成立物業(yè)管理公司需要什么條件
成立物業(yè)公司需要兩本證,一是《工商企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》,它需要兩個以上股東,出資額不能低于50萬元,因為最低的三級資質(zhì)需要注冊資本金50萬元。先到工商局辦理“名稱核準”然后按程序走,沒有多大難度。
二是物業(yè)企業(yè)《資質(zhì)證》,這是接管項目、參加投標的資格證,有點難度,我告訴你程序和提交的資料:
(一)提交材料
1、企業(yè)資質(zhì)申請
2、營業(yè)執(zhí)照;
3、企業(yè)章程;
4、驗資證明(注冊資本人民幣50萬元以上);
5、企業(yè)法定代表人的身份證明;
6、企業(yè)法人代表、總經(jīng)理的任職文件,企業(yè)經(jīng)濟、技術、財務等負責人的任職文件,企業(yè)專業(yè)技術人員的職稱、資格證件;
7、企業(yè)固定辦公場所證明
(二)申報程序
提交有關材料—縣房產(chǎn)主管部門初審—報市房產(chǎn)主管部門核準發(fā)證
(三)法律依據(jù):
1、《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》第四條第三款:設區(qū)的市的人民政府房地產(chǎn)主管部門負責三級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理,并接受省、自治區(qū)人民政府建設主管部門的指導和監(jiān)督。
2、《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》第六條
新設立的物業(yè)管理企業(yè)應當自領取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),持下列文件向工商注冊所在地直轄市、設區(qū)的市的人民政府房地產(chǎn)主管部門申請資質(zhì):(一)營業(yè)執(zhí)照;(二)企業(yè)章程;(三)驗資證明;(四)企業(yè)法定代表人的身份證明;(五)物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同,管理和技術人員的職稱證書和勞動合同。
一)物業(yè)管理公司的資質(zhì)條件
物業(yè)管理公司的資質(zhì)條件,主要是為界定、查驗、衡量這類公司具備或擁有的資金數(shù)量、專業(yè)人員、受托管理物業(yè)的規(guī)模等方面的狀況,是企業(yè)的實力、規(guī)模的標志。由于各地區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展程度不同,具體的資質(zhì)條件也各不相同。一般的資質(zhì)條件主要包括:
(1)物業(yè)管理公司擁有或受托管理一定建筑面積的物業(yè),如上海市規(guī)定的建筑面積須在1萬平方米以上。
(2)一定數(shù)量的注冊資金,如廣州市規(guī)定注冊資金須在10萬元以上。
(3)有符合規(guī)定的公司名稱和公司章程。
(4)有固定的辦公場地和設施。
(5)有必要的管理機構和人員。
(6)有符合國家法規(guī)政策的經(jīng)營范圍。
(7)能夠獨立承擔民事責任。
(二)物業(yè)管理公司的申報資料
內(nèi)資企業(yè)(含國有、集體、股份合作)一般應提供下列資質(zhì)資料:
(1)主管單位對申請物業(yè)管理公司的經(jīng)營資質(zhì)進行審批的報告。
(2)設立物業(yè)管理公司的可行性報告和上級主管單位的批準文件。
(3)管理章程。
(4)公司法人代表任命書或聘任書。
(5)驗資證明。
(6)注冊及經(jīng)營地點證明。
(7)擁有或受托管理物業(yè)的證明材料。
(8)具有專業(yè)技術職稱的管理人員的資格證書或證明文件。
(9)其他有關資料。
外商投資企業(yè)(含中外合資、中外合作及外商獨資),除需提供內(nèi)資企業(yè)申報審批所需的有關資料外,還需提供合資或合作項目議定書、合同等文件副本及有關批準文件;外商獨資企業(yè)應委托本市具有對外咨詢代理資質(zhì)的機構辦理申請報批事項。
私營企業(yè)除補充個人身份證明和待業(yè)證明等有關資料外,其余資質(zhì)資料大體相同。
(三)物業(yè)管理公司申請成立的程序
一般情況下,物業(yè)管理公司領到資質(zhì)審批文件后,按有關規(guī)定向工商行政管理機關辦理注冊登記手續(xù)后才能對外營業(yè)。具體程序包括:
(1)根據(jù)上述成立條件,準備材料和文件。
(2)向所在地房地產(chǎn)主管部門提出申請。
(3)向所在地工商行政管理局申請企業(yè)名稱登記、法人注冊登記和開業(yè)登記。
(4)到稅務部門進行稅務登記,以及到公安機關(或授權單位)進行公章登記和刻制。
上述程序結束后即可開業(yè)。
由于各地情況不同,會有一些小的差別,就算北京市,各區(qū)、縣也可能存在差別,建議到所在地工商行政管理部門的注冊登記大廳咨詢。
物業(yè)管理公司進駐小區(qū)需具備哪些條件?
