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如何進(jìn)行成本分析

首頁 > 稅收2022-07-21 08:50:45

公司的全面成本分析應(yīng)該怎樣做?

最近要了解公司的整體成本情況,需要對(duì)銷售成本、生產(chǎn)成本、采購成本、管理成本、人力成本等等做全面的分析,應(yīng)該如何入手?謝謝各位大大的幫助!
  一、分析成本的步驟如下
  1.列明開支項(xiàng)目
  要估算你的創(chuàng)業(yè)成本,你需要找出公司在創(chuàng)業(yè)階段有可能需要消耗的所有費(fèi)用,這樣才能做到心中
  有數(shù),掌控自如。有的費(fèi)用是一次性的,比如注冊(cè)費(fèi)用;有的是必須支出的,但在一段時(shí)間內(nèi)也是固定的
  ,比如,辦公場地費(fèi)用、硬件設(shè)備費(fèi)用等;而有的則是長期費(fèi)用,如員工工資、員工福利保險(xiǎn)、公關(guān)外事
  費(fèi)用等。
  當(dāng)你把所有開支項(xiàng)目都羅列出來后,最好先評(píng)估一下它們是否是必需的開支。一家處于創(chuàng)業(yè)階段的
  公司應(yīng)該只把創(chuàng)建公司必須開支的費(fèi)用列入預(yù)算中。那些必要的支出包括兩方面:即固定支出和臨時(shí)支
  出。固定支出包括租金、薪水、設(shè)備費(fèi)用等。臨時(shí)支出包括倉庫費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用和銷售提成等。
  最有效的方法就是將所有的支出費(fèi)用都列在一張表上,根據(jù)各類支出項(xiàng)目的必要性來排序。然后慎
  重決定哪些費(fèi)用是必需的,哪些可以暫時(shí)不列入預(yù)算,這樣就可以估算出創(chuàng)業(yè)所需要的最低成本。
  2.分析產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)成本
  手中擁有一筆資金,到底投什么項(xiàng)目,不僅要看項(xiàng)目的前景與自身的熟練程度,更重要的是對(duì)項(xiàng)目
  開發(fā)、生產(chǎn)與市場推廣等方面的成本做一個(gè)分析預(yù)測,以便判斷是否應(yīng)該進(jìn)入某個(gè)領(lǐng)域。
  不僅如此,進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)成本分析的目的也在于幫助企業(yè)改善成本管理,降低產(chǎn)品成本,從

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  而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,成本管理應(yīng)從企業(yè)的成本分析開始,找出差距和問題所在,然后對(duì)企業(yè)
  成本的形成和成本管理的狀況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。
  根據(jù)我們預(yù)先得出的成本法則,回答以下問題:
  (1)目前企業(yè)可以支配的流動(dòng)資金數(shù)額;
  (2)項(xiàng)目盈利時(shí)間有多久;
  (3)未來一段時(shí)間內(nèi)可以融到多少資金。
  根據(jù)這種對(duì)比,基本上可以判斷出我們是否適合投入某個(gè)項(xiàng)目、進(jìn)入某個(gè)行業(yè)。如果對(duì)比之后,發(fā)
  現(xiàn)差距太大,就應(yīng)該考慮退出。
  3.企業(yè)成本水平分析
  企業(yè)成本水平分析主要包括三方面內(nèi)容:即企業(yè)總成本水平、各經(jīng)營領(lǐng)域的成本水平、各經(jīng)營領(lǐng)域
  中主要單位產(chǎn)品成本的水平。
  1.企業(yè)總成本水平的分析
  企業(yè)總成本水平分析,是把企業(yè)實(shí)際總成本和計(jì)劃成本,與同行業(yè)的先進(jìn)成本水平做比較,然后再
  對(duì)構(gòu)成總成本的各要素進(jìn)行分析,尋找主要的影響因素。進(jìn)行分析的主要成本指標(biāo)有企業(yè)產(chǎn)品總成本和
  可比產(chǎn)品成本降低額、降低率,影響因素的分析,通常可以從產(chǎn)品產(chǎn)量的變動(dòng)、產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)的變動(dòng)、
  單位產(chǎn)品成本的變動(dòng)三個(gè)因素來分析。
  2.各經(jīng)營領(lǐng)域成本水平的分析
  分析各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域的成本水平是確定其經(jīng)營資本利潤率的基礎(chǔ)工作,是制定企業(yè)戰(zhàn)略不可缺少的
  依據(jù)。

