一、合同的定義及形式
合同是平等主體的自然人、法人、其他社會(huì)組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。（關(guān)鍵詞：平等主體。舉例：在合同審查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)貴公司提供的合同中出現(xiàn)“罰款”的字樣，該字眼帶有濃厚的行政色彩，其體現(xiàn)的是管理者與被管理者之間的不平等的隸屬關(guān)系，因此，合同應(yīng)避免使用這樣的字眼。）
根據(jù)我國(guó)《合同法》的規(guī)定，合同的形式主要有有書(shū)面形式、口頭形式和其它形式：
1，書(shū)面形式。如果法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書(shū)面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。例如《合同法》、《擔(dān)保法》規(guī)定：融資租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同及保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同等，定金應(yīng)也以書(shū)面形式約定。如果當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式訂立合同，也應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。如果法律、法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式的，當(dāng)事人未采取書(shū)面形式，合同不成立。但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同成立。同樣，采用書(shū)面形式訂立合同，在簽字或蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同成立。
2，口頭形式。雙方口頭約定也可以成立合同，口頭合同是日常生活中應(yīng)用最廣泛的合同形式，但口頭合同容易在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，對(duì)于不能即時(shí)清結(jié)的合同應(yīng)當(dāng)盡量避免使用。（舉例：上街買(mǎi)衣服、買(mǎi)菜的行為。）
3、電子合同形式。也就是我們常說(shuō)電子郵件、傳真等以電子數(shù)據(jù)形式形成的合同。此種形式，目前我們運(yùn)用的比較少，缺點(diǎn)是在發(fā)生糾紛時(shí)證據(jù)效力不及書(shū)面形式效力高，所以盡量不采用。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同一般都是比較重大、復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)，一般也不是即時(shí)清結(jié)的，所以應(yīng)該盡量采用書(shū)面形式。（貴公司在這方面做得相當(dāng)優(yōu)秀，合同不論大小都采用了書(shū)面形式，并且還推行了層層把關(guān)的合同聯(lián)簽制度，這一點(diǎn)實(shí)在是難能可貴的。）
二、合同簽訂前的準(zhǔn)備工作
在起草、簽訂合同前，首先要了解簽訂合同的意圖。
1，了解簽訂合同的談判底線。在合同簽訂過(guò)程中，商務(wù)談判是一項(xiàng)重要的工作，談判過(guò)程也就是雙方對(duì)合同條款權(quán)利與義務(wù)討價(jià)還價(jià)的過(guò)程。簽訂合同首先就應(yīng)當(dāng)了解己方的談判底線，也就是說(shuō)哪些是可以放棄的，那些是必須堅(jiān)持的，知道這些才能使我們?cè)诤炗喓贤瑫r(shí)具有針對(duì)性。
2，明確簽訂合同的真正目的。只有明確了合同目的，才能摸清合同各方的真實(shí)意思，才能確定合同的性質(zhì)及合同的準(zhǔn)確名稱(chēng)，才能“規(guī)劃”合同雙方的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任，才能確保合同的有效性，也才能最有效地保護(hù)己方的利益。
三、起草、簽訂合同的基本原則
合同的基本原則是指對(duì)合同關(guān)系的本質(zhì)和規(guī)律進(jìn)行集中抽象的反映，其效力貫穿于合同始終，并具有克服合同的局限性的根本性原則。我國(guó)《合同法》規(guī)定的基本原則有：第三條的平等原則、第四條的自愿原則、第五條的公平原則、第六條的誠(chéng)信原則、第八條的法律約束力原則等。這些基本原則是起草和擬定的準(zhǔn)繩，合同總體上應(yīng)不違反這些基本原則。
在合同的起草、簽訂過(guò)程中，除應(yīng)當(dāng)遵循上述基本原則外還應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下原則：
1，己方起草原則
在合同簽訂之前，往往由一方負(fù)責(zé)起草合同文本。在實(shí)踐中有些當(dāng)事人不愿意起草合同文本，我們認(rèn)為這種做法不妥當(dāng)。一般來(lái)講，文本由誰(shuí)起草，誰(shuí)就掌握主動(dòng)。經(jīng)口頭商議使基本意見(jiàn)達(dá)成一致后，需要把口頭語(yǔ)言轉(zhuǎn)化為書(shū)面語(yǔ)言的過(guò)程，就是合同的起草工作。起草一方主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫(xiě)入合同中的每一條款。而對(duì)方則毫無(wú)思想準(zhǔn)備，有些時(shí)候，即使認(rèn)真審議了合同中的各項(xiàng)條款，但由于文化和理解上的差異，對(duì)詞意的理解也會(huì)不同，難以發(fā)現(xiàn)對(duì)我方不利之處。所以，應(yīng)重視合同文本的起草，盡量爭(zhēng)取起草合同文本。合同內(nèi)容以文字的形式形成合同條款時(shí)，有時(shí)僅僅是一字之差，意思則大相徑庭。（舉例：有一發(fā)生在廣東的真實(shí)案例，張三向李四條款300萬(wàn)元，同時(shí)給李四出具欠條一張。后來(lái)，張三償還了李四的部分借款并親筆在原欠條上予以記明，可余款未能及時(shí)償還，李四遂起訴到法院。李四向法院出示了張三親筆所寫(xiě)的借條，該欠條上對(duì)張三還款情況的記載是“還欠款200萬(wàn)元”。大家說(shuō)這時(shí)張三欠李四多少錢(qián)？張三主張已還欠款200萬(wàn)，只欠款100萬(wàn)元；李四主張已還100萬(wàn)元，尚欠款200萬(wàn)元。雙方各執(zhí)一詞，且均無(wú)其他證據(jù)證明自己的主張，這下可難壞了法院，案件不僅經(jīng)歷了一審、二審程序，還驚動(dòng)我國(guó)的語(yǔ)言文字專(zhuān)家，都是一個(gè)“還”字惹得禍?。?
