企業(yè)年會(huì)需要注意哪些問題
公司開年會(huì)需要注意一下事項(xiàng)：
1.確定主題。年會(huì)一般都有主題，比如說今年企業(yè)是發(fā)展最快的一年，那么主題可以圍繞發(fā)展來定。有了主題，就好準(zhǔn)備相關(guān)的活動(dòng)內(nèi)容。
2.確定主持者。一個(gè)好的主持者，可以很好保證整個(gè)年會(huì)的順利進(jìn)行。主持者要求有好的溝通能力，組織能力，號(hào)召力等等各方面的能力。
3.確定場地。場地也很關(guān)鍵，場地的設(shè)施要求有兼開會(huì)、文藝表演場、吃飯等綜合性服務(wù)。還要要求場地不能離市區(qū)或者上班地點(diǎn)太遠(yuǎn)，一般年會(huì)都會(huì)舉行一天。晚上活動(dòng)完了后，地點(diǎn)近可以方便大家回家。當(dāng)然最主要的是滿足年會(huì)舉辦的要求。
4.拿出方案。在年會(huì)方案中寫清楚具體的活動(dòng)細(xì)節(jié)。比如說文藝晚會(huì)的環(huán)節(jié)，具體的燈光設(shè)置，音響師，場務(wù)工作人員都要安排到人。這樣可以保證整個(gè)活動(dòng)順利進(jìn)行。
5.盡早準(zhǔn)備。最好提前兩個(gè)月發(fā)起辦年會(huì)活動(dòng)的邀請(qǐng)，通知各部門安排好各自的工作。比如說，有文藝節(jié)目的，要提前排練好；年會(huì)時(shí)發(fā)的獎(jiǎng)品也可以提前買好等等。
6.確保安全。安全永遠(yuǎn)是第一要考慮的問題。如果人員較多，安保人員最好要有保證。考慮出現(xiàn)突發(fā)事件后，能立馬做出應(yīng)對(duì)。
主要的支持者很重要，要保證年會(huì)的順利進(jìn)行。年會(huì)是一年的總結(jié)會(huì)，建議大家都要參加。
年會(huì)活動(dòng)策劃公司需要注意什么
1、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場控制:年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控.
2、年會(huì)場地布置:年會(huì)現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等.
3、年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等.
4、年會(huì)物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等.
5、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成.
公司展會(huì)活動(dòng)策劃需要注意什么問題
要注意的點(diǎn)實(shí)在是太多太多了。下面簡單說吧。
確認(rèn)目標(biāo)。
這個(gè)實(shí)在是非常的重要！而且是重中之重！你想想，如果你參加的展會(huì)，不允許現(xiàn)場售賣，那你本來帶過去準(zhǔn)備在現(xiàn)場賣的產(chǎn)品，怎么辦？
老板想要的效果是現(xiàn)場跟客戶簽單，結(jié)果參加的展會(huì)確實(shí)行內(nèi)交流，并沒有什么潛在客戶，那你說你是搞砸了還是搞砸了。
所以展會(huì)活動(dòng)策劃前先確認(rèn)公司的目標(biāo)，以免進(jìn)退兩難，既受累又挨罵。
內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)
一場展會(huì)下來，基本上和一場會(huì)戰(zhàn)沒啥區(qū)別。所消耗的體力、腦力、精力都是超負(fù)荷的。別看就短短3天的展會(huì)，前期準(zhǔn)備就足以讓你累個(gè)半死，還不算現(xiàn)場出現(xiàn)的小意外消耗你的精力和體力，客戶消耗你的耐性，展會(huì)后跟進(jìn)榨取你剩余的精力。
所以，內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)非常的重要。專業(yè)的事情交給專業(yè)的同事做，不要自己全部做，別自己急得跟孫子一樣，其他部門卻沒啥關(guān)系。在策劃時(shí)提前跟對(duì)應(yīng)的部門老大做好溝通，讓他們安排好人手幫忙。
