一般來說活動(dòng)策劃大概有以下幾個(gè)方面，包括活動(dòng)簡(jiǎn)介（背景、目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)）、活動(dòng)流程、費(fèi)用預(yù)算、其他事項(xiàng)這幾個(gè)部分的內(nèi)容。
其中最重要的就是：創(chuàng)意、可執(zhí)行性、預(yù)算
這是做活動(dòng)策劃最需要注意的地方，當(dāng)然，也不是說別的不重要。比如活動(dòng)的目的，如果被忽略，那策劃活動(dòng)的意義就沒有了。
所以，在保障活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下，創(chuàng)意、可執(zhí)行性以及預(yù)算，這三點(diǎn)是非常重要的。如果自己做不了，或者沒把握，最好還是找活動(dòng)策劃公司。因?yàn)樽鲆粓?chǎng)活動(dòng)策劃通常目的性都比較強(qiáng)，時(shí)間也會(huì)有比較準(zhǔn)的計(jì)劃，如果因?yàn)椴邉澥』蛘卟环弦螅⒄`了正常的運(yùn)作甚至帶來損失，那就不是你個(gè)人能夠承擔(dān)的了。所以說，找活動(dòng)策劃公司是比較穩(wěn)妥的方式，當(dāng)然必須找專業(yè)的。推薦下巨耀傳媒，深圳的單位，挺不錯(cuò)的。

比如事先定好的東西忘記帶了，一時(shí)半會(huì)找不到東西替補(bǔ)，為了避免這樣事情發(fā)生，最好事先多備份一些，一場(chǎng)成功的活動(dòng)策劃，思前想后很有必要，這是榮智一直所堅(jiān)持的。

一般來說活動(dòng)策劃大概有以下幾個(gè)方面，包括活動(dòng)簡(jiǎn)介（背景、目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)）、活動(dòng)流程、費(fèi)用預(yù)算、其他事項(xiàng)這幾個(gè)部分的內(nèi)容。
其中最重要的就是：創(chuàng)意、可執(zhí)行性、預(yù)算
這是做活動(dòng)策劃最需要注意的地方，當(dāng)然，也不是說別的不重要。比如活動(dòng)的目的，如果被忽略，那策劃活動(dòng)的意義就沒有了。
所以，在保障活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下，創(chuàng)意、可執(zhí)行性以及預(yù)算，這三點(diǎn)是非常重要的。如果自己做不了，或者沒把握，最好還是找活動(dòng)策劃單位。因?yàn)樽鲆粓?chǎng)活動(dòng)策劃通常目的性都比較強(qiáng)，時(shí)間也會(huì)有比較準(zhǔn)的計(jì)劃，如果因?yàn)椴邉澥』蛘卟环弦螅⒄`了正常的運(yùn)作甚至帶來損失，那就不是你個(gè)人能夠承擔(dān)的了。所以說，找活動(dòng)策劃單位是比較穩(wěn)妥的方式，當(dāng)然必須找專業(yè)的。

先要明確商業(yè)活動(dòng)的主題內(nèi)容，應(yīng)該確認(rèn)好活動(dòng)的目的，時(shí)間，地點(diǎn)，人員，等等，將各環(huán)節(jié)該如何實(shí)施作出明確說明。作為策劃人員，要提前考慮到各種意外狀況，并給出備選的應(yīng)急預(yù)案以防萬一。并且對(duì)主要的四大方面進(jìn)行把控，現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)彩排、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、活動(dòng)后事宜來看看活動(dòng)策劃執(zhí)行15條注意事項(xiàng)。
1.活動(dòng)準(zhǔn)備大會(huì)：探討活動(dòng)方案內(nèi)容，由策劃者召開會(huì)議進(jìn)行提案，分配活動(dòng)籌備工作安排，明確部門職責(zé)分工。
2..活動(dòng)執(zhí)行大會(huì)：由執(zhí)行負(fù)責(zé)人發(fā)起，一般時(shí)間是在活動(dòng)布置場(chǎng)地前召開，分配活動(dòng)布場(chǎng)及執(zhí)行的工作。另外，有異議事項(xiàng)，應(yīng)盡早與活動(dòng)策劃師溝通。
3.明確活動(dòng)物料表、及活動(dòng)制作圖片流程表。（主執(zhí)行發(fā)起）。 購買活動(dòng)所需的物料。 并且將物料在活動(dòng)前一天籌備齊全，物料出發(fā)前再次清點(diǎn)。
4.確定進(jìn)場(chǎng)路線，在很多場(chǎng)地，進(jìn)場(chǎng)路線都是不同的，我們一定要測(cè)量它最大可以通過的尺寸，才可以確定我們的車輛線路，木結(jié)構(gòu)或者其他的裝置，體積能夠做到多大，如何裝車，如何現(xiàn)場(chǎng)拼裝。
5.在物料運(yùn)輸過程中對(duì)易壞物料有相對(duì)安全措施。
6.特殊的制作物，有必要提前到制作場(chǎng)地去看，如果達(dá)不到我們的要求，一定要返工，或者及時(shí)補(bǔ)救，以防我們的客戶去深究這些事情。 一般我們要帶一些現(xiàn)場(chǎng)備用的物料。例如我們經(jīng)常會(huì)帶不同尺寸的LOGO，其實(shí)很多制作物可能會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問題，我們帶一些備份的LOGO可以現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)救，
7小物料必須用收納箱，收奶物料一般為美工刀、刀片、鋸片、透明膠、鉗子、剪刀、針線、雙面膠、泡沫膠、膠水、強(qiáng)力膠、別針、回形針、鐵絲、不同色絲帶及紗網(wǎng)、打火機(jī)、繩子、鋼卷尺、皮尺、 u形槍、u形針、手套、止血貼、止血藥、繃帶等物料
8.明確簽到臺(tái)、展示區(qū)指示路線的位置，還有確定現(xiàn)場(chǎng)座椅的數(shù)量、擺放形式。
9.場(chǎng)地布置：明確區(qū)域劃分，哪個(gè)區(qū)域是嘉賓的，哪個(gè)區(qū)域是媒體的，這也有分區(qū);確定客戶的特殊要求，這個(gè)要求很多時(shí)候是靠我們的經(jīng)驗(yàn)主動(dòng)跟客戶提出來，可能現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有
10.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)注意物料堆放。
11現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)注意兼職人員的行為規(guī)范。 比如：執(zhí)行人員注意言行舉止。
12布場(chǎng)按公司硬性要求完成。每個(gè)活動(dòng)應(yīng)有堆頭、指示牌等。
13活動(dòng)中出現(xiàn)問題應(yīng)商討或請(qǐng)示上級(jí)處理。
14活動(dòng)后必須對(duì)物料進(jìn)行整理。
15物料運(yùn)輸回倉庫必須分類放回原位。