2，合同權(quán)利義務(wù)的平衡原則
所謂合同權(quán)利與義務(wù)的平衡性是指合同一方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡，合同雙方權(quán)利與義務(wù)也要相對(duì)平衡。一方當(dāng)事人的權(quán)利內(nèi)容應(yīng)與另一方當(dāng)事人的義務(wù)相對(duì)應(yīng)，一方享受了權(quán)利，就必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。在擬定合同時(shí)應(yīng)盡量避免讓一方享受過(guò)分的、不合理的權(quán)利，而另一方承受極其不公平的合同義務(wù)，要盡力追求雙方權(quán)利義務(wù)的平衡。過(guò)分的強(qiáng)調(diào)自己的權(quán)利而剝奪對(duì)方的權(quán)力，只能使擬定的合同被拒絕，甚至導(dǎo)致合同事項(xiàng)的流產(chǎn)。
3，合同的可操作性原則
缺乏可操作性的合同具體表現(xiàn)在：合同各方權(quán)利義務(wù)、交易程序的規(guī)定過(guò)于抽象，或雖作了詳細(xì)規(guī)定但沒(méi)有違約責(zé)任條款加以保障。合同可操作性是達(dá)到交易目的、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的具體保證，尤其是履行周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大的合同更是如此。合同雙方都礙于情面，不愿意將權(quán)利義務(wù)、交易程序細(xì)化，不愿意提及違約責(zé)任或輕描淡寫(xiě)，這是要不得的。合同權(quán)利義務(wù)、交易程序及違約責(zé)任不但要規(guī)定，還要盡量詳盡，以便在合同履行中具有可操作性。（舉例：本人審查的貴公司提供的一份購(gòu)銷(xiāo)合同中對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、包裝方式、交貨方式、違約責(zé)任等條款的約定都是“按照法律規(guī)定處理”。如此約定沒(méi)有任何實(shí)際意義，不具有可操作性。）
4，合法性原則
簽訂合同，總是為了達(dá)到一定的目的，但是，只有合法的合同才能受到法律的保護(hù)。如果合同違法，就可能被認(rèn)定為無(wú)效，不但不能達(dá)到簽訂合同的預(yù)期目的，還可能受到法律的制裁。在合同起草、簽訂時(shí)，要特別注意我國(guó)《民法通則》第五十八條、我國(guó)《合同法》第五十二條的規(guī)定和一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否損害國(guó)家、集體或第三人的利益；是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形；是否損害社會(huì)公共利益；是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。否則，會(huì)導(dǎo)致合同的無(wú)效。但是，合同個(gè)別條款無(wú)效并不導(dǎo)致整個(gè)合同無(wú)效，整個(gè)合同無(wú)效并不必然導(dǎo)致合同約定的仲裁條款無(wú)效。當(dāng)合同個(gè)別條款無(wú)效時(shí)，只需修改該個(gè)別條款；當(dāng)整個(gè)合同無(wú)效時(shí)，就要放棄提供的合同草稿，重新起草一份新的合同了。（舉例：甲和乙一塊賭博，甲在錢(qián)輸完后向乙借款10萬(wàn)元繼續(xù)賭博，并當(dāng)場(chǎng)給己出具了欠條。欠款到期后，乙起訴至法院要求甲償還欠款，大家說(shuō)法院會(huì)怎么判？因?yàn)橘€博是非法行為，因賭博而產(chǎn)生的債務(wù)也就不具有合法性，此債權(quán)債務(wù)關(guān)系不受法律保護(hù)，因此法院駁回應(yīng)當(dāng)乙的訴訟請(qǐng)求。）
四、合同的實(shí)質(zhì)內(nèi)容
1，合同的名稱(chēng)
合同常見(jiàn)的使用名稱(chēng)有合同、合同書(shū)、協(xié)議、協(xié)議書(shū)、框架協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、契約、意向書(shū)、備忘錄等等。上述名稱(chēng)都叫合同，但其是否構(gòu)成實(shí)質(zhì)意義上的合同要看具體內(nèi)容，即要看其是否具備合同的基本條款。一般而言，作為繼續(xù)磋商基礎(chǔ)意向書(shū)、備忘錄等只能表明雙方準(zhǔn)備訂立合同的意向，因不具備合同的基本條款，對(duì)雙方不具有法律約束力。
合同名稱(chēng)的確定除使用上述簡(jiǎn)單的通用的名稱(chēng)外，可以依據(jù)合同內(nèi)容所涉及的法律關(guān)系而定。如買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、運(yùn)輸合同等等。若需要對(duì)上述法律關(guān)系進(jìn)一步明確，可以根據(jù)合同標(biāo)的物的種類(lèi)在合同名稱(chēng)前加入限制性的語(yǔ)詞，比如：商品房買(mǎi)賣(mài)合同、房屋租賃合同、商品車(chē)運(yùn)輸合同。在對(duì)合同名稱(chēng)的擬定上，已經(jīng)考慮合同法律關(guān)系的性質(zhì)與標(biāo)的物的種類(lèi)后，不宜再加以限定或修飾，否則，合同名稱(chēng)就顯得過(guò)于繁瑣。（舉例：在對(duì)貴公司的合同審查中發(fā)現(xiàn)有的合同名過(guò)于繁瑣，比如“商品車(chē)全程轉(zhuǎn)運(yùn)裝載及卸車(chē)配送合同書(shū)”：對(duì)以合同名限定為“商品車(chē)”并無(wú)不當(dāng)，但用“全程”二字來(lái)限定合同名就沒(méi)有必要，履行合同義務(wù)時(shí)是不是“全程”也不是靠合同名稱(chēng)來(lái)確定的，而應(yīng)當(dāng)看合同的具體條款，“轉(zhuǎn)運(yùn)裝載及卸車(chē)配送”連用了四個(gè)動(dòng)詞，其實(shí)質(zhì)是一種運(yùn)輸法律關(guān)系，該四種動(dòng)作是運(yùn)輸行為的分解動(dòng)作，是“慢鏡頭”，如此來(lái)限定合同名只能讓人費(fèi)解。