  
  3.主要產(chǎn)品單位成本分析
  對(duì)于經(jīng)營領(lǐng)域結(jié)構(gòu)復(fù)雜、產(chǎn)品品種眾多的企業(yè),需要選擇重點(diǎn)分析對(duì)象,比如,主要產(chǎn)品。所謂主
  要產(chǎn)品,包括以下兩層含義:
  (1)代表性產(chǎn)品,即分析了該產(chǎn)品的成本后,就可推算出其他產(chǎn)品的成本情況;
  (2)成本因素是取得成功關(guān)鍵之一,而該產(chǎn)品在戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域各品種中,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益有舉足輕重的影
  響。不同的戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域有不同的主要產(chǎn)品。
  在分析具體成本因素時(shí),還要注意以下要點(diǎn): (1)材料費(fèi)分析要點(diǎn)
  ①是否具有控制實(shí)際消耗量和提高原材料利用率的意識(shí)、措施?
  ②是否研究過降低采購價(jià)格的措施?
  ③標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、消耗定額的計(jì)算方法是否妥當(dāng)?
  ④庫存程度是否合理?
  (2)工資分析要點(diǎn)
  ①是否具有掌握實(shí)際工作時(shí)間和提高工作效率的意識(shí)及具體措施?
  ②工資比率的決定方法是否合理?工作人員的積極性如何?
  ③標(biāo)準(zhǔn)工資和工時(shí)定額的設(shè)定方法是否妥當(dāng)?
  ④是否做過必要的差異分析?
  ⑤多余的二線人員是否進(jìn)入一線工作?
  (3)車間經(jīng)費(fèi)分析要點(diǎn)
  ①車間經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的狀況如何?其預(yù)算是否有彈性?
  ②標(biāo)準(zhǔn)值的確定是否妥當(dāng)?
  ③是否積極地控制實(shí)際發(fā)生的車間費(fèi)用?

  
  ④在差異分析后是否作出必要的處理?
  (4)企業(yè)管理費(fèi)分析要點(diǎn)
  ①管理費(fèi)中各部分費(fèi)用是否必要、是否合理?各部分費(fèi)用的結(jié)構(gòu)是否合理?
  ②管理費(fèi)的預(yù)算和企業(yè)的需要是否平衡?
  ③管理費(fèi)的使用是否嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行?
  ④是否定期對(duì)實(shí)際使用中的差異進(jìn)行分析和尋找原因,并提出必要的糾正措施?
  如果要更徹底地了解影響成本項(xiàng)目的原因,還可以對(duì)管理費(fèi)用的各個(gè)具體項(xiàng)目再做分析。對(duì)于不同
  行業(yè),有些費(fèi)用或許不存在,比如,對(duì)于信息服務(wù)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)、公關(guān)、媒體等行業(yè)的企業(yè),車間的
  經(jīng)費(fèi)則不存在,可能會(huì)換成其他項(xiàng)目費(fèi)用,比如,印刷、刻錄一類的費(fèi)用名目。
  二、成本的形成過程分析
  企業(yè)的實(shí)際總成本、各經(jīng)營領(lǐng)域的實(shí)際成本和各單位產(chǎn)品的實(shí)際成本均是在投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出過程
  中形成的。
  第一,描述與成本水平問題有關(guān)主要工作流程的現(xiàn)狀(預(yù)計(jì)的)。
  各部門、各項(xiàng)工作均有工作程序(例如,設(shè)計(jì)部門從新產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性研究分析開始,直至
  產(chǎn)品設(shè)計(jì)定型的流程,備件從接受訂貨、制定計(jì)劃,直至生產(chǎn)、庫存、發(fā)運(yùn)的流程)。
  第二,研究降低成本的措施。
  其基本方法是:運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)于工作流程和工作成果進(jìn)行分析。具體分析關(guān)鍵環(huán)節(jié)的要點(diǎn)
  如下:
  (1)描述部門功能

