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合同審核的重點有哪些(建筑工程施工合同審核16大要點)

首頁 > 債權債務2025-08-19 03:02:07

審核工作的重點是什么

審核工作的重點是審查內容的準確性、完整性及合規性。


一、審查內容的準確性


審核工作的首要任務是確保所審核的內容準確無誤。這包括但不限于對文件、報告、合同或其他文本信息的核查,確保數據、事實、觀點等核心信息正確無誤。在審核過程中,需要仔細比對原始資料,核實信息的真實性和可靠性,以及是否存在遺漏或錯誤。準確性是審核工作的基石,只有確保內容的準確,才能為決策提供可靠依據。


二、審查內容的完整性


審核工作還需要關注內容的完整性。審核人員需要全面審查所提交的資料或信息,確保沒有任何重要內容被遺漏。這要求審核人員對審核對象有深入的了解,能夠識別出哪些內容是關鍵的、哪些信息是必要的,從而確保審核過程全面細致,不遺漏任何重要細節。


三. 審查內容的合規性


除了準確性和完整性,合規性也是審核工作的重點之一。審核人員需要確保所審核的內容符合相關法律法規、政策規定以及內部規章制度的要求。在審核過程中,需要仔細審查內容是否涉及違法違規內容,是否存在風險點,并采取相應的措施進行處理,以確保審核對象符合相關規定。


審核工作需要綜合運用專業知識、經驗和判斷力,對審核對象進行深入細致的分析和評估,確保內容的準確性、完整性和合規性,為組織決策提供支持。同時,審核人員還需要不斷學習和更新知識,以適應不斷變化的環境和要求,提高審核工作的質量和效率。

建筑工程施工合同審查要點?

