公證處公正怎么個(gè)流程
一、申請(qǐng)與受理 1、公民,法人申請(qǐng)公證,應(yīng)當(dāng)向公證處提出,并填寫(xiě)公證申請(qǐng)表。 公證申請(qǐng)表應(yīng)填寫(xiě)下列內(nèi)容: 1申請(qǐng)人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、工作單位、住址等;申請(qǐng)人為法人的,應(yīng)證明法人的名稱,地址、法定代表人的姓名,職務(wù)等; 2申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及公證書(shū)的用途; 3提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址; 4申請(qǐng)的時(shí)間及其它需要說(shuō)明的問(wèn)題。 申請(qǐng)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽名或蓋章。申請(qǐng)人填寫(xiě)申請(qǐng)表確有困難的,可由公證人員代為填寫(xiě)。 2、公民,法人申請(qǐng)公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料: 1身份證明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明; 2代理人代為申請(qǐng)的,須提交授權(quán)委托書(shū)或其它有代理權(quán)資格(法定代理、指定代理)的證明; 3需公證的文書(shū),如合同、遺囑、畢業(yè)證等; 4與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明; 5與公證事項(xiàng)有關(guān)的其它證明材料。 3、符合下列條件的申請(qǐng),公證處應(yīng)予受理: 1申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系; 2申請(qǐng)公證事項(xiàng)的當(dāng)事人,利害關(guān)系人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無(wú)爭(zhēng)議; 3申請(qǐng)公證的事項(xiàng),屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍; 4申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。對(duì)不符合條件的申請(qǐng),公證處應(yīng)作出不予受理決定,并通知申請(qǐng)人。 4、公證處受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行分類登記。登記事項(xiàng)包括,公證類別(如繼承、收養(yǎng)、借款合同等)、當(dāng)事人姓名(名稱)、代表人(代理人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書(shū)編號(hào)等。 5、公證處受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取公證費(fèi)。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費(fèi)數(shù)額與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當(dāng)辦理退還或補(bǔ)收手續(xù)。當(dāng)事人交納公證費(fèi)有困難,應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),由公證處主任或副主任決定是否減免。二、審查 1、公證審查,是公證處在受理當(dāng)事人的公證申請(qǐng)后,出具公證以前,對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)辦理的公證事項(xiàng)及提供的證明材料進(jìn)行的調(diào)查核實(shí)工作。公證人員有收集證據(jù)的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)當(dāng)通過(guò)詢問(wèn)證人,調(diào)取書(shū)證、物證、視聽(tīng)資料、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、進(jìn)行鑒定等方式、認(rèn)真收集證據(jù)。當(dāng)事人對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)負(fù)有舉證責(zé)任,應(yīng)當(dāng)向公證處如實(shí)陳述與公證事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí),并提供相應(yīng)的材料。 