公函格式是怎樣的？
函件標(biāo)準(zhǔn)格式：
1、開(kāi)頭：寫(xiě)行文的緣由，背景和依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。
復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復(fù)函以＂現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下＂一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。
2、主體：寫(xiě)需要商洽，詢(xún)問(wèn)，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫(xiě)。
3、結(jié)語(yǔ)：不同類(lèi)型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用＂特此函告＂，＂特此函達(dá)＂。
公函的標(biāo)準(zhǔn)格式范文：
敬啟者：
目前本公司已將商務(wù)機(jī)械部擴(kuò)大并考慮增加新產(chǎn)品，特函奉告。
貴公司各類(lèi)打字機(jī)計(jì)算機(jī)頗適合我方市場(chǎng)，請(qǐng)惠賜一份貴公司目前生產(chǎn)之產(chǎn)品全套目錄及樣品，并盼最低價(jià)報(bào)價(jià)。貴方能否供應(yīng)，請(qǐng)惠函賜知。
若本公司決定為貴公司銷(xiāo)售產(chǎn)品，貴公司應(yīng)向我方保證，在東南亞地區(qū)將不同時(shí)銷(xiāo)售此種產(chǎn)品。
盼盡速回音。
敬上。
發(fā)函者：
年月日。
“函”有下列三方面的作用：
（一）相互商洽工作。如調(diào)動(dòng)干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)參觀指導(dǎo)。
（二）詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。如天津市民政局向民政部門(mén)詢(xún)問(wèn)的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問(wèn)題”的問(wèn)題以及民政部對(duì)此問(wèn)題的答復(fù)，都是用“函”的形式。
（三）向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)。如《民政部關(guān)于請(qǐng)安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專(zhuān)用車(chē)的函》就是為向國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)請(qǐng)求批準(zhǔn)而發(fā)的。
政府公文函的格式范文
1. 標(biāo)題。函的標(biāo)題通常有兩種結(jié)構(gòu)形式： （1）由“事由+文種”構(gòu)成。 （2）由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”構(gòu)成。
2. 正文。函的正文主要由原由和事項(xiàng)兩部分構(gòu)成，有的附加結(jié)尾。
(1)原由：寫(xiě)明發(fā)函的原因、依據(jù)。原由的寫(xiě)法，除問(wèn)答函（指復(fù)函）有一定模式可循，商洽函、請(qǐng)批函均無(wú)模式可循。不同內(nèi)容有不同寫(xiě)法。復(fù)函的原由常見(jiàn)寫(xiě)法是“**日來(lái)函收悉”，或“（關(guān)于……的函）收悉。”商洽函、請(qǐng)批函的原由寫(xiě)明商洽、請(qǐng)批某事的原因理由即可。
(2)事項(xiàng)：寫(xiě)明商洽、請(qǐng)批、答復(fù)的具體內(nèi)容。常見(jiàn)寫(xiě)法有兩種：第一種寫(xiě)法是一段到底，把事項(xiàng)跟原由融合起來(lái)。第二種寫(xiě)法，事項(xiàng)與原由分開(kāi)，事項(xiàng)部分依據(jù)內(nèi)容分條來(lái)寫(xiě)。 結(jié)尾：有的意完即止，無(wú)特殊的結(jié)尾標(biāo)志；有的在結(jié)尾處寫(xiě)上“特此函告”或“盼復(fù)”、“請(qǐng)函復(fù)”；若是復(fù)函，則寫(xiě)上“特此函復(fù)”。
3. 發(fā)函單位。加蓋單位公章。
4. 發(fā)函日期。位于印章下方，全稱(chēng)寫(xiě)明年、月、日。
五函一函
一、 概念背景
知識(shí)函本義指書(shū)信封套后來(lái)引申為“書(shū)信”。作為正式公文是1921年以后的事通常又稱(chēng)為“公函”與“函件”。不具有指令性主要起“橋梁”與“紐帶”作用。在公務(wù)中使用“函”這一文體極為簡(jiǎn)潔、方便。概念函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
二、 函的適用范圍
1. 平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽性、詢(xún)問(wèn)性、答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系；
2. 向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)；
3. 業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復(fù)或?qū)徟鸁o(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；
4. 機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系如答復(fù)群眾來(lái)信等；
5. 上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)有關(guān)情況，上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)催辦有關(guān)事宜如要求下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)有關(guān)報(bào)表或材料時(shí)，也可以用函，下級(jí)同樣要回以報(bào)告。
