行政警告的適用范圍
在需要采用簡易程序進行處罰違法行為的時候，就可以適用行政處罰的決定書。可以予以警告或者是進行1000元以下的罰款的行政處罰。這些都是可以當場作出行政處罰決定的行為程序。很大的程度上節省了時間，也提高了效率。
一、哪些情況適用警告的行政處罰決定書
采用簡易程序處罰違法行為時，執法人員按照事先制作好的當場處罰決定書填寫有關內容，而不通過立案審批等一般程序，節省了時間，便于提高效率，也有利于及時制止違法行為。
《當場行政處罰決定書》是行政管理機關執法人員按照行政處罰簡易程序，對案情簡單、違法事實清楚、證據確鑿的違法案件依法當場作出行政處罰決定的法律文書。
該文書制作的依據是《行政處罰法》第三十三條規定：“違法事實確鑿并有法定依據，對公民處以50元以下、對法人或者其他組織處以1000元以下罰款或者警告的行政處罰的，可以當場作出行政處罰決定。”
《行政處罰法》第三十四條規定：“執法人員當場作出行政處罰決定的，應當向當事人出示執法身份證件，填寫預定格式、編有號碼的行政處罰決定書。”
二、行政機關口頭警告是行政處罰嗎
首先，口頭警告不符合有關法律的規定。
《行政處罰法》第三十四條明確規定：“執法人員當場作出行政處罰決定的，應當想當事人出示執法身份證件，填寫預定格式，編有號碼的行政處罰決定書。行政處罰決定書應當當場交付當事人。”另外，根據《道路交通安全法》第一百零七條的規定，可以得知，作出警告處罰即使是按照簡易程序，也應當出具行政處罰決定書，不存在口頭作出行政處罰決定的情況。
其次，將口頭警告定性為行政處罰不理提高管理的效率。
按照《行政處罰法》和相關法規、規章的規定，對交通違法行為人作出處罰決定，即使按照簡易程序，也應當在采取口頭警告這一措施前，履行告知程序，復核程序后才能作出口頭警告。
第三，因口頭警告提起行政復議或者行政訴訟的話，必將在一定程度上造成舉證困難，甚至給當事人帶來訴累。
出具行政處罰決定書是屬于一種簡易程序的處罰程序。處罰決定書是事先就制作好模板，只需要當場進行填寫有關的內容就可以了，不需要通過立案審批等一般的程序。行政處罰決定書一般只限于作出警告的處罰，或者是進行1000元以下的罰款的時候可以使用。
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【法律依據】：《行政機關公務員處分條例》
第十九條有下列行為之一的，給予警告、記過或者記大過處分；情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分：
(一)負有領導責任的公務員違反議事規則，個人或者少數人決定重大事項，或者改變集體作出的重大決定的；
(二)拒絕執行上級依法作出的決定、命令的；
(三)拒不執行機關的交流決定的；
(四)拒不執行人民法院對行政案件的判決、裁定或者監察機關、審計機關、行政復議機關作出的決定的；
(五)違反規定應當回避而不回避，影響公正執行公務，造成不良后果的；
(六)離任、辭職或者被辭退時，拒不辦理公務交接手續或者拒不接受審計的；
(七)曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸，造成不良影響的；
(八)其他違反組織紀律的行為。
當場作出行政處罰的適用條件
適用當場處罰的情形：第一，予以警告的行政處罰；第二、對公民處以五十元以下罰款的行政處罰；第三，對法人或者其他組織處以一千元以下罰款的行政處罰。
行政執法人員當場作出行政處罰決定，應具備以下條件：第一，違法事實確鑿，即不僅當場有證據證明違法事實存在，而且證據充分，無需進一步調查證據。
第二，必須有法定依據。在違法事實確鑿的情況下，該違法行為還必須是法律、法規或者規章明確規定應當給予行政處罰的行為。
第三，適用于對公民處以50元以下、對法人處以1000元以下的罰款或者警告的案件，即處罰較輕的案件。對于那些即使事實清楚、證據確鑿也有明確的法律規定，當需要處以沒收違法所得、吊銷營業執照等處罰種類的，則不能當場處罰。
行政處罰有以下7種：
1、警告。
是國家對行政違法行為人的譴責和告誡，是國家對行為人違法行為所作的正式否定評價。從國家方面說，警告是國家行政機關的正式意思表示，會對相對一方產生不利影響，應當納入法律約束的范圍;對被處罰人來說，警告的制裁作用，主要是對當事人形成心理壓力、不利的社會輿論環境。適用警告處罰的重要目的，是使被處罰人認識其行為的違法性和對社會的危害，糾正違法行為并不再繼續違法。
2、罰款。
是行政機關對行政違法行為人強制收取一定數量金錢，剝奪一定財產權利的制裁方法。適用于對多種行政違法行為的制裁。
3、沒收違法所得、沒收非法財物。
沒收違法所得，是行政機關將行政違法行為人占有的，通過違法途徑和方法取得的財產收歸國有的制裁方法;沒收非法財物，是行政機關將行政違法行為人非法占有的財產和物品收歸國有的制裁方法。
4、責令停產停業。
是行政機關強制命令行政違法行為人暫時或永久地停止生產經營和其他業務活動的制裁方法。
5、暫扣或者吊銷許可證，暫扣或者吊銷執照。
是行政機關暫時或者永久地撤銷行政違法行為人擁有的國家準許其享有某些權利或從事某些活動資格的文件，使其喪失權利和活動資格的制裁方法。
6、行政拘留。
即公安機關對違反治安管理的人在短期內剝奪其人身自由的一種強制性懲罰措施。由于行政拘留是行政處罰中最嚴厲的一種，因而法律對其適用作了嚴格的規定：