表格
日程表、物資表、預(yù)算表、客戶登記表等等，盡可能的多考慮，把表格做好，按照表格上的細(xì)分項(xiàng)目一項(xiàng)一項(xiàng)的執(zhí)行下去。這樣才不會(huì)像盲頭蒼蠅一樣，做著這樣忘了那樣，或者每個(gè)部門都可以推諉掉，那就更無效果談起，給老板的感覺就是自己掏錢參加了一場自嗨的廟會(huì)。而且還可以讓老板清晰的明白投入產(chǎn)出比。讓自己的工作變得更有價(jià)值。
找到靠譜的協(xié)作公司
網(wǎng)上一大堆的展會(huì)策劃公司，但是哪些是自有工廠，哪些的服務(wù)更好，哪些的技術(shù)更先進(jìn)，都不是能在網(wǎng)上看得出來的。這個(gè)真的需要自己去判斷。我們筆創(chuàng)展覽自己有接近10，000平米的自建工廠保證展臺(tái)質(zhì)量，同時(shí)也是廣州國際美博會(huì)、國際照明展等多個(gè)展覽的指定展臺(tái)搭建商，對(duì)于自家的展會(huì)活動(dòng)策劃還是非常有信心的。
希望以上的信息能夠幫到您。
科技的發(fā)展與技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)今已向5G時(shí)代邁進(jìn)，在千禧年之前人們不會(huì)想到互聯(lián)網(wǎng)給我們的生活帶來了如此翻天覆地的改變。信息爆炸、物聯(lián)時(shí)代、人工智能這些關(guān)鍵詞無一不便攜著我們的生活，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也影響著會(huì)展業(yè)的進(jìn)步與多業(yè)態(tài)發(fā)展，最顯而易見的便是會(huì)展活動(dòng)組織方越來越重視場景和體驗(yàn)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)，并且已成為發(fā)展趨勢(shì)。不管是觀眾還是參展商對(duì)于更優(yōu)質(zhì)的參展體驗(yàn)這一塊都極為肯定和注重。
具以上參展體驗(yàn)這一塊就衍生出更加三種科技進(jìn)步帶來的場景體驗(yàn)；
第一是使用場景，將品牌或產(chǎn)品與具體的應(yīng)用場景聯(lián)系起來，尤以智能、智慧為主打的品牌和產(chǎn)品，諸如家居、生活、健康、金融、消費(fèi)品、公共管理等；或者通過開拓全新的使用場景，如虛擬的、交叉領(lǐng)域的、未來式的，更好地吸引和連接觀眾。
第二是利用消費(fèi)場景，即根據(jù)觀眾的需求和偏好，打造相應(yīng)的場景以吸引購買或消費(fèi)，大規(guī)模的如淘寶造物節(jié)，小規(guī)模的如對(duì)新零售店、快閃店等方式的引入或借鑒。“線上+線下”結(jié)合的方式對(duì)于會(huì)展活動(dòng)創(chuàng)新的啟發(fā)，在于觀眾不再囿于一個(gè)固定和局限的物理空間內(nèi)接觸目所能及的產(chǎn)品和品牌，而是賦予了他們隨時(shí)隨地處于消費(fèi)場景中，并能夠根據(jù)特定喜好和需求，融入對(duì)產(chǎn)品和品牌的個(gè)性化設(shè)計(jì)甚至定制中，在各個(gè)觸點(diǎn)上處在體驗(yàn)之中。
第三便是營銷場景，即根據(jù)觀眾所處展位（展場）的即時(shí)使用和消費(fèi)場景，運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析，預(yù)測(cè)其行為需求，以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)工具精準(zhǔn)推送和營銷，如各種應(yīng)用型會(huì)展App。
總的來說體驗(yàn)化的消費(fèi)和引流的方式是現(xiàn)今行業(yè)常用的手段，以消費(fèi)者為中心，創(chuàng)造出從情境和生活出發(fā)、塑造感官體驗(yàn)以及思維認(rèn)同、能夠令參觀者深度參與的、值得記憶和令人難忘的活動(dòng)才是會(huì)展人的共同目標(biāo)。
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