調檔函

　　同志，身份證號碼為現已與我單位解除 勞動合同 ，望貴中心協助辦理人事檔案轉移手續。多謝!

　　______人事處(公章)2012年 8 月 27日

調檔證明模板

　　應屆本科 畢業 生檔案審查證明

　　杭州電子科技大學：

　　被貴單位擬錄取的考生初試考生編號 ，身份證號 ，為我校2014屆應屆本科畢業生，由于畢業生人事檔案還不完整，暫時無法按時寄達貴單位。

　　按照 教育 部研究生招生錄取要求，經我校審查該生檔案，并結合其在校實際表現，該生思想政治和道德品質合格，心理健康，體質良好，誠實守信，無違反校級校規，無違法亂紀，能如期畢業，并在入學前(2014年9月1日前)能獲得教育部承認的本科學歷。

　　我校確保該生畢業離校十日內，將其全部人事檔案寄往貴校。

　　輔導員簽字：

　　院系黨總支蓋章 年 月 日

調檔證明

　　調檔說明

　　我單位 同志自 年 月起在朝陽區人才中心存檔，現因 原因，同意該同志以個人名義調取檔案，且由此產生的一切后果由個人承擔。

　　特此說明。

　　單位蓋章：

　　年 月 日

調檔函格式及范文

人事調檔函

　　________：

　　因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

　　多謝合作

　　___公司人事部(公章)

　　年 月 日

畢業生調檔函

　　_______大學研究生院：

　　_______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中， 需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。

　　(單位蓋章)

　　年 月 日

研究生調檔函

　　___________大學：

　　您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學

　　___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

　　多謝合作!

　　___________大學___________學院

　　_______年__月__日

提檔函

　　茲予我單位(學校、部門) ______ 同志(同學)到你處提走 ______ 檔案，望予以接待。

　　特此專函!

　　學校(單位)

　　僅供參考

　　HR工具-文本范例

檔案辦理 介紹信

　　____ 市____ 區人才交流中心：

　　茲有【人名】同志，身份證號碼：________到____ 市____ 區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷!

　　________有限公司

　　二零一七年七月六日

轉檔介紹信

　　____單位：

　　現有______在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。

　　____單位

　　__年__月__日

　　(公章)

　　僅供參考

檔案調檔需調檔函和 離職 證明

　　1、 檔案 調檔需調檔函和離職證明，未找到工作不可拿走，即不可在個人手里，可代辦。

　　2、 五險一金 蘇州以內戶口不可取，蘇州以外農民戶口可全取，城市戶口只可取公基金和醫療 保險 ，其余需轉。辦理時需拿個人身份證或代辦人拿兩人的身份證復印件，到國際大廈三樓填寫社保轉出 申請書 ，且代辦需有社保轉移申請 委托書 。

　　3、 戶口 需拿戶口接收地出具的接收證明到公司戶口所在派出所辦理，可代辦。

　　4、 本科生轉正定級或取得干部身份需在畢業后學校所派遣第一家單位干滿一年。

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　　調檔函是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。 此制度與術語在當前國家機關與事業單位間仍然沿用。下面是我給大家帶來的各種調檔函范本，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　調檔函格式(一)

　　_______社保局：

　　現我公司員工______(身份證號碼__________________，社保號碼： ______)，已成為我公司員工。現將該員工以前購買的社會保險帳戶轉移到本公司，請批

　　準，為盼!

　　____________公司(蓋章)

　　調檔函格式(二)

　　__________大學：

　　您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

　　多謝合作!

　　___________大學___________學院

　　______年__月__日

　　調檔函格式(三)

　　________：

　　因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

　　多謝合作

　　___公司人事部(公章)

　　20xx年xx月xx日

　　調檔函格式(四)

　　_______大學研究生院：

　　_______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。

　　(單位蓋章)

　　20xx年xx月xx日

　　調檔函格式(五)

　　XXX市人力資源辦公室：

　　茲有我黨工委(支部)備黨員XXX，漢族，XX年XX月出生，因其黨員預備期已滿急需轉正，需要提調黨員檔案，現委托XXX代為辦理相關提檔手續，請與接洽為感。

　　特此函達。

　　XXXX支部名稱(公章)