1.企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析。分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因，就是指要求在公關(guān)策劃之前，對(duì)你的企業(yè)形象以及企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行一定的診斷。從而為企業(yè)選擇公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)與方法提供有效依據(jù)。
2.企業(yè)得確定目標(biāo)要求。一般來說，企業(yè)所要解決的問題就是公關(guān)活動(dòng)的具體目標(biāo)。它不僅要服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)，而且在策劃時(shí)，公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)明確、具體，并且得具有可行性和可操作性。

3.設(shè)計(jì)企業(yè)主題。企業(yè)公關(guān)活動(dòng)的主題其實(shí)是對(duì)公關(guān)活動(dòng)內(nèi)容的高度概括。它不僅對(duì)整個(gè)公關(guān)活動(dòng)起著指導(dǎo)作用，也對(duì)主題設(shè)計(jì)得是否精采、恰當(dāng)，對(duì)公眾活動(dòng)成效影響是很大的。公關(guān)活動(dòng)主題的表現(xiàn)方式是多種多樣的，不僅是一個(gè)口號(hào)，也可以是一句陳述或一個(gè)表白。公關(guān)活動(dòng)的主題看似簡(jiǎn)單，其實(shí)實(shí)非易事。
4.分析企業(yè)公眾。公關(guān)活動(dòng)是以不同的方針對(duì)不同的公眾對(duì)象展開的，并不是像廣告一樣通過媒介把各種信息傳播給大，因此，只有確定了公眾，才能選定哪些公關(guān)活動(dòng)方案最為有效。然而不同的公眾群體也有著不同的要求。
5.企業(yè)活動(dòng)方式選擇。公關(guān)活動(dòng)方式的選擇是企業(yè)策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展公關(guān)活動(dòng)關(guān)系到直接影響到公關(guān)工作的成效。選擇活動(dòng)方式是一個(gè)具有創(chuàng)造性工作，企業(yè)的公關(guān)活動(dòng)是否新穎、個(gè)性化，關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。所以，在選擇活動(dòng)方式時(shí)，要充分發(fā)揮策劃人員的獨(dú)創(chuàng)能力和潛在能力。
深圳東方飛龍活動(dòng)策劃

專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)需要經(jīng)過專業(yè)策劃公司的精心策劃，無論一個(gè)企業(yè)有多大的企宣團(tuán)隊(duì)，如果要做一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)，做出來的效果要達(dá)到專業(yè)水平，恐怕也沒有那么容易。一場(chǎng)公司年會(huì)活動(dòng)舉辦的如何，和年會(huì)的細(xì)節(jié)安排有著極為緊密的關(guān)系的。年會(huì)策劃中記住以下14個(gè)要點(diǎn)，讓復(fù)雜的活動(dòng)也能輕松置辦！
參考資料：www.ruiyang-ra.com/new/c/576.html
1、年會(huì)策劃目的
2、年會(huì)活動(dòng)時(shí)間按排
3、年會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)選擇
4、年會(huì)人員管理
5、年會(huì)餐飲管理
6、年會(huì)節(jié)目策劃
7、年會(huì)重點(diǎn)策劃
8、年會(huì)策劃活動(dòng)流程按排
9、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制
10、年會(huì)場(chǎng)地布置
11、年會(huì)預(yù)算控制
12、年會(huì)物料的管理
13、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建
14、年會(huì)燈光音箱設(shè)備

年會(huì)策劃一般都不簡(jiǎn)單，自己策劃又容易出錯(cuò)，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計(jì)一站式服務(wù)，省時(shí)省力，價(jià)格也比較合適。