物業(yè)管理公司進駐需要擁有物業(yè)管理資格,并經(jīng)過業(yè)主委員會的選聘來進駐小區(qū)。
根據(jù)《物業(yè)管理條例》第二條 本條例所稱物業(yè)管理,是指業(yè)主通過選聘物業(yè)服務企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)按照物業(yè)服務合同約定,對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關秩序的活動。
第十一條 下列事項由業(yè)主共同決定:
(一)制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)制定和修改管理規(guī)約;
(三)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員;
(四)選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè);
(五)籌集和使用專項維修資金;
(六)改建、重建建筑物及其附屬設施;
(七)有關共有和共同管理權利的其他重大事項。
擴展資料:
《物業(yè)管理條例》第二十一條 在業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)服務企業(yè)之前,建設單位選聘物業(yè)服務企業(yè)的,應當簽訂書面的前期物業(yè)服務合同。
第二十四條 國家提倡建設單位按照房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理相分離的原則,通過招投標的方式選聘物業(yè)服務企業(yè)。住宅物業(yè)的建設單位,應當通過招投標的方式選聘物業(yè)服務企業(yè);投標人少于3個或者住宅規(guī)模較小的,經(jīng)物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門批準,可以采用協(xié)議方式選聘物業(yè)服務企業(yè)。
參考資料來源:百度百科——物業(yè)管理條例
實際就一個條件,如果是新小區(qū),和開發(fā)商談好沒有?如果是舊小區(qū),和業(yè)委會談妥沒有。
1、選定項目經(jīng)理
2、設立管理處
3、項目交底
4、編制入住籌備工作計劃
5、確立物業(yè)用房與裝修方案
6、組織機構成立
7、組建管理團隊
8、OA辦公系統(tǒng)啟用
9、方案策劃(物業(yè)服務方案/預算/承接查驗/工程維保/成品保護/裝修管理/保潔開荒/入住喬遷/個性化服務方案)
10、編制物資裝備及VI配置計劃
11、管理答辯會召開
12、服務供方選聘
13、入住資料編制與交印
14、承接查驗方案實施
15、工程保修關系建立
16、財務手續(xù)辦理(財務建賬、收費與預算系統(tǒng)啟用、收費許可辦理)
17、物資裝備配置到位,VI安裝到位
18、公共關系建立(明確對接人)
19、備料收集
20、臨時商家選聘與管理
21、成立裝修管理小組
22、成品保護方案實施
23、保潔開荒方案實施
24、集中入住場地布置(含裝修垃圾房建造)
25、支援人員進場時間與人員確定
26、公共能耗管理
27、籌備工作檢查
28、集中培訓及演練
1、成立公司后須取得物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)。
2、與開發(fā)商或業(yè)主委員會商定好物業(yè)服務標準和收費標準,并簽訂物業(yè)服務合同。
3、簽訂物業(yè)服務合同1個月到物業(yè)行政主管部門備案
4、將收費標準報物價部門備案并取得物價部門批復。
5、做好小區(qū)物業(yè)服務工作并讓業(yè)主滿意。
6、根據(jù)合同約定收取業(yè)主物業(yè)服務費并出具正式發(fā)票。
其中第2點跟第5點是物業(yè)公司最頭痛的,特別是第5點,長期而艱苦的工作也未必能贏得業(yè)主的認可。
要成立一個物業(yè)管理公司需要那些條件?