  ①該部門在組織機(jī)構(gòu)中將處于何種地位?
  ②該部門會(huì)由哪些工作人員組成,以及人數(shù)多少?
  ③該部門將承擔(dān)的任務(wù)或功能有哪些?
  ④該部門的每項(xiàng)功能將需要多少時(shí)間來完成(以人/年計(jì)算)?全部功能將需要多少時(shí)間來完成?
  (2)描述部門各功能提供的產(chǎn)品或服務(wù)
  ①每個(gè)功能各由哪些活動(dòng)組成?活動(dòng)方式是什么?
  ②每個(gè)功能將提供什么產(chǎn)品或服務(wù)?
  ③每個(gè)功能的產(chǎn)品或服務(wù)將向誰提供?哪些部門是其“用戶”?什么時(shí)間可能提供?頻率會(huì)是多少?
  ④每個(gè)功能會(huì)與上游哪些“供應(yīng)”部門發(fā)生聯(lián)系?輸入要素是什么?
  ⑤每個(gè)功能的承擔(dān)者是誰?其人數(shù)與姓名?所需用的工作時(shí)間是多少人/年?
  (3)描述部門各功能的成本
  ①每個(gè)功能的人工費(fèi)用將是多少?
  ②每個(gè)功能的設(shè)備費(fèi)用預(yù)計(jì)是多少?
  ③每個(gè)功能的辦公用品、辦公設(shè)備費(fèi)用預(yù)計(jì)是多少?材料、工具費(fèi)用是多少?
  ④每個(gè)功能的其他費(fèi)用可能還有哪些?分別是多少?
  ⑤每個(gè)功能的年總費(fèi)用是多少?
  ⑥部門各功能的年總費(fèi)用是多少?
按實(shí)際成本與往年對(duì)比,列出增減百分比,找出主要差異,分析原因,提出改進(jìn)措施。
如果能找到同行業(yè)的數(shù)據(jù),也可以作同行業(yè)的橫向?qū)Ρ取?/div>
那從經(jīng)濟(jì)吧!

如何進(jìn)行成本分析

一、對(duì)比分析法

通過成本指標(biāo)在不同時(shí)期(或不同情況)的數(shù)據(jù)的對(duì)比,來揭露矛盾的一種方法,成本指標(biāo)的對(duì)比,必須注意指標(biāo)的可比性。

毛利分析,產(chǎn)品類別成本分析,行業(yè)比較分析,同期比較分析,趨勢分析這些都可以做對(duì)比分析。

(1)毛利分析

毛利=售價(jià)-成本 毛利率=毛利/售價(jià)

(2)產(chǎn)品類別成本分析

1. 產(chǎn)品類別毛利率分析

毛利率高的產(chǎn)品可以進(jìn)一步打開市場,毛利率為正數(shù)的在產(chǎn)能允許的情況下也可以生產(chǎn)。

2. 直接材料成本率分析

①原材料成本/總成本,這個(gè)比率越高,說明企業(yè)機(jī)械化程度較高,要降低成本,就要控制好材料成本,如果比率比較低,可以考慮提高人工效率,增加機(jī)械化。

②材料成本/售價(jià),這個(gè)比率的高低在一定程度上決定了企業(yè)的毛利率水平。

3. 直接人工成本率=直接人工成本/產(chǎn)品成本

4. 制造費(fèi)用比率=制造費(fèi)用/產(chǎn)品成本

5. 差異成本分析

①材料成本差異分析

②直接人工成本差異分析

③制造費(fèi)用成本差異分析

6.成本利潤率分析=利潤/成本

7. 銷售成本率=成本/收入

(3)行業(yè)比較分析

行業(yè)信息我們可以從上市公司披露的資料里獲得,可以做毛利率,成本率,成本利潤率等的比較分析,可以用圖表表示。

(4)同期比較分析---可以做圖表

(5)趨勢分析---可以做折線圖、柱狀圖

二、因素分析法

是將某一綜合性指標(biāo)分解為各個(gè)相互關(guān)聯(lián)的因素,通過測定這些因素對(duì)綜合性指標(biāo)差異額的影響程度的一種分析方法。在成本分析中采用因素分析法,就是將構(gòu)成成本的各種因素進(jìn)行分解,測定各個(gè)因素變動(dòng)對(duì)成本計(jì)劃完成情況的影響程度,并據(jù)此對(duì)企業(yè)的成本計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。