對于建筑工程來說,審查合同非常重要,如何能在審查時把握重點細節,發現合同的風險點,減少施工期間不必要的分歧和爭議,提高施工合同履約率,降低施工企業的風險呢?保標招標網發現這些要點需要掌握:
一、合同雙方的主體資格審查
合同主體是否具備簽訂及履行合同的資格,是合同審查中首先要注重的問題,是涉及到交易是否合法、合同是否有效的問題。
1、審查身份:審查對方的經營主體資格是否合法,是否真實存在。
2、審查履約能力:
(1)審查對方現有的、實際的、真正的經營情況。
(2)審查施工合同對方當事人是否取得了建筑法律或行政法規要求的資質,是否具備相應的工程造價所要求的施工企業法人資質等級。
審查時主要看其是否持有國家工商行政管理機關核發的企業法人營業執照,是否持有建設行政主管機關頒發的資質證書,對于不具備相應資質、資格的施工企業應該拒絕,以免合同無效,造成經濟損失。
(3)審查施工當事人的設備、技術水平、經營范圍、信譽等情況,加以調查核實。
3、代理人要有代理權:
(1)在與企業的分支機構或職能部門(如項目部)簽合同時,必須得到企業法人的書面授權委托書,可以在其營業執照的經營范圍之內與其簽訂合同。
(2)分公司一般有營業執照,其經營范圍在總公司經營范圍之內,但無總公司相關資質,需要總公司授權書方能簽訂合同。
(3)職能部門(如項目部),有授權書也能簽合同,甲方名稱可以寫上職能部門的名稱。
二、審查工程期限的約定
1、工程期限包括計劃開工日、實際開工日、計劃完工日、實際完工日、計劃竣工日和實際竣工日等的確認程序和時間限制是否明確。
2、工程有無階段工期的要求;是否有工期順延的情況,如何提出、確認;工期延誤、延期竣工造成的責任承擔。
3、施工合同的履行期限,分期形象進度和總履行期限都要寫清楚,這涉及到工程形象進度款支付及工程款最終結算時間,從而影響到支付工程款的時間價值(利息)及工期索賠,最終影響到工程造價。
三、工程量條款的審查
1、審查工程量的確定、確認方法,工程量調整依據是否約定。工程量的計算方法是否科學,有關工程量的報告材料如何編寫、提交、確認等內容是否具有可操作性。
2、碰到超出設計范圍、變更施工范圍、返工等情況如何計算工程量是否有約定,工程量的核定期限是否細致、明確。
四、工程質量約定的審查
1、審查工程質量的確定、確認方法程序。
2、審查工程質量有無明晰的標準,工程質量必須達到國家標準規定的合格標準,或做出其他約定。
3、驗收范圍,如驗收依據、設計任務書、設計施工圖、技術說明、驗收規范等,有無書面的雙方簽字確認的質量標準細則。
4、驗收的主體是否合適,驗收的期限、程序設計是否合理,如何提出質量異議、如何磋商、處理等。
5、質量爭議的處理方式及違約責任是否約定;工程質量保修范圍、保修期和保修金的規定等。
五、審查造價條款,防止造價結算爭議
1、審查是否明確合同價款的性質是暫定價、可調價、固定單價還是固定總價。
2、審查價款的調整條件和方法;價款調整的依據;固定總價時的包干范圍和風險包干系數;固定單價時的工程量調整依據、計量方法及適用單價;墊資合同墊資款回收的安全性。
3、審查工程造價是否合法,是否公平合理,有無明顯偏高或不合法之處。
4、合同中必須對價款調整的范圍、程序、計算依據和設計變更、現場簽證、材料價格的審批、確認做出明確規定。
六、工程款支付條款審查
1、工程進度款的支付流程是否約定,是否明確價款的計算方法(如按什么定額計算)、貨幣種類、支付時間和方式。工程價款支付方式(如按月支付、分段結算、一次性結算)中相關依據是否科學、可行,具有操作性。
2、工程價款計量如何進行,程序如何安排,拖延支付懲罰措施是否明確。
3、工程價款支付是否存在不確定性,是否有批準、前置或其他任何形式的彈性條款存在。
4、審查竣工結算的前提條件,如結算的條件、依據、結算的期限、程序、審核,逾期審核的責任等。
5、審查施工企業保證金等是否符合法定數額,工程預付款數目是否合理,施工進度款支付數額、日期是否合理,維修保證金是否合規。
6、如果工程項目存在大量增加合同外工作量的可能,有無相關支付約定。合同外增加的價款,應約定當月簽證,納入當月支付。
七、工程施工條件條款審查
1、工程預備工作如何開展。
2、設備材料如何安排、設備材料如何采購檢驗。
3、現場工作如何組織、安全施工由誰保障、場地通行通水通電如何保證。
4、一般約定施工條件由承包方承擔,但為保護承包方利益時,可以約定一個兜底條款,如:因為發包方原因造成的安全文明施工問題,由發包方承擔一切損失。
八、關于工程變更約定的審查
1、工程變更、設計修改、方案變更、材料更換、其他臨時修改的雙方交換意見的程序、費用計算方法和支付方式等內容的約定是否合理。
2、工程簽證的條件、形式、確認程序及作為結算依據的必要條件是否明確。
九、關于竣工驗收和結算約定的審查
1、審查是否明確關于驗收的主體資格、質量不合格情況下的整改措施和責任承擔、結算資料的提交時間和補充要求。
2、審查是否明確已完成工程的保護、竣工驗收的性質和程序,竣工資料的內容、份數、提交時限和逾期提交的責任,竣工資料、竣工驗收資料的備案。
3、審查關于竣工驗收、工程交付和竣工結算先后順序約定,是否明確未及時支付竣工結算的違約責任。
十、合同的涉稅性條款審查
1、合同的價款須約定價稅分離,列清合同總金額、不含稅金額、稅額,以使合同印花稅稅基明確。
2、合同中約定開具發票的時間、發票類別(專票/普票)、稅率、結算方式、付款的條件等,付款時間、開票時間決定納稅義務發生時間。
3、合同中約定如有預收款,是否開具發票,開具何種發票(不征稅/正常稅率),正常情況是不產生納稅義務,開“不征稅”發票,如果開具正常稅率發票則須提前繳稅。
4、合同中約定由于一方原因造成發票不可用,由責任方負責,與對方無關。
5、合同執行期間如遇國家財稅政策調整、新政出臺,按調整后的政策、新出臺政策對合同具體條款協商調整。
十一、各階段應提供的書面報告、材料準備條款審查
1、施工前、施工過程中、竣工結算時需要哪些材料,如何編排目錄,如何提交、確認,如何聯系、通知等,如驗收材料、竣工材料、結算材料等。
2、是否需要階段性工程技術資料,如何整理收集、提供和確認。
十二、關于合同生效時間、地點效力的約定審查
簽字蓋章時、履約保證金交納時(附生效條件)等;合同簽訂地、項目所在地。
十三、關于合同簽字的審查
1、合同的成立可以以簽字為準,也可以以蓋章為準,簽字優先。合同確認的最好方式就是簽字,或者簽字加蓋章。
2、能簽字的人:法人的代表人、委托代理人(有授權委托書)
3、合同大于2頁的,要蓋騎縫章。
4、如果對方的簽字人是法人代表,要求對方出具法人個人的身份證明、營業執照副本、或工商局出具的法人資格證書;如果對方的簽字人是職能部門人員,則需提供法人代表的授權委托證書和職能部門人員本人的身份證復印件。
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財務人員審核合同應該注意哪些要點

