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公證的具體流程(公證流程)

首頁 > 債權(quán)債務(wù)2024-04-14 03:02:32

公證處公證流程

一、申請與受理      1、公民,法人申請公證,應當向公證處提出,并填寫公證申請表。      公證申請表應填寫下列內(nèi)容:      1申請人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等;申請人為法人的,應證明法人的名稱,地址、法定代表人的姓名,職務(wù)等;      2申請公證的事項及公證書的用途;      3提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;      4申請的時間及其它需要說明的問題。      申請人應在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫申請表確有困難的,可由公證人員代為填寫。      2、公民,法人申請公證應當提交下列材料:      1身份證明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明;      2代理人代為申請的,須提交授權(quán)委托書或其它有代理權(quán)資格(法定代理、指定代理)的證明;      3需公證的文書,如合同、遺囑、畢業(yè)證等;      4與公證事項有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明;      5與公證事項有關(guān)的其它證明材料。      3、符合下列條件的申請,公證處應予受理:      1申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系;      2申請公證事項的當事人,利害關(guān)系人之間對申請公證的事項無爭議;      3申請公證的事項,屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;      4申請公證的事項屬于本公證處管轄。對不符合條件的申請,公證處應作出不予受理決定,并通知申請人。      4、公證處受理公證申請后,應進行分類登記。登記事項包括,公證類別(如繼承、收養(yǎng)、借款合同等)、當事人姓名(名稱)、代表人(代理人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書編號等。      5、公證處受理公證申請后,應按規(guī)定標準向當事人收取公證費。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費數(shù)額與預收數(shù)額不一致的,應當辦理退還或補收手續(xù)。當事人交納公證費有困難,應提出書面申請,由公證處主任或副主任決定是否減免。二、審查      1、公證審查,是公證處在受理當事人的公證申請后,出具公證以前,對當事人申請辦理的公證事項及提供的證明材料進行的調(diào)查核實工作。公證人員有收集證據(jù)的權(quán)利和義務(wù),應當通過詢問證人,調(diào)取書證、物證、視聽資料、現(xiàn)場勘驗、進行鑒定等方式、認真收集證據(jù)。當事人對申請公證的事項負有舉證責任,應當向公證處如實陳述與公證事項有關(guān)的事實,并提供相應的材料。      2、公證處應重點審查:      1當事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力;      2當事人的意思表示和相應的權(quán)利;      3需公證的行為、事實或文書的內(nèi)容是否真實、合法;      4需公證的文書內(nèi)容是否完善、文字是否準確,簽名、印鑒是否齊全;      5當事人提供的證明材料是否真實、充分。      3、公證處認為當事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的,應通知當事人作必要的補充或向有關(guān)單位、個人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,并有權(quán)利現(xiàn)場作實地調(diào)查。公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書面證據(jù)材料,應交該單位核對并蓋章,有關(guān)單位應積極予以協(xié)助。      遇有專門性問題,公證處可聘請或委托專業(yè)部門,有專業(yè)知識的人員進行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應有鑒定人、翻譯人員簽名。      4、公證處可以應當事人的請求,幫助當事人起草,修改法律文書,如合同、遺囑、聲明等。當事人申請公證的文書內(nèi)容不完善,用詞不當?shù)?公證人員應當指導當事人予以改正,當事人拒絕修改的,應在筆錄中注明。      5、特別程序      1公證處辦理招標投標、開獎、拍賣等公證事項,承辦公證員應親臨現(xiàn)場,對其真實性、合法性予以審查核實。 對真實合法的,當場宣讀公證詞。如發(fā)現(xiàn)當事人有能虛作假違反活動規(guī)則或違法行為的,應當場責令當事人予以改正;拒不改正的,公證員應當拒絕宣讀公證詞。      2遺囑公證應由兩名公證人員共同辦理,由其中一名公證員在公證書上署名。      3公證處辦理提存公證,應以通知書或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存標的物。債權(quán)人領(lǐng)取提存標的物時,應提供身份證明和有關(guān)債權(quán)的證明,并承擔因提存所支出的費用。不易保存的或債權(quán)人到期不領(lǐng)取的提存物品,公證處可以拍賣,保存其價款。從提存之日起,超過二十年無人領(lǐng)取的提存標的物,視為無主財產(chǎn),上交國庫。三、出證和送達      1、出證、是公證處根據(jù)審查的結(jié)果,對符合條件的公證事項,依法制作,出具公證書的活動。出證條件如下:      1法律行為(如簽訂合同、設(shè)立遺囑、繼承遺產(chǎn)、收養(yǎng)子女、提存等)公證應符合下列條件:      A、行為人員具有相應的民事行為能力;      B、意思表示真實;      C、行為的內(nèi)容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或社會公共利益。      2有法律意義的事實或文書公證,應符合下列條件:      A、該事實或文書對公證當事人具有法律上的利害關(guān)系;      B、該事實或文書真實無誤;      C、事實或文書的內(nèi)容不違反法律法規(guī)。      3文書上的簽名、印鑒公證,其簽名、印鑒應當準確屬實;文書的文本公證,其文本內(nèi)容應當與原本完全一致。      4賦予債權(quán)文書具有強制執(zhí)行效力的公證應當符合下列條件:      A、債權(quán)文書經(jīng)過公證證明;      B、債權(quán)文書以給付一定貨幣,物品或有價證券為內(nèi)容;      C、債權(quán)文書中載明債務(wù)人不履行義務(wù)時應受強制執(zhí)行的意思表示。      2、符合條件的公證事項,由承辦公證員草擬公證書后連同公證卷宗,報公證處主任、副主任或其指定的公證員審批出證。      3、公證書應按司法部規(guī)定或批準的格式制作。      1公證證詞中注明的文件是公證書的組成部分。      2公證書不得涂改、挖補、必須修改的應加蓋公證處校對章。      3公證書應使用中文,在少數(shù)民族聚屬或者多民族共同屬任的地區(qū),除涉外公證事項外,可使用當?shù)孛褡逋ㄓ玫奈淖帧?nbsp;     4根據(jù)需要或當事人要求,公證書可附外文譯文。      5除法律另有規(guī)定外,公證書從審批人批準之日起生效。      審批人批準日期即為出證日期。      6公證書需要辦理領(lǐng)事認證的,應由承辦公證處送有關(guān)部門認證,并代收認證費。      4、公證書由當事人或其代理人到公證處領(lǐng)取。必要時也可由公證處發(fā)送。當事人或其代理人應在公證書送達回執(zhí)上簽名或蓋章,并注明收到的日期、份數(shù)和公證書編號。四、期限、拒絕和復議      1、公證事項從受理之日起一個月內(nèi)辦結(jié)。重大復雜的,當事人舉證不足的,或者需委托調(diào)查的公證事項,經(jīng)公證處主任或副主任批準,可適當延長,但最長不得超過六個月。      2、對不真實、不合法的行為、事實和文書,公證處應拒絕公證。      3、公證處或它的同級、上級司法行政機關(guān),發(fā)現(xiàn)已發(fā)出的公證文書內(nèi)容不真實或違反法律、社會公共利益的,應當撤銷公證書。      4、當事人對公證處作出的不予受理、拒絕公證、撤銷公證書的決定有異議的,可以在接到?jīng)Q定之日起十日內(nèi),向該公證處的本級司法行政機關(guān)申請復議,復議申請人對復議決定不服的,可以在接到復議決定后十五日內(nèi)向人民法院起訴。

