一、核實確認對方當事人的主體資格。

1、合同對方為自然人；

2、合同對方為法人；

3、合同對方為“其他組織”；

4、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。

二、合同形式。

1、必須以書面形式簽訂合同；

2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書并蓋章簽字；

3、倒簽合同要標明合同背景。

三、合同的必備條款要具體、明確。

1、當事人名稱須真實、一致；

2、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確；

3、注意驗收方法、程序和時間；

4、履行方式須具體：交貨方式、結(jié)算方式；

5、履行期限須確定某一時間點或時間段；

6、盡量明確本司所在地為合同履行地；

7、違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法；

8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。

四、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。

一、簽訂合同有哪些注意事項
1、核實確認對方當事人的主體資格
（1）合同對方為自然人：核實并復(fù)印、保存其身份證件(勿以名片代之)，確認其真實身份及行為能力。
（2）合同對方為法人：
到當?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況，確定其真實性；
核實訂約人是否經(jīng)其所在公司授權(quán)委托，查驗其授權(quán)委托書、介紹信、合同書；
簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。
（3）合同對方為“其他組織”：
對方當事人為個人合伙或個人獨資企業(yè)，核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。
法人籌備處：確認經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。
（4）合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。
2、合同形式：
（1）必須以書面形式簽訂合同；
（2）采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書并蓋章簽字；
（3）倒簽合同要標明合同背景。
3、合同的必備條款要具體、明確：
（1）當事人名稱須真實、一致；
（2）合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確；
（3）注意驗收方法、程序和時間；
（4）履行方式須具體：交貨方式、結(jié)算方式；
（5）履行期限須確定一時間點或時間段；
（6）盡量明確本司所在地為合同履行地；
（7）違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法；
（8）解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。
4、訂約前的合同義務(wù)：
（1）盡協(xié)助、通知義務(wù)；
（2）訂約時獲取的對方商業(yè)秘密，不得泄露和使用。
5、對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤管理，出具時應(yīng)標明合同對方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時收回。
業(yè)務(wù)人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。
發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時確定是否追認；不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據(jù)保全。必要時要求警方介入，追究其刑事責任。
6、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據(jù)，在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)(即一年)。
7、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。二、簽訂合同時要遵循什么原則
（一）平等原則
平等原則是指地位平等的合同當事人，在權(quán)利義務(wù)對等的基礎(chǔ)上，經(jīng)充分協(xié)商達成一致，以實現(xiàn)互利互惠的經(jīng)濟利益目的的原則。這一原則包括三方面內(nèi)容：
1、合同當事人的法律地位一律平等。在法律上，合同當事人是平等主體，沒有高低、主從之分，不存在命令者與被命令者、管理者與被管理者。這意味著不論所有制性質(zhì)，也不問單位大小和經(jīng)濟實力的強弱，其地位都是平等的。
2、合同中的權(quán)利義務(wù)對等。所謂“對等”，是指享有權(quán)利，同時就應(yīng)承擔義務(wù)，而且，彼此的權(quán)利、義務(wù)是相應(yīng)的。這要求當事人所取得財產(chǎn)、勞務(wù)或工作成果與其履行的義務(wù)大體相當;要求一方不得無償占有另一方的財產(chǎn)，侵犯他人權(quán)益;要求禁止平調(diào)和無償調(diào)撥。
3、合同當事人必須就合同條款充分協(xié)商，取得一致，合同才能成立。
(二)自愿原則
自愿原則是民法典的重要基本原則，合同當事人通過協(xié)商，自愿決定和調(diào)整相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系。自愿原則體現(xiàn)了民事活動的基本特征，是民事關(guān)系區(qū)別于行政法律關(guān)系、刑事法律關(guān)系的特有原則。民事活動除法律強制性的規(guī)定外，由當事人自愿約定。自愿原則也是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的要求，隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，合同自愿原則就越來越顯得重要了。
自愿原則是貫徹合同活動的全過程的，包括：
1、訂不訂立合同自愿，當事人依自己意愿自主決定是否簽訂合同;
2、與誰訂合同自愿，在簽訂合同時，有權(quán)選擇對方當事人;
3、合同內(nèi)容由當事人在不違法的情況下自愿約定;
4、在過程中，當事人可以協(xié)議補充、變更有關(guān)內(nèi)容;
5、雙方也可以協(xié)議解除合同;第六，可以約定違約責任，在發(fā)生爭議時，當事人可以自愿選擇解決爭議的方式。總之，只要不違背法律、行政法規(guī)強制性的規(guī)定，合同當事人有權(quán)自愿決定。