又如“商品車(chē)鐵路運(yùn)輸合同（武漢發(fā)車(chē)）” ，在合同名稱(chēng)中使用括號(hào)而使該合同于其它合同構(gòu)成區(qū)分，這樣不夠規(guī)范。再如“購(gòu)銷(xiāo)合同”實(shí)為買(mǎi)賣(mài)合同的內(nèi)容，如此稱(chēng)呼還是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，現(xiàn)在還這么叫的確“不時(shí)髦”了?。?
2，合同主體
合同的主體是依據(jù)合同享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的合同當(dāng)事人。合同當(dāng)事人的主體資格應(yīng)當(dāng)合法，也應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。在起草、簽訂合同之前要對(duì)對(duì)方資格進(jìn)行審查。合同主體性質(zhì)不同，審查的內(nèi)容和方法也不同。
對(duì)法人的資格審查
對(duì)法人資格審查主要從以下幾方面進(jìn)行：審查（1）是否依法成立；（2）有沒(méi)有必要的財(cái)產(chǎn)或經(jīng)費(fèi)；（3）是否有自己的名稱(chēng)、組織結(jié)構(gòu)和場(chǎng)所；（4）是否能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。判斷一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織是否具有法人資格，主要是看其是否有國(guó)家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。 （舉例：一般情況下，分公司、營(yíng)業(yè)部、辦事處、項(xiàng)目部、各科室等都不具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。）
對(duì)非法人單位的資格審查
非法人單位是指未取得法人資格，但依法定程序和條件取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照，法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織。對(duì)這類(lèi)組織，應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)部門(mén)，可以在授權(quán)范圍內(nèi)，以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同，產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受。對(duì)這類(lèi)組織，主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。
對(duì)自然人個(gè)人的資格審查
對(duì)自然人的資格審查主要是對(duì)自然人的自然狀況的了解，確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨(dú)立訂立的合同，應(yīng)及時(shí)取得該自然人的法定代理人的追認(rèn)。
對(duì)保證人的資格審查
合同的簽訂要求有保證人擔(dān)保時(shí)，還應(yīng)審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力；其次，保證人必須具有代為清償主債務(wù)的能力；最后，保證人還必須符合以下規(guī)定：一、國(guó)家機(jī)關(guān)不得作為保證人，但是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國(guó)政府或國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外；二、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不得作為保證人；三、企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)（除有書(shū)面授權(quán)）、職能部門(mén)不得作為保證人。
對(duì)代訂立合同的代理人的資格審查
所謂代訂立合同是指代理人在授權(quán)范圍內(nèi)以被代理人的名義與第三人簽訂合同，所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔(dān)。因此，在審查合同時(shí)一定要審查代理人的代理身份和代理資格，即：是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)，其代理行為是否超越了授權(quán)范圍。
對(duì)于特殊行業(yè)的當(dāng)事人的資格審查
從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證或相應(yīng)的資質(zhì)方可進(jìn)行。在這種情況下，在審查合同主體資格合法性的時(shí)候，還應(yīng)要求對(duì)方出示相應(yīng)的許可證明或資質(zhì)證明。
3，合同的主要條款