1、工商注冊,領取營業(yè)執(zhí)照,需要注意的是,物業(yè)資質(zhì)最低要求是注冊資本50萬元;
2、申請資質(zhì),如上所說,你可以直接到物業(yè)主管部門咨詢需要哪些材料,各個市在資質(zhì)方面的要求有所不同。主要由:(1)注冊資本50萬元;(2)物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟等相關專業(yè)類的專職管理和技術人員不少于10人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于5人,工程、財務等業(yè)務負責人具有相應專業(yè)中級以上職稱;(3)建立并嚴格執(zhí)行服務質(zhì)量、服務收費等企業(yè)管理制度和標準(管理制度),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)。
3、新申請資質(zhì)從最低等級三級開始,并設一年的暫定期,你如果領到資質(zhì)證書,證書上資質(zhì)等級會寫到三級(暫定)。
(一)一級資質(zhì):
1.注冊資本人民幣500萬元以上;
2.物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟等相關專業(yè)類的專職管理和技術人員不少于30人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于20人,工程、財務等業(yè)務負責人具有相應專業(yè)中級以上職稱;
3.物業(yè)管理專業(yè)人員按照國家有關規(guī)定取得職業(yè)資格證書;
4.管理兩種類型以上物業(yè),并且管理各類物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應計算基數(shù)的百分比之和不低于100%:
(1)多層住宅200萬平方米;
(2)高層住宅100萬平方米;
(3)獨立式住宅(別墅)15萬平方米;
(4)辦公樓、工業(yè)廠房及其它物業(yè)50萬平方米。
5.建立并嚴格執(zhí)行服務質(zhì)量、服務收費等企業(yè)管理制度和標準,建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng),有優(yōu)良的經(jīng)營管理業(yè)績。
(二)二級資質(zhì):
1.注冊資本人民幣300萬元以上;
2.物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟等相關專業(yè)類的專職管理和技術人員不少于20人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于10人,工程、財務等業(yè)務負責人具有相應專業(yè)中級以上職稱;
3.物業(yè)管理專業(yè)人員按照國家有關規(guī)定取得職業(yè)資格證書;
4.管理兩種類型以上物業(yè),并且管理各類物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應計算基數(shù)的百分比之和不低于100%:
(1)多層住宅100萬平方米;
(2)高層住宅50萬平方米;
(3)獨立式住宅(別墅)8萬平方米;
(4)辦公樓、工業(yè)廠房及其它物業(yè)20萬平方米。
5.建立并嚴格執(zhí)行服務質(zhì)量、服務收費等企業(yè)管理制度和標準,建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng),有良好的經(jīng)營管理業(yè)績。
(三)三級資質(zhì):
1.注冊資本人民幣50萬元以上;
2.物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟等相關專業(yè)類的專職管理和技術人員不少于10人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于5人,工程、財務等業(yè)務負責人具有相應專業(yè)中級以上職稱;
3.物業(yè)管理專業(yè)人員按照國家有關規(guī)定取得職業(yè)資格證書;
4.有委托的物業(yè)管理項目;
5.建立并嚴格執(zhí)行服務質(zhì)量、服務收費等企業(yè)管理制度和標準,建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)。
成立物業(yè)公司需要兩本證,一是《工商企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》,它需要兩個以上股東,出資額不能低于50萬元,因為最低的三級資質(zhì)需要注冊資本金50萬元。先到工商局辦理“名稱核準”然后按程序走,沒有多大難度。
二是物業(yè)企業(yè)《資質(zhì)證》,這是接管項目、參加投標的資格證,有點難度,我告訴你程序和提交的資料:
(一)提交材料
1、企業(yè)資質(zhì)申請
2、營業(yè)執(zhí)照;
3、企業(yè)章程;
4、驗資證明(注冊資本人民幣50萬元以上);
5、企業(yè)法定代表人的身份證明;
6、企業(yè)法人代表、總經(jīng)理的任職文件,企業(yè)經(jīng)濟、技術、財務等負責人的任職文件,企業(yè)專業(yè)技術人員的職稱、資格證件;
7、企業(yè)固定辦公場所證明
(二)申報程序
提交有關材料—縣房產(chǎn)主管部門初審—報市房產(chǎn)主管部門核準發(fā)證
(三)法律依據(jù):
1、《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》第四條第三款:設區(qū)的市的人民政府房地產(chǎn)主管部門負責三級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理,并接受省、自治區(qū)人民政府建設主管部門的指導和監(jiān)督。
2、《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》第六條 新設立的物業(yè)管理企業(yè)應當自領取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),持下列文件向工商注冊所在地直轄市、設區(qū)的市的人民政府房地產(chǎn)主管部門申請資質(zhì):(一)營業(yè)執(zhí)照;(二)企業(yè)章程;(三)驗資證明;(四)企業(yè)法定代表人的身份證明;(五)物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同,管理和技術人員的職稱證書和勞動合同。
有錢什么都好辦
物業(yè)公司成立條件?