2、公證處應(yīng)重點(diǎn)審查: 1當(dāng)事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力; 2當(dāng)事人的意思表示和相應(yīng)的權(quán)利; 3需公證的行為、事實(shí)或文書(shū)的內(nèi)容是否真實(shí)、合法; 4需公證的文書(shū)內(nèi)容是否完善、文字是否準(zhǔn)確,簽名、印鑒是否齊全; 5當(dāng)事人提供的證明材料是否真實(shí)、充分。 3、公證處認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的,應(yīng)通知當(dāng)事人作必要的補(bǔ)充或向有關(guān)單位、個(gè)人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,并有權(quán)利現(xiàn)場(chǎng)作實(shí)地調(diào)查。公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書(shū)面證據(jù)材料,應(yīng)交該單位核對(duì)并蓋章,有關(guān)單位應(yīng)積極予以協(xié)助。 遇有專門(mén)性問(wèn)題,公證處可聘請(qǐng)或委托專業(yè)部門(mén),有專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應(yīng)有鑒定人、翻譯人員簽名。 4、公證處可以應(yīng)當(dāng)事人的請(qǐng)求,幫助當(dāng)事人起草,修改法律文書(shū),如合同、遺囑、聲明等。當(dāng)事人申請(qǐng)公證的文書(shū)內(nèi)容不完善,用詞不當(dāng)?shù)?公證人員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)當(dāng)事人予以改正,當(dāng)事人拒絕修改的,應(yīng)在筆錄中注明。 5、特別程序 1公證處辦理招標(biāo)投標(biāo)、開(kāi)獎(jiǎng)、拍賣等公證事項(xiàng),承辦公證員應(yīng)親臨現(xiàn)場(chǎng),對(duì)其真實(shí)性、合法性予以審查核實(shí)。 對(duì)真實(shí)合法的,當(dāng)場(chǎng)宣讀公證詞。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有能虛作假違反活動(dòng)規(guī)則或違法行為的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)責(zé)令當(dāng)事人予以改正;拒不改正的,公證員應(yīng)當(dāng)拒絕宣讀公證詞。 2遺囑公證應(yīng)由兩名公證人員共同辦理,由其中一名公證員在公證書(shū)上署名。 3公證處辦理提存公證,應(yīng)以通知書(shū)或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存標(biāo)的物。債權(quán)人領(lǐng)取提存標(biāo)的物時(shí),應(yīng)提供身份證明和有關(guān)債權(quán)的證明,并承擔(dān)因提存所支出的費(fèi)用。不易保存的或債權(quán)人到期不領(lǐng)取的提存物品,公證處可以拍賣,保存其價(jià)款。從提存之日起,超過(guò)二十年無(wú)人領(lǐng)取的提存標(biāo)的物,視為無(wú)主財(cái)產(chǎn),上交國(guó)庫(kù)。三、出證和送達(dá) 1、出證、是公證處根據(jù)審查的結(jié)果,對(duì)符合條件的公證事項(xiàng),依法制作,出具公證書(shū)的活動(dòng)。出證條件如下: 1法律行為(如簽訂合同、設(shè)立遺囑、繼承遺產(chǎn)、收養(yǎng)子女、提存等)公證應(yīng)符合下列條件: A、行為人員具有相應(yīng)的民事行為能力; B、意思表示真實(shí); C、行為的內(nèi)容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或社會(huì)公共利益。 2有法律意義的事實(shí)或文書(shū)公證,應(yīng)符合下列條件: A、該事實(shí)或文書(shū)對(duì)公證當(dāng)事人具有法律上的利害關(guān)系; B、該事實(shí)或文書(shū)真實(shí)無(wú)誤; C、事實(shí)或文書(shū)的內(nèi)容不違反法律法規(guī)。 3文書(shū)上的簽名、印鑒公證,其簽名、印鑒應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確屬實(shí);文書(shū)的文本公證,其文本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與原本完全一致。 4賦予債權(quán)文書(shū)具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的公證應(yīng)當(dāng)符合下列條件: A、債權(quán)文書(shū)經(jīng)過(guò)公證證明; B、債權(quán)文書(shū)以給付一定貨幣,物品或有價(jià)證券為內(nèi)容; C、債權(quán)文書(shū)中載明債務(wù)人不履行義務(wù)時(shí)應(yīng)受強(qiáng)制執(zhí)行的意思表示。 