合同中當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)是由合同的條款來(lái)約定的。我國(guó)《合同法》第12條規(guī)定：“合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：（一）當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所；（二）標(biāo)的；（三）數(shù)量；（四）質(zhì)量；（五）價(jià)款或報(bào)酬；（六）履行的期限、地點(diǎn)和方式；（七）違約責(zé)任；（八）解決爭(zhēng)議的方法。”該條規(guī)定了合同應(yīng)具備的主要條款，當(dāng)然合同條款包括但不限于這些條款。合同主要條款也不能等同于合同基本條款，基本題條款是否判斷構(gòu)成實(shí)質(zhì)意義上的合同即合同成立的條款。每一個(gè)成立的合同都必須具備合同的基本條款，合同的基本條款應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng)：誰(shuí)與誰(shuí)（合同主體）、干什么(合同事項(xiàng))、怎么干（雙方權(quán)利義務(wù)）、多少錢(qián)（合同費(fèi)用）。回答這些問(wèn)題是合同必不可少的條款，即構(gòu)成合同的基本條款。
（1），誰(shuí)與誰(shuí)（合同主體）
合同主體是法人或組織機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明名稱(chēng)、法定代表人姓名和職務(wù)、住所、聯(lián)系電話；是自然人的應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明自然人姓名、性別、民族、出生時(shí)間、職業(yè)、住所（戶籍所在地或經(jīng)常居住地地址）、聯(lián)系電話。寫(xiě)明上述項(xiàng)目便于雙方確認(rèn)身份、便于聯(lián)系，若發(fā)生糾紛時(shí)也有利于的進(jìn)行訴訟或仲裁。
在合同條文中一般對(duì)合同當(dāng)事人進(jìn)行簡(jiǎn)稱(chēng)，通常使用的簡(jiǎn)稱(chēng)是甲方、乙方等。 同時(shí)，為了便于區(qū)分雙方的權(quán)利義務(wù)，也通常依據(jù)不同的法律關(guān)系對(duì)合同當(dāng)事人標(biāo)注法律概念（法定術(shù)語(yǔ)），比如：委托人－受托人、買(mǎi)方－賣(mài)方、出租方－承租方、貸款方－借款方、發(fā)包方－承包方等。（舉例：簡(jiǎn)稱(chēng)的規(guī)范使用問(wèn)題，貴公司提供審查的一個(gè)合同是中鐵冷藏公司將注銷(xiāo)，其欲將其與物業(yè)管理公司的合同關(guān)系轉(zhuǎn)讓給中鐵大建公司，這樣就存在中鐵冷藏公司、物業(yè)管理公司、中鐵大建公司就原來(lái)中鐵冷藏公司與物業(yè)管理公司簽訂的合同如何處理問(wèn)題而需要達(dá)成三方協(xié)議，提供審查的合同使用了“原甲方”、“現(xiàn)甲方”、“乙方”的簡(jiǎn)稱(chēng)，不但沒(méi)有使各方的稱(chēng)呼變得清晰，反而使合同關(guān)系更容易產(chǎn)生混亂。其實(shí)，該三方簡(jiǎn)稱(chēng)為甲、乙、丙方即可。）
（2），干什么(合同事項(xiàng))
合同事項(xiàng)是判斷合同雙方存在何種法律關(guān)系的基本依據(jù)，也是在雙方權(quán)利義務(wù)約定不明時(shí)判斷雙方權(quán)利義務(wù)的基本依據(jù)，合同事項(xiàng)是合同內(nèi)容中最為核心的部分，因此，合同事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)明確。（舉例：審查貴公司的合同中曾遇到過(guò)的《商品車(chē)卸載及配送合同》在合同條文全部讀完后也沒(méi)有弄明白合同雙方是誰(shuí)委托誰(shuí)干什事，只能從合同的權(quán)利義務(wù)條款中去推測(cè)、去猜測(cè)合同事項(xiàng)。）
（3）怎么干（雙方權(quán)利義務(wù)）
怎么干要回答合同當(dāng)事人以何種方式完成合同、雙方的權(quán)利義務(wù)是什么等問(wèn)題，其是對(duì)合同當(dāng)事人進(jìn)行約束的基本條款，也成為一方要求對(duì)方履行合同義務(wù)的直接依據(jù)。
（4）多少錢(qián)（合同費(fèi)用）
合同性質(zhì)決定了是否產(chǎn)生合同費(fèi)，其當(dāng)然構(gòu)成合同的基本條款（贈(zèng)與或免除一方承擔(dān)費(fèi)用的除外）。有時(shí)由于實(shí)際原因的限制，往往有些合同只約定了合同費(fèi)用的計(jì)算方法或結(jié)算方法。
五、起草、簽訂合同應(yīng)注意的問(wèn)題
（一）起草合同時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
1，合同結(jié)構(gòu)的合理性
合同結(jié)構(gòu)是指合同各個(gè)組成部分的排列、組合和搭配形式。合同通常由三部分組成，即首部、內(nèi)容、結(jié)尾。首部一般包括合同名稱(chēng)、合同編號(hào)、雙方當(dāng)事人名稱(chēng)、住所、郵政編碼、法定代表人、電話、傳真、電子信箱、開(kāi)戶行、賬號(hào)等；內(nèi)容一般包括簽訂合同的依據(jù)和目的（如鑒于條款、引言）、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、合同生效及終止、不可抗力、爭(zhēng)議的解決方式、未盡事宜、合同正副本份數(shù)及附件等；合同結(jié)尾一般包括簽約當(dāng)事人簽章及其授權(quán)代表簽字、簽約時(shí)間、簽約地點(diǎn)等。實(shí)踐中，根據(jù)合同類(lèi)型有所側(cè)重、增減，并非嚴(yán)格按上述順序、條款排列。（對(duì)于合同結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做到的標(biāo)準(zhǔn)，讓我想起了“利郎”商務(wù)男裝的廣告詞，“簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單”?。?