三方協(xié)議保管及簽約的注意事項

　　現(xiàn)如今，人們運用到協(xié)議的場合不斷增多，簽訂協(xié)議可以約束雙方履行責任。大家知道協(xié)議的格式嗎？下面是我收集整理的三方協(xié)議保管及簽約的注意事項，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　 1、就業(yè)協(xié)議書保管注意事項：

　　（1）因為協(xié)議書四聯(lián)有“無碳復(fù)寫”功能，所以領(lǐng)取到協(xié)議書后不要過分折疊，不要用指甲等硬物在協(xié)議書上刻畫，以免導(dǎo)致協(xié)議書污損；

　　（2）協(xié)議書紙張比較單薄，建議大家用硬質(zhì)文件夾裝好，妥善保存，以免撕裂破損，影響使用；

　　（3）建議在跑招聘會和筆試、初次面試時不要帶協(xié)議書，等復(fù)試要求帶協(xié)議書或者正式簽約時再帶協(xié)議書；注意保存，招聘會人多，以免將協(xié)議書丟失！

　　（4）協(xié)議書萬一丟失，需要在就業(yè)指導(dǎo)中心下載“遺失換發(fā)申請書”填寫后，找學(xué)院副書記簽字，到學(xué)校就業(yè)管理辦公室（東院大學(xué)生活動中心三樓301）申請換發(fā)。但是需要公示兩周時間，且該項業(yè)務(wù)在2017年3月1日之后才開始辦理！所以提醒大家妥善保管協(xié)議書，以免遺失耽誤自己找工作。另，嚴禁弄虛作假，謊稱協(xié)議書遺失，申請補發(fā)，一旦發(fā)現(xiàn)，除用人單位可以按照協(xié)議書內(nèi)容追究法律責任外，學(xué)校會給予一定的紀律處分。

　　（5）就業(yè)協(xié)議書一律使用原件，不允許采用掃描、彩印等手段復(fù)制就業(yè)協(xié)議書！學(xué)校作了特殊處理，復(fù)制品達不到原件效果。

　　 2、簽約注意事項：

　　（1）協(xié)議書中用人單位為甲方，學(xué)生本人為乙方，簽約前各自填寫完整自己的信息，協(xié)議內(nèi)容由甲乙雙方協(xié)商確定；畢業(yè)生和用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議時要注意以下幾點：首先要詳細閱讀協(xié)議書內(nèi)容，和用人單位達成一致意見后再簽署個人意見；除協(xié)議規(guī)定的各項條款外如有其它約定一定要以書面形式填寫在雙方其

　　它約定欄目內(nèi)；了解清楚用人單位是否有用人自主權(quán)，如沒有則要求用人單位上級主管部門蓋章，以免無法落戶；四個直轄市和大連、寧波、廈門、青島、深圳等五個計劃單列城市落戶者必須經(jīng)當?shù)厝耸戮稚w章批準。民營企業(yè)、三資企業(yè)一般沒有檔案管理權(quán)，如需要將戶口、檔案關(guān)系遷到當?shù)兀仨毺嵝延萌藛挝粠Ш猛暾乃穆?lián)協(xié)議書到當?shù)厝瞬胖行霓k理審批及蓋章手續(xù)。

　　（2）簽約需要用人單位現(xiàn)在落款“用人單位”處加蓋公章，用人單位如果有人事檔案主管權(quán)，還需在“用人單位主管部門”處蓋章；如果用人單位沒有人事檔案主管權(quán)，則需要其主管單位（一般為當?shù)厝瞬攀袌觥⑷瞬沤涣髦行暮彤數(shù)厝肆Y源和社會保障部門）加蓋公章；之后學(xué)生本人簽字，然后將協(xié)議書四聯(lián)一起拿到學(xué)工辦進行網(wǎng)上登記審核，再在輔導(dǎo)員處加蓋學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心見證章。至此，簽約完成！

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