合同格式排版
第一條 封面格式
合同封面應注明合同簽訂方、合同名稱及合同制作時間。合同簽訂方字體一般為二號黑體加粗。合同名稱如“合作協議”(或“關于××的合作協議”)、“租賃合同”等,合同名稱字體一般為一號黑體加粗。合同封面最后一行為合同制作時間,字體為小二黑體。合同簽訂方、合同名稱、合同制作時間處于頁面居中位置。
第二條 正文字體
合同正文一般采用四號仿宋字體。合同正文第一行為合同簽訂方,字體為三號黑體加粗。合同正文第二行為合同名稱,字體為二號黑體加粗。合同簽訂方與合同名稱應處于頁面居中位置。合同名稱之后為合同簽訂方名稱及簡稱(如“甲方”、“乙方”),合同簽訂方名稱采用四號黑體,并加下劃線。
第三條 正文間距
正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名稱與下文之間間隔1行,簽章欄與上文之間間隔2行。
第四條 結構層次
合同結構層次序數一般采用:第一層為“條”,第二層為“1.”,第三層為“(1)”。如合同條文較多,可采用如下結構層次序數:第一層為“章”,第二層為“條”(條為全文連續編號),第三層為“1.”,第四層為“(1)”。其中“第×章”字體為四號仿宋加粗,“第×章”、“第×條”與后文間隔2個字符。
第五條 簽章欄
合同簽章欄的.必備要素包括:合同簽訂方、合同簽訂方法定代表人(或授權代理人)、合同簽訂時間等。其他要素包括:合同簽訂方地址、聯系方式、開戶行、賬號,簽訂方如為個人還應注明身份證號碼等。
第六條 計量單位
合同應使用國家法定計量單位。如確有需要使用其他計量單位,應同時用國家法定計量單位標明。
第七條 簡稱
合同內使用非規范化簡稱,應先用全稱并注明簡稱,簡稱全文要統一。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。
第八條 數字
合同中的數字,除部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修飾色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數字。
第九條 裝訂
合同應左側裝訂,不掉頁。訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處。無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。若裝訂材料大小不一致,則遵循“下對齊、右對齊”原則進行裝訂。
第十條 解釋
本規范由校長辦公室負責解釋 第十一條 生效日期
本規范自公布之日起施行。
合同如何排版?
一、頁面格式與編碼
1、頁面設置
頁邊距為上下2.5厘米、左右3厘米,標準字符間距,行間距為多倍
1.25。
2、頁碼編輯
正文開始設置頁碼,頁碼起始數字為1,形式為普通阿拉伯數字,置于頁面底端居中。
二、字體與字號
1、封面部分
包括合同編號、合同名稱、合同簽約雙方、簽約時間
1.1、合同編號為黑體、四號、文本左對齊
1.2、空兩行書寫合同名稱,仿宋字體,一號,加粗,居中
1.3、空7-8行,余下內容用三號楷體字,與合同名稱居中對齊
2、主體部分
2.1、段前空一行書寫合同名稱,黑體,二號,居中,段前段后各24磅
2.2、下書雙方當事人基本信息,黑體,小三號,文體左對齊
2.3、合同正文文本為宋體,小四字體,首行縮進2字符,行距為多倍行距1.25
3、表格與說明
3.1、每張表格都應有表題,表題前后各空一行,采用宋體,小四號,加粗,置于表格上方居中位置
3.2、表格中文字為宋體5號,居中
3.3、在表格正下方空一行書寫表格說明,采用宋體,五號
3.4、同一表格應盡量放在一頁
4、結尾與落款
4.1、合同正文結束后,空兩行,書寫(以下無正文)字樣,小四號,首行縮進兩字符
4.2、依據合同具體情況書寫落款,采用宋體,小四號字,分別在頁面兩側為雙方當事人預留大致相等的簽字(蓋章)空間。
5、附件、附錄
合同結尾處需要加附件、附錄的,應另起一頁
5.1、附件起始頁書寫合同附件,上下各空一行,采用仿宋字體,二號,加粗,居中
5.2、附件、附錄需編號,形式為附件/附錄+阿拉伯數字,附件編號采用仿宋體,三號,加粗,文本左對齊
5.3、附件、附錄標題為宋體,小三號,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。
三、條款分層
1、第一層為條,如第一條
2、第二層為1.
3、第三層為⑴
4、如合同條文層次較多,可再加一層“章”
法律分析:封面部分包括合同編號、合同名稱、合同簽約雙方、簽約時間:合同編號為黑體、四號、文本左對齊;空兩行書寫合同名稱,仿宋字體,一號,加粗,居中;空7-8行,余下內容用三號楷體字,與合同名稱居中對齊。主體部分:段前空一行書寫合同名稱,黑體,二號,居中,段前段后各24磅下書雙方當事人基本信息,黑體,小三號,文體左對齊;合同正文文本為宋體,小四字體,首行縮進2字符,行距為多倍行距1.25。
法律依據:《中華人民共和國民法典》 第四百六十九條 當事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容,并可以隨時調取查用的數據電文,視為書面形式。
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