2，合同體例的適用性
合同體例通常是指合同簡(jiǎn)繁及合同各條內(nèi)容排列形式。規(guī)范的作法可以參照《立法法》的規(guī)定，分編、章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目。編、章、節(jié)、條的序號(hào)用中文數(shù)字依次表述，款不編序號(hào)，項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述，目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。當(dāng)然合同體例要視具體情況而定，要與合同所涉事項(xiàng)、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致，即因事而異，不能強(qiáng)求千篇一律。
3，合同的文字的規(guī)范性
起草合同時(shí)，應(yīng)對(duì)合同草稿的每一條款、每一個(gè)詞、每一個(gè)字乃至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述，并及時(shí)糾正容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語(yǔ)詞，確保合同的文字表述準(zhǔn)確無(wú)誤。有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)某件事，用詞激烈，如：“必須、絕對(duì)”等等，其實(shí)大可不必。上述用詞只能引起相對(duì)方的反感，并無(wú)特別的法律效果，使用“應(yīng)當(dāng)”一詞已經(jīng)可以表明意思。合同用詞不能使用形容詞，如“巨大的”、“重要的”、“優(yōu)良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等；避免使用模棱兩可的詞語(yǔ)如“大約”、“相當(dāng)”，亦不要泛指如“一切”、“全部”（若必須用該字眼，就應(yīng)寫(xiě)下“包括但不限于…”）；簡(jiǎn)稱(chēng)必須有解釋或標(biāo)注；容易產(chǎn)生誤解和歧義的詞語(yǔ)要定義，用詞要統(tǒng)一；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)亦不可輕視。俗話說(shuō)：一字值千金，在合同上表現(xiàn)尤為突出，可謂一字之差，謬之千里。合同用語(yǔ)不確切，不但使合同缺乏可操作性，而且還會(huì)導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生，因此斟詞酌句在擬訂合同時(shí)顯得尤為重要，不可小覷。
（二）簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
1，合同的效力的審查
合同的效力包括合同的生效、合同的無(wú)效、合同的可變更和可撤銷(xiāo)幾方面。審查合同確認(rèn)合同的效力，也就是從以上幾方面來(lái)判斷合同是有效合同，還是無(wú)效合同，是可變更，可撤銷(xiāo)的合同還是效力待定的合同。
合同的生效是指業(yè)已成立的合同具有法律的約束力。合同是否成立取決于當(dāng)事人是否就合同的必要條款達(dá)成合意，而其是否生效取決于是否符合法律規(guī)定的有效條件?！逗贤ā丰槍?duì)合同生效做出了具體規(guī)定。《合同法》第44條規(guī)定了合同生效的條件；《合同法》第44條第二款規(guī)定了須經(jīng)審批程序生效的條件；《合同法》第49條規(guī)定了附條件的合同的效力；《合同法》第46條規(guī)定了附期限的合同的效力；《合同法》第47條規(guī)定了行為能力欠缺的人所簽合同效力；《合同法》第48條規(guī)定了無(wú)權(quán)代理合同的效力，《合同法》第49條規(guī)定了表見(jiàn)代理合同的效力；《合同法》第50條規(guī)定了代表人越權(quán)行為的合同效力；《合同法》第51條規(guī)定了無(wú)處分權(quán)行為的合同的效力。上述規(guī)定在具體審查合同時(shí)，要具體情況具體分析，以甄別確定合同的效力。
無(wú)效合同,由于合同存在無(wú)效事由,合同雖已成立但自始不具有法律的約束力。《合同法》第52條對(duì)合同無(wú)效做出了規(guī)定。分析合同時(shí)除了要注重它的法定條件外，還要多從當(dāng)事人違法行為的因果關(guān)系的原因力上來(lái)分析導(dǎo)致合同無(wú)效、可變更、可撤銷(xiāo)的原因。
因當(dāng)事人意思表示有瑕疵而經(jīng)撤銷(xiāo)權(quán)人請(qǐng)求，由法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更其內(nèi)容或者使其效力自始消滅的合同，是一種效力待定的合同。《合同法》第54條第1、2款對(duì)可變更和可撤銷(xiāo)合同做出了規(guī)定。審查此類(lèi)合同時(shí)所關(guān)注的焦點(diǎn)是采取何種請(qǐng)求權(quán)對(duì)己方最有利，這就要求需要根據(jù)己方的利益取向做出選擇。
2，合同責(zé)任的審查