2、符合條件的公證事項(xiàng),由承辦公證員草擬公證書(shū)后連同公證卷宗,報(bào)公證處主任、副主任或其指定的公證員審批出證。 3、公證書(shū)應(yīng)按司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的格式制作。 1公證證詞中注明的文件是公證書(shū)的組成部分。 2公證書(shū)不得涂改、挖補(bǔ)、必須修改的應(yīng)加蓋公證處校對(duì)章。 3公證書(shū)應(yīng)使用中文,在少數(shù)民族聚屬或者多民族共同屬任的地區(qū),除涉外公證事項(xiàng)外,可使用當(dāng)?shù)孛褡逋ㄓ玫奈淖帧?nbsp; 4根據(jù)需要或當(dāng)事人要求,公證書(shū)可附外文譯文。 5除法律另有規(guī)定外,公證書(shū)從審批人批準(zhǔn)之日起生效。 審批人批準(zhǔn)日期即為出證日期。 6公證書(shū)需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的,應(yīng)由承辦公證處送有關(guān)部門(mén)認(rèn)證,并代收認(rèn)證費(fèi)。 4、公證書(shū)由當(dāng)事人或其代理人到公證處領(lǐng)取。必要時(shí)也可由公證處發(fā)送。當(dāng)事人或其代理人應(yīng)在公證書(shū)送達(dá)回執(zhí)上簽名或蓋章,并注明收到的日期、份數(shù)和公證書(shū)編號(hào)。四、期限、拒絕和復(fù)議 1、公證事項(xiàng)從受理之日起一個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。重大復(fù)雜的,當(dāng)事人舉證不足的,或者需委托調(diào)查的公證事項(xiàng),經(jīng)公證處主任或副主任批準(zhǔn),可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。 2、對(duì)不真實(shí)、不合法的行為、事實(shí)和文書(shū),公證處應(yīng)拒絕公證。 3、公證處或它的同級(jí)、上級(jí)司法行政機(jī)關(guān),發(fā)現(xiàn)已發(fā)出的公證文書(shū)內(nèi)容不真實(shí)或違反法律、社會(huì)公共利益的,應(yīng)當(dāng)撤銷公證書(shū)。 4、當(dāng)事人對(duì)公證處作出的不予受理、拒絕公證、撤銷公證書(shū)的決定有異議的,可以在接到?jīng)Q定之日起十日內(nèi),向該公證處的本級(jí)司法行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議,復(fù)議申請(qǐng)人對(duì)復(fù)議決定不服的,可以在接到復(fù)議決定后十五日內(nèi)向人民法院起訴。
公證流程
1、申請(qǐng)與受理。2、公證處審查階段。3、公證處出證。
【法律分析】
公證是國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法證明法律行為、有法律意義的文書(shū)和法律事實(shí)的真實(shí)性、合法性,以保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),保護(hù)公民身份上、財(cái)產(chǎn)上的權(quán)利和合法利益的一種非訴訟活動(dòng)。公證的流程是指:1、公民或法人申請(qǐng)公證,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)赜泄茌牂?quán)的公證處提出,并填寫(xiě)公證申請(qǐng)表,2、當(dāng)事人應(yīng)主動(dòng)配合公證處的審查工作,接受詢問(wèn),并在制作筆錄中核對(duì)無(wú)誤后簽名,當(dāng)事人確實(shí)不能簽名的,可由本人蓋章或按手印,3、公證處認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的,應(yīng)通知當(dāng)事人作必要的補(bǔ)充或向有關(guān)單位、個(gè)人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,并有權(quán)到現(xiàn)場(chǎng)作實(shí)地調(diào)查。4、經(jīng)審核合適,申請(qǐng)材料真實(shí)有效,符合相關(guān)規(guī)定及要求的,公證處出證。