有什么條件?一、注冊資本
雖然在公司注冊這一塊,國家取消了注冊資本最低限額的要求,但是一些特殊行業(yè)仍然有最低注冊資本的要求,物業(yè)公司便是其中之一。從辦理物業(yè)資質(zhì)方面來看,新注冊的物業(yè)公司注冊資本至少應當是50萬,這樣才符合要求。
二、辦公場所
對于辦公場所,沒有特別規(guī)定,只要有一個辦公地就可以。因為公司住所需要記載于營業(yè)執(zhí)照中,那么必須有相應的經(jīng)營場所。同時,必須準備好證明材料,比如產(chǎn)權證和租房合同。
三、主要人員
注冊物業(yè)公司,工商局這一塊并沒有人員要求,但是物業(yè)公司需要辦理資質(zhì),其條件之一便是各類人員配備。人員配置不是一件容易的事情,在初期就應當做準備。至少應當準備10名物業(yè)管理專業(yè)人員和工程、管理、經(jīng)濟等相關專業(yè)的專職管理和技術人員,這些人員還涉及到對職稱的考核,同時物業(yè)管理專業(yè)人員應當取得相應的職業(yè)資格證書。
四、其他條件
1、準備一個公司名稱,其中名稱第三部分的“行業(yè)特點”應當包含“物業(yè)管理”或“物業(yè)服務”字樣;
2、制定股東會決議、公司章程等文件,以便辦理營業(yè)執(zhí)照;
3、編制企業(yè)管理制度和標準,包括服務收費情況,以便辦理物業(yè)資質(zhì)。
因此,開一個物業(yè)公司,除了要滿足公司注冊的要求外,最重要的是滿足辦理物業(yè)管理資質(zhì)的條件。綜合來看,其條件包括注冊資本、人員、住所、制度和名稱等方面,其中重點是人員最難解決,也是花費成本最高的地方。
擴展資料:
一:注冊物業(yè)管理公司提供資料:
1、物業(yè)管理公司資質(zhì)申請報告;
2、設立物業(yè)管理公司的可行性報告和上級主管單位的批準文件;
3、公司章程;
4、公司法定代表人任命或聘任書;
5、驗資證明;
6、經(jīng)營場所證明;
7、擁有或委托管理物業(yè)證明(委托管理協(xié)議書);
8、具有專業(yè)技術職稱的管理人員的資格證書或證明文件;
9、其他有關資料。
二:房屋入住后,業(yè)主和物業(yè)公司 都應注意的法律問題
1、電梯不運行,物業(yè)管理公司有責任
最高人民法院《關于審理物業(yè)服務糾紛案件具體應用法律若干問題的解釋》第三條規(guī)定物業(yè)服務企業(yè)不履行或者不完全履行物業(yè)服務合同約定的或者法律、法規(guī)規(guī)定以及相關行業(yè)規(guī)范確定的維修、養(yǎng)護、管理和維護義務,業(yè)主請求物業(yè)服務企業(yè)承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任的,人民法院應予支持。
2、房屋質(zhì)量有問題,繳納物業(yè)費不沖突
物業(yè)公司依合同履行了物業(yè)服務后,業(yè)主應當依合同履行支付物業(yè)服務費的義務。最高人民法院《關于審理物業(yè)服務糾紛案件具體應用法律若干問題的解釋》第六條規(guī)定經(jīng)書面催交,業(yè)主無正當理由拒絕交納或者在催告的合理期限內(nèi)仍未交納物業(yè)費,物業(yè)服務企業(yè)請求業(yè)主支付物業(yè)費的,人民法院應予支持。
3、承租人不交物業(yè)費,業(yè)主責任不能丟
依法成立的合同對合同當事人具有約束力,不得損害第三方權利,業(yè)主與承租人簽訂的租賃合同只能對租賃雙方的權利義務做出約定,這種約定不得對抗第三人,不得通過合同損害第三方權利。從債務的角度分析,業(yè)主與承租人約定由承租人交納物業(yè)費實際上構成了債務的轉移,將原屬業(yè)主的債務轉移給承租人,在業(yè)主和承租人之間有效,這種債務轉移沒有得到債權人即物業(yè)公司的同意時并未免除業(yè)主支付物業(yè)費的責任。
4、業(yè)主財產(chǎn)被盜,依據(jù)過錯各自承擔責任