違約責(zé)任是違反合同應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律后果。除了民事責(zé)任外，合同的當(dāng)事人還有可能承擔(dān)行政或者刑事責(zé)任。審查合同是應(yīng)注意根據(jù)所涉及的合同的不同責(zé)任，以便提出不同的主張。如果合同一方當(dāng)事人違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，根據(jù)不同的案情可以提出要求對(duì)方繼續(xù)履行合同，采取補(bǔ)救措施，賠償損失等要求。在選擇違約請(qǐng)求時(shí)應(yīng)站在己方的立場(chǎng)上，充分考己方的利益取向。
如果合同存在違約和侵權(quán)競(jìng)合的情況，就要考慮到解決糾紛的途徑、方式、方法及要求。比如是通過(guò)訴訟解決還是仲裁解決，是選己方所在地還是他方所在地進(jìn)行訴訟（當(dāng)然指那些可以選擇受訴訟地的合同）?？傊?，多方位的考慮最終為己方謀取利益的最大化。

合同訂立的程序 合同訂立包括：
第一，要約；
第二，承諾；
第三，合同的成立時(shí)間和成立地點(diǎn)；
第四，格式條款；
第五，締約過(guò)失責(zé)任。 所有的合同成立必須經(jīng)過(guò)要約和承諾程序。比如，理論上探討的，交叉要約，一般不導(dǎo)致合同的成立。因?yàn)樵诮徊嬉s中只有要約，沒(méi)有承諾。
1.要約的內(nèi)容 對(duì)要約的具體內(nèi)容要確定的理解。掌握時(shí)，結(jié)合合同法第六十一條規(guī)定和第六十二條規(guī)定。
2.要約和要約邀請(qǐng)的區(qū)別 在要約和要約邀請(qǐng)之間的差異。要約邀請(qǐng)只是希望他人向自己發(fā)出要約的意思表示。這樣的意思表示來(lái)講，表示并不受它的意思表示拘束。常見(jiàn)的要約邀請(qǐng)包括寄送的價(jià)目表、拍賣(mài)公告、招標(biāo)公告、招股說(shuō)明書(shū)、商業(yè)廣告等都屬于要約邀請(qǐng)。其中商業(yè)商業(yè)廣告部分，廣告的內(nèi)容符合要約規(guī)定的時(shí)候作為要約處理。其中，最高人民法院關(guān)于審理商品房若干問(wèn)題的司法解釋的規(guī)定第三條提到，商品房的銷(xiāo)售廣告和宣傳資料原則上作為要約邀請(qǐng)對(duì)待。但是，如果宣傳資料和銷(xiāo)售廣告里，商品房的開(kāi)發(fā)規(guī)劃范圍內(nèi)的房屋及相關(guān)設(shè)施所做的說(shuō)明或者具體的語(yǔ)諾是具體的確定的而且對(duì)商品房買(mǎi)賣(mài)合同的訂立以及房屋價(jià)格的確定有重大的影響，應(yīng)當(dāng)視為要約。說(shuō)明和語(yǔ)諾即使沒(méi)有載入到商品房的房屋買(mǎi)賣(mài)合同中，也應(yīng)當(dāng)作為合同的內(nèi)容來(lái)對(duì)待。當(dāng)事人違反的時(shí)候，要承擔(dān)違約責(zé)任。 在實(shí)踐中，要約邀請(qǐng)或者與要約有關(guān)的發(fā)生爭(zhēng)議的，是懸賞廣告。懸賞廣告有一種是單方法律行為說(shuō)，另一種要約說(shuō)。在合同里，一般作為要約處理，而不是要約邀請(qǐng)。 要約的生效，合同法第十六條規(guī)定，要約到達(dá)受要約人時(shí)生效。 數(shù)據(jù)電文要約的到達(dá)。合同法第第16條第2款規(guī)定：指定特定系統(tǒng)接受數(shù)據(jù)電文的，該數(shù)據(jù)電文進(jìn)入該特定系統(tǒng)的時(shí)間，視為到達(dá)時(shí)間；未指定特定系統(tǒng)的，該數(shù)據(jù)電文進(jìn)入收件人的任何系統(tǒng)的首次時(shí)間，視為到達(dá)時(shí)間。
3.要約的撤回和撤銷(xiāo)
（1）要約的撤回 撤回和撤銷(xiāo)的區(qū)別：撤回，要約尚未生效；撤銷(xiāo)，要約已經(jīng)生效。 要約可以撤回，撤回要約的通知應(yīng)當(dāng)在要約到達(dá)受要約人之前或者與要約同時(shí)到達(dá)受到約人。
（2）要約的撤銷(xiāo) 要約可以撤銷(xiāo)，撤銷(xiāo)要約的通知應(yīng)當(dāng)在受要約人發(fā)出承諾通知之前到達(dá)受要約人。第十九條、有下列情形之一的，要約不得撤銷(xiāo)：
（一）要約人確定了承諾期限
（二）以其他形式明示要約不可撤銷(xiāo)；
（三）受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷(xiāo)的，并已經(jīng)為履行合同作了準(zhǔn)備工作。
4.要約的失效 要約的失效前提是要約已經(jīng)生效。 要約失效的情形有以下幾種：
（1）拒絕要的約通知，到達(dá)要要約人。
（2）要約人依法撤銷(xiāo)要約。
（3）承諾期限屆滿，受要約人未作出承諾。
（4）受要約人對(duì)要約的內(nèi)容作出實(shí)質(zhì)性變更。
（二）承諾 1.在承諾中，承諾既可以通知的方式作出，也可以以行為的方式作出。 有效的承諾，應(yīng)當(dāng)在要約確定的期限內(nèi)到達(dá)要約人。有效的承諾，幾個(gè)要件：
（1）必須是受要約人作出的。
（2）只能向要約人作出，向第三人作出的不構(gòu)成有效的承諾。
（3）必須在要約確定的的承諾期限內(nèi)到達(dá)。
（4）不得對(duì)要約的內(nèi)容作出實(shí)際性變更。