三、相關(guān)分析法

是指在分析某個(gè)指標(biāo)時(shí),將與該指標(biāo)相關(guān)但又不同的指標(biāo)加以對(duì)比,分析其相互關(guān)系的一種方法。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間存在著相互聯(lián)系的依存關(guān)系, 在這些指標(biāo)體系中,一個(gè)指標(biāo)發(fā)生了變化,受其影響的相關(guān)指標(biāo)也會(huì)發(fā)生變化。如將利潤指標(biāo)與產(chǎn)品銷售成本相比較,計(jì)算出成本利潤率指標(biāo),可以分析企業(yè)成本收益水平的高低。再如,產(chǎn)品產(chǎn)量的變化,會(huì)引起成本隨之發(fā)生相應(yīng)的變化,利用相關(guān)分析法找出相關(guān)指標(biāo)之間規(guī)律性的聯(lián)系,從而為企業(yè)成本管理服務(wù)。

▎存貨分析

1. 存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均存貨

2. 存貨構(gòu)成分析

如果存貨金額過大,對(duì)企業(yè)的資金占用就高,影響企業(yè)的現(xiàn)金流。

3. 庫齡分析

這個(gè)分析來源于我們的盤點(diǎn),分析長期積壓品占用資金情況,及時(shí)清理。

怎么做成本分析報(bào)告

成本分析報(bào)告的基本內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面:
——
問題的提出(給出要分析的主題,你想分析什么問題?);
——
數(shù)據(jù)的整理(圍繞主題收集和整理數(shù)據(jù));
——
數(shù)據(jù)的分析(確定所采用的分析方法,用數(shù)據(jù)來說明主題,從而找出問題的原因、發(fā)現(xiàn)規(guī)律、總結(jié)發(fā)展趨勢);
——
分析的結(jié)論(對(duì)成本分析的結(jié)果要得出結(jié)論意見);
——
改進(jìn)的措施;
——
意見或建議;
——
報(bào)告的分發(fā)。

該如何進(jìn)行項(xiàng)目管理的成本分析

該如何進(jìn)行項(xiàng)目管理的成本分析
成本是項(xiàng)目施工過程中各種耗費(fèi)的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程和每個(gè)方面,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面僅就工作項(xiàng)目的成本預(yù)測、成本控制、降低成本的有效途徑三方面引以闡述。

1搞好成本預(yù)測、確定成本控制目標(biāo)

成本預(yù)測是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此,成本預(yù)測對(duì)提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制,首先要抓成本預(yù)測。成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價(jià)根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測。

1.1工、料、費(fèi)用預(yù)測

①首先分析工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價(jià),再分析工人的工資水平及社會(huì)勞務(wù)的市場行情,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi)是否包住。

②材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握,分別對(duì)主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購買價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際采用的材料規(guī)格的不同,對(duì)比實(shí)際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預(yù)算中的其它材料費(fèi),在混凝土實(shí)際操作中要摻一定量的外加劑等。

③機(jī)械使用費(fèi):投標(biāo)施組中的機(jī)械設(shè)備的型號(hào),數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實(shí)際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)使費(fèi)。同時(shí),還得計(jì)算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需新購置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi),對(duì)主要機(jī)械重新核定臺(tái)班產(chǎn)量定額。

1.2輔助工程費(fèi)的預(yù)測

輔助工程量是指工程量清單或設(shè)計(jì)圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,例如

混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線,高壓進(jìn)洞等,也需根據(jù)實(shí)施性施組作好具體實(shí)際的預(yù)測。