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國(guó)公證法》第十一條 根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請(qǐng),公證機(jī)構(gòu)辦理下列公證事項(xiàng):(一)合同;(二)繼承;(三)委托、聲明、贈(zèng)與、遺囑;(四)財(cái)產(chǎn)分割;(五)招標(biāo)投標(biāo)、拍賣;(六)婚姻狀況、親屬關(guān)系、收養(yǎng)關(guān)系;(七)出生、生存、死亡、身份、經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、職稱、有無(wú)違法犯罪記錄;(八)公司章程;(九)保全證據(jù);(十)文書(shū)上的簽名、印鑒、日期,文書(shū)的副本、影印本與原本相符;(十一)自然人、法人或者其他組織自愿申請(qǐng)辦理的其他公證事項(xiàng)。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)公證的事項(xiàng),有關(guān)自然人、法人或者其他組織應(yīng)當(dāng)向公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理公證。
財(cái)產(chǎn)公證需要什么手續(xù)
法律主觀:
在辦理財(cái)產(chǎn)公證時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)公證申請(qǐng)表,接下來(lái)還需要提交以下材料:1.自然人的身份證明,法人的資格證明及其法定代表人的身份證明。2.委托他人代為申請(qǐng)的,代理人須提交當(dāng)事人的授權(quán)委托書(shū),法定代理人或者其他代理人須提交有代理權(quán)的證明。3.申請(qǐng)公證的文書(shū)。4.申請(qǐng)公證的事項(xiàng)的證明材料等。
法律客觀:
《公證程序規(guī)則》第十八條自然人、法人或者其他組織申請(qǐng)辦理公證,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:(一)自然人的身份證明,法人的資格證明及其法定代表人的身份證明,其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明;(二)委托他人代為申請(qǐng)的,代理人須提交當(dāng)事人的授權(quán)委托書(shū),法定代理人或者其他代理人須提交有代理權(quán)的證明;(三)申請(qǐng)公證的文書(shū);(四)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)的證明材料,涉及財(cái)產(chǎn)關(guān)系的須提交有關(guān)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明;(五)與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有關(guān)的其他材料。
公證處公證流程
公證是在指定機(jī)構(gòu)對(duì)需要使用的證件的真實(shí)、合法性做一個(gè)證明,辦理人提出公證申請(qǐng)后將會(huì)有相關(guān)的工作人員對(duì)證件的情況審核,確定真實(shí)有效后根據(jù)流程給辦理人出具公證書(shū)證明其具有法律效益,不過(guò)辦理公證的流程是非常簡(jiǎn)單的,只需要以下幾個(gè)步驟:
準(zhǔn)備材料
公證申請(qǐng)時(shí)公證處都會(huì)收取申請(qǐng)者的相關(guān)材料,例如涉外公證時(shí)需要:公證證件、辦理人身份證明等,不同的公證證件需要準(zhǔn)備的公證材料也有不同,需提前準(zhǔn)備。
提出申請(qǐng)
確定辦理公證后辦理人可以直接在相關(guān)機(jī)構(gòu)遞交公證辦理,辦理人也可以選擇交給代辦辦理,交給代辦申請(qǐng)公證時(shí)只需將材料郵寄給代辦即可。
繳納費(fèi)用
確定需要辦理公證并確定公證類型后申請(qǐng)者需要按照規(guī)定的費(fèi)用按時(shí)繳納,如果申請(qǐng)者是自己辦理可以當(dāng)場(chǎng)繳納公證費(fèi)用,如果交給代辦可以使用自己較為方便的方式繳納,例如:銀行卡、支付寶等。
遞交公證處
確定辦理人材料沒(méi)有問(wèn)題后,代辦將辦理人的公證材料移交給當(dāng)?shù)毓C處等待公證人員審核,在此過(guò)程中,公證處人員會(huì)對(duì)提供材料的真實(shí)性核查,如果認(rèn)證辦理人的材料不夠真實(shí)、充足,將會(huì)要求辦理人繼續(xù)補(bǔ)充材料,屆時(shí)代辦將告知辦理人應(yīng)如何準(zhǔn)備。
等待審核出證
一般情況下公證處審核證件時(shí)都會(huì)在4個(gè)工作日左右出證,待審核完畢后則會(huì)將公證書(shū)返還給代辦,代辦會(huì)根據(jù)申請(qǐng)者的要求郵寄或等待申請(qǐng)者自取。
其實(shí)公證辦理起來(lái)是比較簡(jiǎn)單的,辦理時(shí)的流程也是很簡(jiǎn)單的,想要拿到有效的公證最需要保證的就是確保證件的真實(shí)有效性,只要公證處確定代辦的情況真實(shí)就能順利拿到公證書(shū)。
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