根據(jù)物業(yè)服務合同,物業(yè)服務公司一般對物業(yè)管理的公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等事項提供協(xié)助管理或服務,其提供的是小區(qū)物業(yè)的公共服務。因此對業(yè)主家中的財物安全,需經(jīng)業(yè)主與物業(yè)公司協(xié)商在物業(yè)服務合同中予以特別約定。如無特別約定,則結合實際情況考慮物業(yè)服務公司在提供物業(yè)服務中是否存在過錯,物業(yè)公司應根據(jù)過錯程度承擔相應的賠償責任。
參考資料:百度百科——物業(yè)公司
該答案中有錯誤:
1、物業(yè)收費相應于物業(yè)服務可分為三類:公共性服務收費,專項性服務收費,特約性服務收費。一般情況下(注意:我說的是一般情況,還有特殊情況)需要物價部門批復是公共性服務收費。專項性服務由物業(yè)公司明碼標價,由住戶自由選擇。特約性服務收費由住戶或業(yè)主直接與物業(yè)公司協(xié)商確定。
2、公共性服務收費在下面情況下不需要物價部門的批復:已成立業(yè)主委員會并且為小區(qū)提供物業(yè)管理服務的物業(yè)企業(yè)是業(yè)主委員會聘來的,那來物業(yè)服務收費就由業(yè)主委員會與物業(yè)企業(yè)協(xié)商確定,報當?shù)匚飪r部門備案即可,并不需要物價部門的批復。
另外說明:公共性服務收費需要物價部門批復的情況是未成立業(yè)主委員會或雖然已成立業(yè)主委員會但物業(yè)公司不是業(yè)主委員會聘來的,那么就物業(yè)企業(yè)就需要有物價部門的批文,這樣是為了最大可能保護小區(qū)業(yè)主的合法利益,防止物業(yè)公司亂收費。
物業(yè)公司成立條件
1、申請相應等級的資質(zhì)審批表一式兩份;
2、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件一份;
3、企業(yè)章程復印件一份(首次申請?zhí)峁?br /> 4、物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書正、副本原件(首次申請不提供);
5、驗資證明材料(工商注冊時提供的注資發(fā)票)復印件一份(首次申請?zhí)峁?br /> 6、企業(yè)法人代表的身份證復印件一份(首次申請?zhí)峁?br /> 7、企業(yè)負責人、項目負責人(部門負責人)和管理人員的物業(yè) 職業(yè)資格證書復印件,每人一份;
8、企業(yè)負責人、項目負責人(部門負責人)和管理人員的身份 證復印件和勞動合同復印件,每人一份;
9、專業(yè)技術人員的職稱證書復印件,每人一份;
10、專業(yè)技術人員的身份證和勞動合同復印件,每人一份;
11、專業(yè)技術人員的“社保”證明;
12、機構設置框架圖一張,每個級別框內(nèi)需填寫職務、姓名和電話(首次申請?zhí)峁?br /> 13、組織機構代碼證書復印件一份;
14、物業(yè)管理項目合同復印件,每個項目一份(申請三級(暫定)資質(zhì)可以不提供),2003年12月以后承接的住宅物業(yè)項目,須提供招投標備案表一份;
15、良好的經(jīng)營管理業(yè)績證明(申請二級資質(zhì)提供);
16、除首次申請三級資質(zhì)的企業(yè)外,其他企業(yè)還須在北京市建設網(wǎng)上填報《北京市物業(yè)管理基本情況調(diào)查系統(tǒng)》;
資質(zhì)申請
申請成立物業(yè)公司辦理資質(zhì)
(一)提交材料
1、企業(yè)資質(zhì)申請
2、營業(yè)執(zhí)照;
3、企業(yè)章程;
4、驗資證明(注冊資本人民幣50萬元以上);
5、企業(yè)法定代表人的身份證明;
6、企業(yè)法人代表、總經(jīng)理的任職文件,企業(yè)經(jīng)濟、技術、財務等負責人的任職文件,企業(yè)專業(yè)技術人員的職稱、資格證件;
7、企業(yè)固定辦公場所證明
(二)申報程序
提交有關材料—縣房產(chǎn)主管部門初審—報市房產(chǎn)主管部門核準發(fā)證
(三)法律依據(jù):