1.3施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測

工程項(xiàng)目中標(biāo)后,必須結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況制定技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的實(shí)

施性施工組織設(shè)計(jì),結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實(shí)際情況,比較實(shí)施性施組所采用的施工方法與標(biāo)書編制時(shí)的不同,或與定額中施工方法的不同,以據(jù)實(shí)作出正確的預(yù)測。

1.4大型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的預(yù)測

大型臨時(shí)工作費(fèi)的預(yù)測應(yīng)詳細(xì)地調(diào)查,充分地比選論證,從而確定合理的目標(biāo)值。

1.5小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)的預(yù)測

小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)內(nèi)容包括:臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè),需根據(jù)工期的長短和擬投入的人員、設(shè)備的多少來確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標(biāo)值。工地轉(zhuǎn)移費(fèi)應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和擬轉(zhuǎn)移人員,設(shè)備的多少核定預(yù)測目標(biāo)值。

1.6成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測

項(xiàng)目成本目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析,就是對(duì)在本項(xiàng)目中實(shí)施可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前

分析,通常可以從以下幾方面來進(jìn)行分析:

1)對(duì)工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識(shí),如結(jié)構(gòu)特征,地質(zhì)特征等。

2)對(duì)業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。

3)對(duì)項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施組設(shè)計(jì)、資源配備、隊(duì)伍素質(zhì)等方面。

4)對(duì)項(xiàng)目所在地的交通、能源、電力的分析。

5)對(duì)氣候的分析。

總之,通過對(duì)上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測,即可確定工、料、機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項(xiàng)目,才能完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制。所以說,成本預(yù)測是成本控制的基礎(chǔ)。

2圍繞成本目標(biāo),確立成本控制原則施工項(xiàng)目成本控制就是在實(shí)施過程中對(duì)資源的投入,施工過程及成果進(jìn)行監(jiān)督,檢查和衡量,并采取措施確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

成本控制的對(duì)象是工程項(xiàng)目,其主體則是人的管理活動(dòng),目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:

2.1節(jié)約原則

節(jié)約就是項(xiàng)目施工用人力、物力和財(cái)力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對(duì)不

是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制,在實(shí)施過程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以優(yōu)化施工方案,從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來達(dá)到節(jié)約。

2.2全面控制原則

全面控制原則包括兩個(gè)涵義,即全員控制和全過程控制。

1)項(xiàng)目全員控制

成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān),因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,如果認(rèn)為成本控制僅是負(fù)責(zé)預(yù)、結(jié)算及財(cái)務(wù)方面的事,就片面了。

2)目標(biāo)控制原則

目標(biāo)管理是管理活動(dòng)的基本技術(shù)和方法。它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí)。在實(shí)施目標(biāo)管理的過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,要落實(shí)到部門、班組甚至個(gè)人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對(duì)責(zé)任部門(人)的業(yè)績進(jìn)行檢查和考評(píng),并同其工資、獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。