2.承諾期限。主要了解第二十四條，要約以信件或者電報(bào)作出的，承諾期限自信件載明的日期或者電報(bào)交發(fā)之日開(kāi)始計(jì)算。信件未載明日期的，自投寄該信件的郵戳日期開(kāi)始計(jì)算。要約以電話、傳真等快速通訊方式作出的，承諾期限自要約到達(dá)受要約人時(shí)開(kāi)始計(jì)算。
如果雙方當(dāng)事人在合同中約定了承諾期限，期限為一個(gè)月或一個(gè)星期、一年。沒(méi)有約定承諾期限的起算點(diǎn)問(wèn)題。如果沒(méi)有約定承諾期限起算點(diǎn)的情況下，根據(jù)不同的方式確定承諾期限的起算點(diǎn)問(wèn)題。
（1）以信件或電報(bào)方式作為承諾的，承諾期限為信件載明的日期或者電報(bào)交發(fā)之日開(kāi)始計(jì)算。
（2）以信件方式作出的，信件中未載明的以寄出的郵戳日期作為起算點(diǎn)。
（3）以電話、傳真等快速方式作出的，承諾期限自要約到達(dá)受要約人時(shí)開(kāi)始計(jì)算期限。
3.承諾生效的時(shí)間。以通知方式作出的，以通知到達(dá)要約人時(shí)生效。以行為作出的，以行為作出時(shí)生效。 無(wú)論是要約，承諾還是合同的解除、抵銷(xiāo)，意思表示的生效原則上都是在到達(dá)時(shí)生效。 在民事法律中，意思表示如果有相對(duì)人的時(shí)候，原則上是到達(dá)相對(duì)人時(shí)生效。
承諾生效產(chǎn)生的法律后果。承諾生效的時(shí)候，合同正式成立。 對(duì)于承諾只能撤回，不能撤銷(xiāo)。因?yàn)楫?dāng)承諾生效的時(shí)候，合同已經(jīng)成立了。 承諾生效之前，會(huì)有承諾撤回問(wèn)題。承諾的撤回與要約的撤回相同，只要在時(shí)間點(diǎn)遵循這樣的標(biāo)準(zhǔn)，與承諾同時(shí)或者承諾到達(dá)之前到達(dá)到要約人的時(shí)候，這個(gè)承諾都是可以撤回的承諾。
4.遲發(fā)的承諾和遲到的承諾
（1）遲發(fā)的承諾。 《合同法》第28條規(guī)定，受要約人超過(guò)承諾期限發(fā)出承諾的，除要約人及時(shí)通知受要約人該承諾有效的之外，否則視為新要約。承諾的表示應(yīng)當(dāng)在承諾的期限內(nèi)發(fā)出并到達(dá)，否則不能構(gòu)成承諾，而只能構(gòu)成新要約。
（2）遲到的承諾。 遲到的承諾，又稱(chēng)為承諾遲延，是指承諾的表示在發(fā)出時(shí)雖然不構(gòu)成遲延，但由于傳遞故障等原因，到達(dá)要約人時(shí)超過(guò)了承諾的期限。原則上是有效的，除非要約人及時(shí)通知受要約人因承諾過(guò)期限而不接受該承諾。 承諾的變更分為實(shí)質(zhì)性變更和非實(shí)質(zhì)性變更。 在非實(shí)質(zhì)性變更情況下，如果作出了變更，合同的內(nèi)容以承諾原內(nèi)容為準(zhǔn)。
5.合同成立的時(shí)間和地點(diǎn) 合同法第三十二條，第三十三條規(guī)定了，特殊情況下合同成立，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。合同法第二十五條已經(jīng)規(guī)定了，承諾生效時(shí)合同成立。如果采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的，可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書(shū)。簽訂確認(rèn)書(shū)時(shí)合同成立。 合同成立的地點(diǎn)，就是承諾生效的地點(diǎn)是合同成立的地點(diǎn)。如果采取合同書(shū)訂立合同的，在雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章的地點(diǎn)作為合同成立的地點(diǎn)。 對(duì)于形式要件的探討，合同法第三十六條，法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式訂立合同，當(dāng)事人未采用書(shū)面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同成立。第三十七條，采用合同書(shū)形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同成立。 格式條款在什么情況下有效；格式條款什么情況下無(wú)效；格式條款的解釋。 注意，第三十九條和第四十條的關(guān)系。第三十九條，采用格式條款訂立合同的，提供格式條款的一方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)，并采取合理的方式提請(qǐng)對(duì)方注意免除或者限制其責(zé)任的條款，按照對(duì)方的要求，對(duì)該條款予以說(shuō)明。 第十七條如果在保險(xiǎn)合同中，涉及到的免責(zé)條款時(shí)，不再按照對(duì)方的要求對(duì)該條款進(jìn)行說(shuō)明。而是不管對(duì)方有沒(méi)有都必須對(duì)條款進(jìn)行說(shuō)明。如果沒(méi)有說(shuō)明的，作為無(wú)效處理。 只有在第三十九不符合的情況下，才是按照第四十條的規(guī)定作為無(wú)效來(lái)處理。 格式條款解釋?zhuān)谒氖粭l，對(duì)格式條款的理解發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng)按照通常理解予以解釋。對(duì)格式條款有兩種以上解釋的，應(yīng)當(dāng)作出不利于提供格式條款一方的解釋。格式條款和非格式條款不一致的，應(yīng)當(dāng)采用非格式條款。