1、《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》第四條第三款:設區(qū)的市的人民政府房地產(chǎn)主管部門負責三級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理,并接受省、自治區(qū)人民政府建設主管部門的指導和監(jiān)督。
2、《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》第六條 新設立的物業(yè)管理企業(yè)應當自領取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),持下列文件向工商注冊所在地直轄市、設區(qū)的市的人民政府房地產(chǎn)主管部門申請資質(zhì):(一)營業(yè)執(zhí)照;(二)企業(yè)章程;(三)驗資證明;(四)企業(yè)法定代表人的身份證明;(五)物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同,管理和技術人員的職稱證書和勞動合同。
物業(yè)管理公司是隨著房地產(chǎn)的發(fā)展和對物業(yè)管理的需要而產(chǎn)生的。物業(yè)管理公司的組建和其他企業(yè)一樣,必須符合工商行政管理等部門的有關規(guī)定,獲得批準才能成立。
(一)物業(yè)管理公司的資質(zhì)條件
物業(yè)管理公司的資質(zhì)條件,主要是為界定、查驗、衡量這類公司具備或擁有的資金數(shù)量、專業(yè)人員、受托管理物業(yè)的規(guī)模等方面的狀況,是企業(yè)的實力、規(guī)模的標志。由于各地區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展程度不同,具體的資質(zhì)條件也各不相同。一般的資質(zhì)條件主要包括:
(1)物業(yè)管理公司擁有或受托管理一定建筑面積的物業(yè),如上海市規(guī)定的建筑面積須在1萬平方米以上。
(2)一定數(shù)量的注冊資金,如廣州市規(guī)定注冊資金須在10萬元以上。
(3)有符合規(guī)定的公司名稱和公司章程。
(4)有固定的辦公場地和設施。
(5)有必要的管理機構和人員。
(6)有符合國家法規(guī)政策的經(jīng)營范圍。
(7)能夠獨立承擔民事責任。
(二)物業(yè)管理公司的申報資料
內(nèi)資企業(yè)(含國有、集體、股份合作)一般應提供下列資質(zhì)資料:
(1)主管單位對申請物業(yè)管理公司的經(jīng)營資質(zhì)進行審批的報告。
(2)設立物業(yè)管理公司的可行性報告和上級主管單位的批準文件。
(3)管理章程。
(4)公司法人代表任命書或聘任書。
(5)驗資證明。
(6)注冊及經(jīng)營地點證明。
(7)擁有或受托管理物業(yè)的證明材料。
(8)具有專業(yè)技術職稱的管理人員的資格證書或證明文件。
(9)其他有關資料。
外商投資企業(yè)(含中外合資、中外合作及外商獨資),除需提供內(nèi)資企業(yè)申報審批所需的有關資料外,還需提供合資或合作項目議定書、合同等文件副本及有關批準文件;外商獨資企業(yè)應委托本市具有對外咨詢代理資質(zhì)的機構辦理申請報批事項。
私營企業(yè)除補充個人身份證明和待業(yè)證明等有關資料外,其余資質(zhì)資料大體相同。
(三)物業(yè)管理公司申請成立的程序
一般情況下,物業(yè)管理公司領到資質(zhì)審批文件后,按有關規(guī)定向工商行政管理機關辦理注冊登記手續(xù)后才能對外營業(yè)。具體程序包括:
(1)根據(jù)上述成立條件,準備材料和文件。
(2)向所在地房地產(chǎn)主管部門提出申請。
(3)向所在地工商行政管理局申請企業(yè)名稱登記、法人注冊登記和開業(yè)登記。
(4)到稅務部門進行稅務登記,以及到公安機關(或授權單位)進行公章登記和刻制。
物業(yè)管理公司的資質(zhì)條件
物業(yè)管理公司的資質(zhì)條件,主要是為界定、查驗、衡量這類公司具備或擁有的資金數(shù)量、專業(yè)人員、受托管理物業(yè)的規(guī)模等方面的狀況,是企業(yè)的實力、規(guī)模的標志。由于各地區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展程度不同,具體的資質(zhì)條件也各不相同。一般的資質(zhì)條件主要包括:
(1)物業(yè)管理公司擁有或受托管理一定建筑面積的物業(yè),如上海市規(guī)定的建筑面積須在1萬平方米以上。
(2)一定數(shù)量的注冊資金,如廣州市規(guī)定注冊資金須在10萬元以上。
(3)有符合規(guī)定的公司名稱和公司章程。
(4)有固定的辦公場地和設施。
(5)有必要的管理機構和人員。
(6)有符合國家法規(guī)政策的經(jīng)營范圍。
(7)能夠獨立承擔民事責任。
一、物業(yè)管理公司的創(chuàng)建分為營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)申報兩個環(huán)節(jié)。
1。營業(yè)執(zhí)照注冊一般為有限責任公司。注冊資金按物業(yè)公司的等級計算,開始的時候為“暫定三級”(目前已經(jīng)取消了臨時資質(zhì)等級),一年內(nèi)有效,一年內(nèi)需要重新評級,不然資質(zhì)作廢。從“三級”開始。三級的物業(yè)管理注冊資金為50萬元。營業(yè)執(zhí)照你找當?shù)氐墓ど叹窒群嗣缓箝_始工商登記、股權確認等一系列的程序。但成立過公司的人都知道,注冊一間公司的手續(xù)是非常極其繁瑣的,自己去辦理跑上10次、8次很正常,而且還不一定可以順利辦下來。所以,建議有些“錢”還是要給別人“賺”的。建議你找當?shù)匾患掖碜缘墓荆◣浊г麄儠湍愀愣ㄒ恍挥米约郝闊H绻麡侵髂銢]有50萬的現(xiàn)金,他們注冊公司可以幫你代塹,注冊后他們會抽走資金。在廣東注冊一個50萬的物業(yè)公司,連代塹資金在內(nèi),10000元左右注冊代理公司會幫你搞定一切,你只需要配合提供資料就行了。工商登記、稅務登記、法人印鑒等他們會一并幫你搞定的。
這時值得提醒的就是:如果你是讓注冊代理公司搞定50萬的注冊資金的話,其實這錢是不存在的,因為注冊代理公司不可能“白”送你的,他們在你工商登記成功后,會將資金抽走的。所以在財務管理方面,應該是由樓主你或相關的股東向自己的公司借50元,簽下借條留檔,因為這50萬是根本不存在的,在財務管理需要交待資金去向。即公司發(fā)生問題時,如有債務方面的糾分時,需要按照股權份額承擔相應的風險。你的有限責任公司注冊資金為50萬元,即最大可能要承擔50萬元的風險。
二、物業(yè)公司資質(zhì)申報條件,如下:
(三級資質(zhì)):
1.注冊資本人民幣50萬元以上;
2.物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟等相關專業(yè)類的專職管理和技術人員不少于10人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于5人,工程、財務等業(yè)務負責人具有相應專業(yè)中級以上職稱;
3.物業(yè)管理專業(yè)人員按照國家有關規(guī)定取得職業(yè)資格證書
4.有委托的物業(yè)管理項目;
5.建立并嚴格執(zhí)行服務質(zhì)量、服務收費等企業(yè)管理制度和標準,建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)。
第六條 新設立的物業(yè)管理企業(yè)應當自領取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),持下列文件向工商注冊所在地直轄市、設區(qū)的市的人民政府房地產(chǎn)主管部門申請資質(zhì):
(一)營業(yè)執(zhí)照;
(二)企業(yè)章程;
(三)驗資證明;
(四)企業(yè)法定代表人的身份證明;
(五)物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同,管理和技術人員的職稱證書和勞動合同。
第七條 新設立的物業(yè)管理企業(yè),其資質(zhì)等級按照最低等級核定,并設一年的暫定期。