3)項(xiàng)目全過程成本控制

項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期,項(xiàng)目成本形成的全過程,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段,如在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案,按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段,要及時(shí)追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
1、科學(xué)編制成本預(yù)算,落實(shí)目標(biāo)成本。
實(shí)行成本管理的關(guān)鍵是科學(xué)合理地編制工程項(xiàng)目的成本預(yù)算,以便既能有效地控制成本費(fèi)用,又能保護(hù)好員工的積極性。預(yù)算成本的編制原則是根據(jù)優(yōu)化后實(shí)施的施工方案和合理現(xiàn)場布局的勞動(dòng)組織及機(jī)具配套,確定工程數(shù)量和測算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。特別要注意的是單項(xiàng)工程項(xiàng)目的計(jì)量方式、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用構(gòu)成的規(guī)范和統(tǒng)一。項(xiàng)目部的間接費(fèi)用按全額控制的要求,根據(jù)測定的產(chǎn)值比例計(jì)算并下達(dá)給各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行控制。工程項(xiàng)目成本包括直接成本和間接成本,要分別將直接成本和間接成本層層分解,量化到管理和施工的每一環(huán)節(jié),使施工過程中每一崗位的成本責(zé)任清晰,利益明確,從而使成本管理全額量化。直接成本的控制是降低成本的關(guān)鍵,直接成本應(yīng)從人工、材料和機(jī)械三個(gè)方面加強(qiáng)控制,按核定的成本計(jì)劃落實(shí)到各個(gè)部門和員工的頭上。間接成本的支出與施工雖無直接關(guān)系,但管理人員減少,各項(xiàng)間接費(fèi)用壓縮,也可以降低項(xiàng)目的總體管理成本。
2、在質(zhì)量成本和工期成本管理上要效益。
正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系,即質(zhì)量損失、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用之間的相互關(guān)系。采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求的前提下,加強(qiáng)控制,盡可能的降低工程成本,每道工序要嚴(yán)格按照質(zhì)量規(guī)范的要求施工,盡量避免和減少返工、報(bào)廢等造成的損失。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證在合同確定的工期內(nèi)完工而采取措施的費(fèi)用;另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、窩工、返工等,由此所引起的工期費(fèi)用,可稱其工期損失。企業(yè)必須正確處理工期成本的兩個(gè)方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力,盲目搶工期、趕進(jìn)度,造成項(xiàng)目成本增加,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。
3、加強(qiáng)對(duì)材料的管理。
材料采購成本是材料成本管理中最重要的一關(guān)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,對(duì)鋼材、水泥、木材、砂、石、瀝青等主要材料和其他一些批量大、價(jià)值高的物資的采購應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)采購,通過供應(yīng)商的相互競爭,從而大大降低材料成本。要建立材料驗(yàn)收及出入庫控制的嚴(yán)格程序和手續(xù)。每次驗(yàn)收都應(yīng)由兩人以上共同進(jìn)行,應(yīng)廣泛采用電子磅秤計(jì)量,摒棄手工開票;嚴(yán)格材料出入庫手續(xù),實(shí)行崗位分離,互相牽制。對(duì)包工不包料的工程,材料的出入庫要嚴(yán)格辦理手續(xù),按實(shí)際用量出庫,防止承包人損失浪費(fèi)。加強(qiáng)對(duì)庫存材料的核算檢查,對(duì)各種材料應(yīng)設(shè)置“庫存材料”進(jìn)行明細(xì)核算,每筆賬務(wù)處理都要有完整、齊全、合理的單據(jù),定時(shí)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
4、建立規(guī)范的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式。
分清管理層次,明確考核指標(biāo)。由于施工企業(yè)的規(guī)模大小不同,管理層次的多少亦各不相同。較小的企業(yè)一般實(shí)行企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的垂直管理,即企業(yè)管理工程項(xiàng)目經(jīng)理部;較大些的企業(yè)大多數(shù)實(shí)行分公司對(duì)工程項(xiàng)目的垂直管理。在責(zé)權(quán)利明確的基礎(chǔ)上,為了調(diào)動(dòng)各責(zé)任者的積極性,還要結(jié)合成本分析,對(duì)各個(gè)階段進(jìn)行考核。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理特點(diǎn)對(duì)工程項(xiàng)目考核的時(shí)間、設(shè)定方法做出規(guī)定,期間費(fèi)用的考核應(yīng)以日歷期間劃分。按時(shí)間分階段考核,可根據(jù)分析期末成本報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行考核,考核時(shí)不能局限于報(bào)表中的數(shù)據(jù),還要結(jié)合成本分析資料、成本管理和施工生產(chǎn)的實(shí)際情況做出正確評(píng)價(jià),以對(duì)下一階段的工作起到糾偏、鼓勵(lì)的作用。待工程完全結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)責(zé)任者進(jìn)行最終考核,對(duì)各階段考核出現(xiàn)的偏差進(jìn)行修正。在考核的基礎(chǔ)上對(duì)任務(wù)完成較好者給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)較差者給予懲罰,以突出獎(jiǎng)懲制度的剛性。首先,要強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)的及時(shí)性,決不能延期兌現(xiàn);其次,要突出政策的剛性原則,該獎(jiǎng)多少或罰多少,應(yīng)不折不扣地執(zhí)行制度的規(guī)定。
5、加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理應(yīng)遵循的原則
(1)成本最低化原則。工程項(xiàng)目成本管理的根本目的,是通過成本控制的各種手段,不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。
(2)項(xiàng)目目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。
(3)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則。在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。
一、項(xiàng)目成本分析
1、項(xiàng)目預(yù)算成本構(gòu)成:報(bào)量預(yù)算中的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、利潤之和。
2、項(xiàng)目實(shí)際成本構(gòu)成:工程施工、臨建工程結(jié)算和材料報(bào)耗的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和項(xiàng)目其他直接費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)的總和。
3、項(xiàng)目預(yù)算成本—項(xiàng)目實(shí)際成本=項(xiàng)目利潤,正值為盈余,負(fù)值為虧損。
4、{[項(xiàng)目預(yù)算成本中的人工費(fèi)(材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi))—項(xiàng)目實(shí)際成本中的人工費(fèi)(材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi))]/項(xiàng)目預(yù)算成本中的人工費(fèi)(材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi))}100%=項(xiàng)目人工費(fèi)(材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi))的盈虧比率,正值為盈余比率,負(fù)值為虧損比率。如按照最新人工費(fèi)調(diào)整的預(yù)算人工費(fèi)虧損在50~60%(50%之內(nèi))為合理范圍,材料費(fèi)盈余在50~60%為合理范圍,機(jī)械費(fèi)盈余在50~60%為合理范圍。如超出以上參考范圍項(xiàng)目應(yīng)仔細(xì)分析盈虧原因。
二、項(xiàng)目承包成本分析
項(xiàng)目預(yù)算成本×(1-項(xiàng)目承包上交系數(shù))—項(xiàng)目實(shí)際成本=項(xiàng)目利潤,正值為盈余,負(fù)值為虧損。