三、 函的分類(lèi)
1. 按性質(zhì)分可以分為公函和便函兩種。
公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)，便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。
便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
2. 按發(fā)文目的分。
函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
3. 另外從內(nèi)容和用途上還可以分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函、轉(zhuǎn)辦函、報(bào)送材料函等。
4. 商洽函用于互不相隸屬或平級(jí)機(jī)關(guān)之間商洽工作聯(lián)系有關(guān)事宜。有的是要求對(duì)方予以協(xié)助有的是向?qū)Ψ教岢瞿骋粏?wèn)題的處理意見(jiàn)和要求。如商調(diào)干部聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)洽談業(yè)務(wù)、查詢(xún)或了解有關(guān)人員或事情等。
5. 知照函把需要知照的情況通知對(duì)方可以不要求對(duì)方答復(fù)。其作用相當(dāng)于通知，多用于平行機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)告知下級(jí)機(jī)關(guān)，某些事項(xiàng)也可用知照性函。
行政單位公函格式范文
單位之間發(fā)函的格式（公函）格式如下：
1、題頭：關(guān)于×××的函，格式：黑體/加粗/三號(hào)以上。
2、對(duì)方機(jī)構(gòu)全稱(chēng)，如：市政園林局、文化局、廣州大學(xué)，不要加“致”“你好”之類(lèi)字眼。
3、正文：語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，表達(dá)清晰，用詞應(yīng)站在協(xié)會(huì)的角度撰寫(xiě)，避免歧義、錯(cuò)別字及語(yǔ)法錯(cuò)誤。內(nèi)容包括：目的、用途、時(shí)效、需對(duì)方提供的協(xié)助內(nèi)容、保證（可有可無(wú)）。最后“望貴單位給予支持（為盼）”
4、結(jié)尾：廣州青年志愿者協(xié)會(huì)屬團(tuán)市委，為市屬單位，如對(duì)方同為市屬單位，即同級(jí)，不需要“此致敬禮”或祝福語(yǔ)。如為有隸屬關(guān)系的上級(jí)，要寫(xiě)“此致敬禮”。
5、落款：廣州青年志愿者協(xié)會(huì)，右對(duì)齊，另起行注明時(shí)間，格式：20xx年7月1日，不采用其他日期格式。
6、聯(lián)系人：居中，加括號(hào)，僅需提供姓名和電話，如有2位以上聯(lián)系人應(yīng)以空格分開(kāi)，如：（聯(lián)系人：A君論壇論壇xx B君論壇論壇xx），無(wú)需加職稱(chēng)、職務(wù)等，盡量寫(xiě)本隊(duì)負(fù)責(zé)人，不要寫(xiě)協(xié)會(huì)的聯(lián)系方式。2、3、4、5、6格式均為：四號(hào)字、仿宋、加粗。
公函的格式范文
公函的格式范文
一、
公函格式通常包括：文頭、稱(chēng)呼、正文、結(jié)語(yǔ)、簽名及日期等部分。以下是一個(gè)基本的公函格式范文。
二、
文頭：公函的文頭一般包含發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志及公文編號(hào)，以示正式和規(guī)范性。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志通常是機(jī)關(guān)名稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)，公文編號(hào)則有助于文件的歸檔和管理。
稱(chēng)呼：在文頭下方是稱(chēng)呼部分，這一部分需要明確寫(xiě)出收文方的名稱(chēng)或職務(wù)，以示對(duì)收文方的尊重。
正文：正文是公函的核心部分，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了地闡述函件的內(nèi)容和目的。加粗處理以下內(nèi)容以增加重要性：
1. 背景介紹：簡(jiǎn)要說(shuō)明公函的背景或原因，為接下來(lái)的內(nèi)容做鋪墊。
2. 具體事項(xiàng)：明確闡述函件的具體內(nèi)容，如請(qǐng)求、答復(fù)、通知等。
3. 相關(guān)細(xì)節(jié)：如有必要，提供與正文相關(guān)的具體數(shù)據(jù)、證據(jù)或建議。
結(jié)語(yǔ)：結(jié)語(yǔ)部分用于表達(dá)發(fā)文的期望或態(tài)度，如“特此函達(dá)，請(qǐng)予辦理”、“望貴單位予以協(xié)助”等。
簽名及日期：在公函的末尾，需要寫(xiě)上發(fā)文人的簽名及日期，以證明文件的發(fā)送時(shí)間并確認(rèn)內(nèi)容的真實(shí)性。
整個(gè)公函格式應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，體現(xiàn)公文的專(zhuān)業(yè)性和權(quán)威性。在實(shí)際應(yīng)用中，還需根據(jù)具體情況調(diào)整內(nèi)容和格式。同時(shí)，公文寫(xiě)作中應(yīng)避免使用口語(yǔ)化、非正式化的表達(dá)方式，以確保公文的正式性和嚴(yán)肅性。以上就是關(guān)于公函的格式范文的解釋。
注意：不同行業(yè)和機(jī)構(gòu)之間的公函格式可能有所差異，具體格式要求需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
相關(guān)推薦：
為什么撈人都從檢察院(為什么撈人都從檢察院)
行政處罰是要式行為不(行政處罰是要式行為不)
解除合同書(shū)范本示例(解除勞動(dòng)合同證明樣本是什么樣的)
行政案件再審時(shí)效(行政訴訟再審有無(wú)時(shí)效)
遇到家庭暴力能離婚嗎(發(fā)生家庭暴力 夫妻可以離婚嗎)