第九條 申請核定資質(zhì)等級的物業(yè)管理企業(yè),應當提交下列材料:
(一)企業(yè)資質(zhì)等級申報表;
(二)營業(yè)執(zhí)照;
(三)企業(yè)資質(zhì)證書正、副本;
(四)物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同,管理和技術人員的職稱證書和勞動合同,工程、財務負責人的職稱證書和勞動合同;
(五)物業(yè)服務合同復印件;
(六)物業(yè)管理業(yè)績材料。
即你領取了營業(yè)執(zhí)照后,需要先到國土房管局物業(yè)科辦理“臨時資質(zhì)”申報,他們會給你一年的時間。一年內(nèi)你要辦理“臨時資質(zhì)”轉“三級資質(zhì)”。如果一年內(nèi),你沒有達到相關資質(zhì)申報的條件時,你有兩條路可以選擇:
1)無資質(zhì)承接業(yè)務,目前這類型占物業(yè)公司總數(shù)的30%左右。但給物業(yè)科查到的話,要罰款,如果和當?shù)匚飿I(yè)科關系搞得不好的話,還可能被吊銷“臨時資質(zhì)”。
2)給專業(yè)公司代辦,有實力的物業(yè)管理公司代辦企業(yè)和物業(yè)科有關系(代辦理營業(yè)執(zhí)照注冊的代理公司一般辦不了這項業(yè)務,因為需要和物業(yè)科和建設部有關系才辦理得,如果注冊執(zhí)照的代理公司跟你說辦得了,要“小心被騙”。由于國家的相關部門很“那個”的,所以,有錢就能解決問題,在廣東,三級資質(zhì)代辦需要4-5萬元出證。
三、
1、關于你公司的內(nèi)部組織機構應該是你如何定經(jīng)營方向才能決定的。常見的物業(yè)管理公司架構分為三種:直線職能制,事業(yè)部制、混合型架構。不同的架構模式適應不同的服務市場,故相應設定不同的專業(yè)部門。所以樓主你應該要了解你的物業(yè)公司的業(yè)務方面。用“專業(yè)”的眼光分析上述三種流行架構當中哪一種適合你公司本身才可以定出精確的部門組織,另外,哪些職能自己組建,哪些職能委托社會專業(yè)的公司,都直接決定了你公司的內(nèi)部組織機構。
2、內(nèi)部組織機構與你投入多少成本,如果維持公司總部的成本開支直接掛鉤,即不同的投入會有不同的結果,正規(guī)化的物業(yè)公司多達10多個部門,小型的物業(yè)公司幾個部門就組成了。這點沒有定論,需要樓主你自己認真核算成本的。另外,根據(jù)物業(yè)管理這個行業(yè)的經(jīng)驗,“物業(yè)公司總部的支出應該與項目收入開支成本分計算,僅從項目攤分一定的合適比例”,這點是原則!請樓主你一定要注意了,因為這是兩個完全不同的“賬目”。
四、物業(yè)管理行業(yè)與其他行業(yè)不同,人力資源的配置是最講究“內(nèi)功”的。物業(yè)公司總部的人員配置與接管項目的人員配套又是兩套分離的成本計算原則。最“陽光”的成本核算要考慮三大原則:人力成本支出、固定成本支出和變動成本支出,這三大支出都有一個最合適的“陽光比例”。所以如何策劃人力資源,既要配合階段性的發(fā)展計劃,又要不違反“陽光比例”,在實操時,要處處節(jié)省。且人力資源的配置又與內(nèi)部的組織架構是直接“掛鉤”的,人力成本又要“對內(nèi)對外”相比較。所以不是簡單安上“幾個部門”,請上幾個總監(jiān)或經(jīng)理就行的。這是“戰(zhàn)略”層面上的事情。
五、物業(yè)公司接管的項目當中,有些項目雖然表面利潤不高,但有很多收入是“外行人”根本不知道和掌握不到的。所以近年,很多人看到“物業(yè)管理”行業(yè)“有利可圖”和“長期飯票”,紛紛在這個“朝陽產(chǎn)業(yè)”里面“挖金”。但要知道,真正的物業(yè)管理需要有“良好的內(nèi)功和操作經(jīng)驗”,而且物業(yè)管理本身是“高風險高責任”的行業(yè),在眾多服務業(yè)當中,風險是排在第一位的。所以,除非有充足的準備和經(jīng)驗,不然貿(mào)然入市的話,本人真心奉勸“慎之、慎之!”
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