大體按照招標文件的格式，標題通常使用二號加黑字體，內容則用四號字。重要部分可以適當加黑以突出重點。如果表格較多，使用四號字顯得擁擠，可以適當縮小字體。段落要留出足夠的間距，有時為了節約頁面可以稍微減小字體，但不能犧牲美觀。頁面設置一般是上、下2.5厘米，右邊2.5厘米，左邊2.8厘米，一切以美觀為主。
投標書的制作過程涉及多個方面。標準的國內競爭性招標書通常包括投標須知、投標人資格、招標文件、投標文件、評標、授予合同、合同條款等內容。投標須知部分主要包含項目名稱、用戶名稱、投標書數量、投標地址、截標日期、投標保證金、投標有效期和評標的考慮因素等。
投標人的資格方面，通常會對公司規模、業績和廠商資信有具體要求。投標文件的編制需要注意其組成、格式和順序，報價的格式也需符合規定，遞交格式、密封形式和費用分擔需明確。投標文件的澄清交流形式和投標保證金的金額、形式也需詳細說明。
評標描述方面，評標依據、小組構成、招標人澄清和評標因素等內容都需詳盡規定。合同條款則包括交貨時間、付款方式、交貨、運輸和驗收、服務、保修、技術支持等內容。投標保證金用于確保招標的有效性，通常為投標總價格的2%，形式包括現金支票或銀行保函，并需在投標時同時出具。
標書的密封要求投標報價和保證金單獨密封，投標書正、副本單獨密封，并密封在標書中。密封條上需注明項目名稱、投標商等內容。投標項目的時間控制點包括發/賣標書時間、投標截止時間、開標時間、投標有效期和投標保證金有效期等。一本合格的投標書應是完備、專業和具有個性化，而優秀的標書則能夠完全針對用戶需求提出方案并幫助解決問題。
在商務條款和技術規范的應答中，應避免使用滿足或不滿足的表述，而是具體說明滿足的程度。對于非標準條款，需要考慮可能產生的附加費用和交貨期、付款期的可行性。整體而言，優秀的投標書不僅應滿足招標文件的要求，還需展現投標方的專業能力和獨特優勢。