締約過(guò)錯(cuò)責(zé)任 除了第四十二條規(guī)定外，還有第五十八條規(guī)定的，合同無(wú)效或者被撤銷(xiāo)后，當(dāng)事人之間因?yàn)檫^(guò)錯(cuò)而承擔(dān)的賠償責(zé)任，性質(zhì)上也是締約過(guò)錯(cuò)責(zé)任。擔(dān)保法司法解釋里，關(guān)于按照法律規(guī)定必須要辦理登記才能生效的抵押合同，作為抵押人違反誠(chéng)實(shí)信譽(yù)原則拒絕辦理登記的，這種情況下也是要承擔(dān)賠償責(zé)任，這時(shí)的賠償責(zé)任在性質(zhì)也是一種締約過(guò)錯(cuò)責(zé)任。
如果作為質(zhì)押人拒絕交付標(biāo)的物的，這種情況下，質(zhì)押合同是成立的，還沒(méi)有生效。那么，違反責(zé)任是誠(chéng)實(shí)信用拒絕辦理的時(shí)候，承擔(dān)的是締約過(guò)錯(cuò)責(zé)任。 締約過(guò)錯(cuò)里，在損害賠償范圍里，賠償?shù)氖切刨嚴(yán)鎿p失。這種信賴?yán)鎿p失原則上講小于等于違約責(zé)任中可期待的損失。合同正當(dāng)履行后，可能會(huì)產(chǎn)生一種收益的損失，不屬于賠償范圍。 合同法第四十三條，當(dāng)事人在訂立合同過(guò)程中知悉的商業(yè)秘密，無(wú)論合同是否成立，不得泄露或者不正當(dāng)?shù)厥褂谩Ｐ孤痘蛘卟徽?dāng)?shù)厥褂迷撋虡I(yè)秘密給對(duì)方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。

勞動(dòng)合同的訂立程序如下：
1、在簽訂勞動(dòng)合同前，勞動(dòng)者或用人方提出簽訂勞動(dòng)合同的建議，由用人方提出和起草合同文本草案，提供協(xié)商的文本由用人方提出和起草合同文本草案，提供協(xié)商的文本；
2、雙方對(duì)簽訂勞動(dòng)合同的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真磋商，包括工作任務(wù)、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)條件、內(nèi)部規(guī)章、合同期限、保險(xiǎn)福利等，協(xié)商的內(nèi)容必須做到明示、清楚、具體、可行，充分表達(dá)雙方的真實(shí)意愿和要求，經(jīng)過(guò)討論、研究，相互讓步，最后達(dá)成一致意見(jiàn)；
3、在認(rèn)真審閱合同文書(shū)，確認(rèn)沒(méi)有分歧后，用人單位的法定代表人或者其書(shū)面委托的代理人代表用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同由雙方當(dāng)事人分別簽字或蓋章，并加蓋用人單位印章；
4、訂立勞動(dòng)合同可以約定生效時(shí)間，沒(méi)有約定的，以當(dāng)事人簽字或蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間，當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。
勞動(dòng)合同應(yīng)該包含的內(nèi)容如下：
1、勞動(dòng)合同期限，勞動(dòng)合同期限分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限三種；
2、工作內(nèi)容，勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同有效期內(nèi)所從事的工作崗位；
3、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件，為了保障勞動(dòng)者在勞動(dòng)過(guò)程中的安全、衛(wèi)生及其他勞動(dòng)條件；
4、勞動(dòng)報(bào)酬，勞動(dòng)者勞動(dòng)的成果返還和履行勞動(dòng)義務(wù)后必須享受的勞動(dòng)權(quán)利；
5、勞動(dòng)紀(jì)律，勞動(dòng)者在勞動(dòng)過(guò)程中必須遵守的工作秩序和規(guī)則；
6、勞動(dòng)合同終止的條件；
7、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任，當(dāng)事人不履行勞動(dòng)合同或者不完全履行勞動(dòng)合同，所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。
綜上所述，當(dāng)事人與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同，對(duì)勞動(dòng)的時(shí)間、地址、內(nèi)容進(jìn)行約定。
【法律依據(jù)】：
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第七條
用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。
第八條
用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。