辦理公證流程

法律分析:公證的一般程序由申請與受理、審查、出具公證書(出證)三個基本環(huán)節(jié)構(gòu)成。 此外,還包括辦理公證的原則、公證的管轄、公證期限、公證收費、終止公證、拒絕公證、公證的特別程序、公證檔案、公證的復議和申訴等內(nèi)容。

法律依據(jù):《中華人民共和國公證法》 第三十一條 有下列情形之一的,公證機構(gòu)不予辦理公證:

(一)無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有監(jiān)護人代理申請辦理公證的;

(二)當事人與申請公證的事項沒有利害關(guān)系的;

(三)申請公證的事項屬專業(yè)技術(shù)鑒定、評估事項的;

(四)當事人之間對申請公證的事項有爭議的;

(五)當事人虛構(gòu)、隱瞞事實,或者提供虛假證明材料的;

(六)當事人提供的證明材料不充分或者拒絕補充證明材料的;

(七)申請公證的事項不真實、不合法的;

(八)申請公證的事項違背社會公德的;

(九)當事人拒絕按照規(guī)定支付公證費的。

公證處公證流程

公證的一般程序由申請與受理、審查、出具公證書(出證)三個基本環(huán)節(jié)構(gòu)成。此外,還包括辦理公證的原則、公證的管轄、公證期限、公證收費、終止公證、拒絕公證、公證的特別程序、公證檔案、公證的復議和申訴等內(nèi)容。
1、申請。申請是指公民、法人向公證機關(guān)提出辦理公證的請求的行為。公民、法人向公證機關(guān)提出的公證申請標志著公證活動的開始。
2、受理。受理是指公證處接受公民、法人的公證申請,并同意給予辦理的行為。受理標志著公證處公證行為的開始。
3、審查公證審查是指公證處受理當事人的申請后,在制作公證書之前,對當事人申請公證的事項及提供的有關(guān)證明材料從法律和事實兩個方面所進行的調(diào)查、核實工作。公證審查是公證活動中最重要的階段,是確保公證質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
4、出具公證書出具公證書,簡稱“出證“,是指公證處根據(jù)審查的結(jié)果,對符合公證條件的公證事項,按照法定程序?qū)徟⒅谱鳌⒊鼍摺⑺瓦_公證書的活動。
5、公證書出具后,可以由當事人或其代理人到公證機構(gòu)領(lǐng)取,也可以應當事人的要求由公證機構(gòu)發(fā)送。當事人或其代理人收到公證書應當在回執(zhí)上簽收。
法律意義的事實公證費多少?
1、證明出生、生存、死亡、身份、經(jīng)歷、學歷、國籍、婚姻狀況、親屬關(guān)系、未受(受過)刑事處分等每件收費80元。
2、證明法人和其他組織的資格、資信每件收費500元。
3、證明不可抗力事件每件收費400元。
4、對證人、證言及書證保全每件收費200元。
5、對聲像資料、電腦軟件保全每件收費800元。
6、對不動產(chǎn)的證據(jù)保全每件收費1000元。
7、對其他物證的證據(jù)保全每件收費400元。
8、證明資助出國留學協(xié)議等、對侵權(quán)行為和事實證據(jù)保全每件收費1000元。
9、制作票據(jù)拒絕證書每件收費400元。
法律依據(jù)
《公證程序規(guī)則》
第十一條
當事人可以委托他人代理申辦公證,但申辦遺囑、遺贈扶養(yǎng)協(xié)議、贈與、認領(lǐng)親子、收養(yǎng)關(guān)系、解除收養(yǎng)關(guān)系、生存狀況、委托、聲明、保證及其他與自然人人身有密切關(guān)系的公證事項,應當由其本人親自申辦。
公證員、公證機構(gòu)的其他工作人員不得代理當事人在本公證機構(gòu)申辦公證。

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