  1、合同金額。確認合同金額是否與相應的項目匹配,合同金額控制在相應的項目額度內,并確認超出部分是否執行了相應的審批程序。審查合同正文中的金額計算是否準確,是否與合同附件資料保持一致,金額的大小寫是否相同。如所簽合同為框架合同,應留意合同所約定的金額是否合理。

  2、結算條款。確定合同結算條款是否符合企業信用管理規定,同時符合預付款項、付款進度、驗收款的管理要求。如某些企業對于設備和物資類采購不采用預付款方式,而是按照合同執行進度分批次支付貨款,具體支付比例需依照供應商信用等級進行確定。如有需要支付預付款的特殊情況,則要求通過特殊審核。確認合同結算方式(銀行轉賬、銀行票據、現金支付等),是否符合企業相關規定。

  3、涉稅事項。確認合同中約定的稅負承擔、發票開具等條款是否符合國家稅收法律規定的要求。確認合同中所約定的發票類型,是否與合同業務內容及業務性質保持一致。財務在審核過程中應以合作方機構所在地、勞務發生地及業務內容為判定標準。涉及增值稅業務的票據,應標明開具增值稅專票或普通發票。未明確約定發票類型的,應注明乙方須提供符合稅法規定與甲方財務要求的正規稅務發票”。

  4、特殊事項。如所簽合同為租賃合同,需判斷其租賃形式是否符合企業資產管理范圍。如某些企業規定未經批準不得進行任何形式的融資性租賃,而涉及企業市場競爭的核心設備則不得采用租賃方式獲得資產。如所簽合同為關聯交易類合同,財務應審核其是否涉及關聯交易,其交易額度是否符合企業規定,以及合同金額是否在年度剩余關聯交易額度之內。如所簽合同為捐贈和贊助類合同,財務應審核其交易的涉稅事項是否符合企業所得稅扣除要求,非廣告性贊助支出及非公益性捐贈將不得在企業所得稅前進行扣除。如所簽訂合同涉及押金或保證金條款,財務應審核其押金或保證金收據的開具方式。

  5、印花稅。除以上四點外,還應根據合同業務性質及合同類型,選擇相應的印花稅稅目。對于特殊項目應出具審核意見,如租賃合同在合同審核意見中應加入經審核,該合同為經營租賃合同”字樣。

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