怎么樣做好成本分析?

在進(jìn)行成本分析中可供選擇的技術(shù)方法(也稱數(shù)量分析方法)很多,企業(yè)應(yīng)根據(jù)分析的目的,分析對(duì)象的特點(diǎn),掌握的資料等情況確定應(yīng)采用哪種方法進(jìn)行成本分析。在實(shí)際工作中,通常采用的技術(shù)分析方法有對(duì)比分析法、因素分析法、連鎖替代法和相關(guān)分析法等四種。
1.列明開支項(xiàng)目
要估算你的創(chuàng)業(yè)成本,你需要找出公司在創(chuàng)業(yè)階段有可能需要消耗的所有費(fèi)用,這樣才能做到心中有數(shù),掌控自如。有的費(fèi)用是一次性的,比如注冊(cè)費(fèi)用;有的是必須支出的,但在一段時(shí)間內(nèi)也是固定的,比如,辦公場地費(fèi)用、硬件設(shè)備費(fèi)用等;而有的則是長期費(fèi)用,如員工工資、員工福利保險(xiǎn)、公關(guān)外事費(fèi)用等。

2.分析產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)成本
手中擁有一筆資金,到底投什么項(xiàng)目,不僅要看項(xiàng)目的前景與自身的熟練程度,更重要的是對(duì)項(xiàng)目開發(fā)、生產(chǎn)與市場推廣等方面的成本做一個(gè)分析預(yù)測,以便判斷是否應(yīng)該進(jìn)入某個(gè)領(lǐng)域。不僅如此,進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)成本分析的目的也在于幫助企業(yè)改善成本管理,
降低產(chǎn)品成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,成本管理應(yīng)從企業(yè)的成本分析開始,找出差距和問題所在,然后對(duì)企業(yè)成本的形成和成本管理的狀況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。

3.
企業(yè)成本水平分析
企業(yè)成本水平分析主要包括三方面內(nèi)容:即企業(yè)總成本水平、各經(jīng)營領(lǐng)域的成本水平、各經(jīng)營領(lǐng)域中主要單位產(chǎn)品成本的水平。

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