(1)在適用機關上，只能由公安機關決定和執行;
(2)在適用對象上，一般只適用于嚴重違反治安管理法規的自然人，但不適用于精神病患者、不滿14歲的公民以及孕婦或者正在哺乳自己一周歲以內的嬰兒的婦女，同時也不適用于我國的法人和其他組織;
(3)在適用時間上，為1日以上，15日以下;
(4)在適用程序上，必須經過傳喚、訊問、取證、裁決、執行等程序。
7、法律、行政法規規定的其他行政處罰。
(1)人身自由罰：包括行政拘留和勞動教養。
(2)行為罰：主要形式有責令停產停業，吊銷許可證、執照等。
(3)財產罰：主要形式有罰款、沒收財物(沒收非法財物和違法所得。
(4)聲譽罰：主要形式有警告、責令具結悔過、通報批評等。
行政處罰法除以列舉方式規定了上述行政處罰外，考慮到這六種行政處罰可能不足以處罰行政違反行為，又授權法律和行政法規這兩種全國性的法律文件可以創設六種行政處罰以外的其他行政處罰。由法律和行政法規新創設的行政處罰主要有勞動教養、通報批評、強制履行兵役、責令恢復植被、責令退還、限期拆除、限期治理、責令退回土地、驅逐出境、撤銷注冊商標、注銷城市戶口等。
行政機關在進行行政處罰的時候，只能根據法律已有的措施進行，而不能自己新創一些行政處罰措施，否則的話就是違法的。
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【法律依據】：《行政處罰法》第四十七條
依照本法第三十三條的規定當場作出行政處罰決定，有下列情形之一的，執法人員可以當場收繳罰款：
(一)依法給予二十元以下的罰款的；
(二)不當場收繳事后難以執行的。
《治安管理處罰法》第一百條
違反治安管理行為事實清楚，證據確鑿，處警告或者二百元以下罰款的，可以當場作出治安管理處罰決定。
條例規定辦法決定是屬于公文中的
我國行政系統通用公文文種體系中包括有：條例、規定、辦法、決定、命令、指示、批復、通知、通報、公告、通告、議案、請示、報告、調查報告、總結報告、函、會議紀要等，它們性質不同，各有特定的適用范圍。
選擇公文文種的依據主要有三個方面：一是看作者與主要受文者間的工作關系；二是看作者的法定權限；三是看行文目的、行文要求和表現公文主題的需要。
擴展資料：
一、《黨政機關公文處理工作條例 》第八條 公文種類主要有：
（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。
（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
（三）命令（令）。適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。
（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。
（五）公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
（六）通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
（八）通知。適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。
（九）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
（十）報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。
（十一）請示。適用于向上級機關請求指示、批準。
（十二）批復。適用于答復下級機關請示事項。
（十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。
（十四）函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。
（十五）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。
二、公文在語句組織中作者真實的意思表達不清楚，上氣不接下氣，前言不搭后語怎么辦。主要從句子成分和語序安排上下功夫。
主謂搭配，定語與中心詞的搭配要合理，句子成分要完整，一句話不能出現兩個主語，語句要遵從語法和邏輯規則。這需要扎實的文字功底，也是大家實際工作中的困難。光講理論沒用，我給大家講四點體會：
1、當要表達的一組并列概念之間有輕重、主次之分，大小、高低之別時，應依次順排或倒排。如“國庫券”的面額分為1元、5元、10元、50元、100元和1000元六種。（由小到大）
2、當一組概念表現由若干連續的運作、行為構成的活動過程時，按時間發展順序排列。如該犯從北京市××監獄逃跑后，先后流竄到石家莊、鄭州、武漢、廣州等地繼續作案。
3、當一組概念表現一個認識過程時，一般按由淺入深、由表及里的次序排列。如“這是一份很好的材料，它能引人深思，促人覺醒，催人奮進”。
4、當一個語句反映因果關系時，按先因后果次序排列。如“因為我們是為人民服務的，所以我們有缺點就不怕別人批評指出”。
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