優(yōu)秀的第三方電子合同平臺，不僅可以保障電子合同的法律效力，還能在節(jié)約成本、方便快捷、安全性、法律服務(wù)等多方面為企業(yè)提供更全面的幫助。

在人力資源工作逐漸專業(yè)化、效率化、精細化的背景下，電子合同的出現(xiàn)，有效解決了該行業(yè)在合同簽署方面面臨的諸多問題。

場景一：身份真實性核驗

目前大部分HR核實員工身份，主要通過“查驗身份證原件并保留復印件”的方法，但HR難以通過肉眼分辨證件真?zhèn)危瑢嶋H作用有限。

解決方案：聯(lián)網(wǎng)實名認證，最大化降低信息虛假、冒名代簽、惡意詐騙等風險。

場景二：合同模板管理

人力資源工作涉及的文件類型多且雜，管理使用都不方便。

解決方案：優(yōu)秀的第三方電子合同平臺后臺支持HR對海量合同文件模板進行上傳、新建、搜索、查看、編輯、刪除等操作，可實現(xiàn)在一個系統(tǒng)上完成所有文件模板的管理。

場景三：合同簽署流程

異地簽署勞動合同往往需要寄送流轉(zhuǎn)，費用高、時間長、效率低。

解決方案：HR在線發(fā)起合同簽署流程后，優(yōu)秀的電子合同系統(tǒng)后臺會通過短信、郵件等方式通知相關(guān)員工，員工通過電腦、手機聯(lián)網(wǎng)，最快可在1分鐘內(nèi)遠程完成合同簽署。

場景四：文件批量處理

每個員工的勞動合同在關(guān)鍵信息上都有所區(qū)別，過去往往需要HR對合同逐一分別制作，再逐一加蓋公章。

解決方案：HR選擇勞動合同模板并上傳excel表格，即可通過優(yōu)秀的電子合同系統(tǒng)后臺批量生成多名員工的勞動合同，耗時10分鐘不到。隨后HR還可以批量通知員工簽署合同以及批量加蓋公章，簡單又快捷。

場景五：合同調(diào)閱及附件管理

過去儲存人事相關(guān)文件，需要安排專人專地進行檔案管理，成本高、難度大、效率低。

解決方案：通過優(yōu)秀的電子合同系統(tǒng)后臺完成合同簽署后，系統(tǒng)將即時自動歸檔保全。同時后臺提供合同管理功能模塊，便于HR快速檢索，通常1分鐘即可調(diào)閱出合同，并統(tǒng)計分析合同數(shù)量及簽訂情況。此外，后臺還能對入職環(huán)節(jié)的員工學歷證明文件、體檢報告等員工附件進行管理。

隨著數(shù)字時代的不斷深入，特別是今年避免接觸的推動，電子合同之于HR,是未來各行業(yè)的必備工具。

1、合法合規(guī)

電子勞動合同第三方平臺首要的就是保證簽訂的合同是合法合規(guī)的。《電子簽名法》要求合規(guī)的電子簽名必須符合下面四個要求：

①電子簽名用于簽名時，屬于電子簽名人專有；

②簽署時電子簽名僅由簽名人控制；

③簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；

④簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

比如，放心簽電子合同聯(lián)合公安部公民網(wǎng)絡(luò)身份識別系統(tǒng)，接入多家權(quán)威CA機構(gòu)數(shù)字證書，與國內(nèi)多所知名高校實現(xiàn)產(chǎn)學研深度合作。

2、保密性強

紙質(zhì)合同保存容易泄露內(nèi)容，且不易被察覺。如果采用電子勞動合同，就可以避免這種情況。

在信息安全方面，放心簽與360企業(yè)安全集團，阿里云等中國領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)安全、大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺達成戰(zhàn)略合作，擁有業(yè)內(nèi)一流的安全技術(shù)作為保障。

而且，放心簽擁有金融級別的數(shù)據(jù)安全保障能力，用戶可以放心存證，必要時可隨時登錄取證。

3、方便快捷易管理

勞動合同的管理，對HR來說是比較煩心的事情，對公司來說，紙質(zhì)勞動合同不僅占地而且成本較高。

而放心簽電子合同平臺提供的管理功能強大齊全，包括印章管理、合同管理、模板管理、簽約流程管理、通知提醒等，手機端/PC端，隨時隨地都可以自如操作。

客戶系統(tǒng)與放心簽平臺對接技術(shù)門檻低，只需從業(yè)務(wù)層接入即可使用，技術(shù)支持團隊一對一服務(wù)。100+技術(shù)支持與服務(wù)團隊，7×24小時不間斷服務(wù)，10萬余家客戶服務(wù)經(jīng)驗。

可靠的第三方電子合同平臺是保障電子合同法律效力和便捷高效的最佳選擇。優(yōu)秀的第三方平臺，不僅能保障電子勞動合同的法律效力，同時也為電子勞動合同簽約的效率、安全性以及發(fā)生糾紛時還能提供完善的法律服務(wù)等。

相對于傳統(tǒng)合同，使用優(yōu)秀的第三方平臺簽署電子勞動合同的優(yōu)勢如下：

1.電子合同是通過電子設(shè)備簽署的，所有的合同都是電子版，不需要打印紙質(zhì)合同，降低了使用成本，在電子合同上填寫信息時就算填寫失誤也可以很方便地修改，使用更加方便。

2.由于電子合同是以電子數(shù)據(jù)的形式保存的，合同簽署完成后人力資源部門可以直接將電子數(shù)據(jù)保存在對應(yīng)的文件夾，不需要將合同存儲在實體房間，也不需要額外的管理人員，降低了管理成本。由于是電子數(shù)據(jù)，合同簽署完成之后，企業(yè)對合同的查詢和管理也比傳統(tǒng)合同要方便很多。

3.如果企業(yè)想要更新勞動合同的話，只需要將新的勞動合同模板上傳至電子合同平臺，并且刪除舊的模板就可以了，相對于傳統(tǒng)合同方便了很多。

4.《電子簽名法》明文規(guī)定：可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。因此大家不用擔心電子合同法律效力的問題。

根據(jù)上文我們可以看出，電子合同相對于傳統(tǒng)合同有簽署成本低，使用便利的好處，可以幫助企業(yè)降低成本、為合同管理提供便利。

如今，電子合同已經(jīng)不斷進入各個領(lǐng)域的各個應(yīng)用場景中，在數(shù)字時代電子合同取代傳統(tǒng)紙質(zhì)合同是必然趨勢。

需要使用第三方電子合同平臺，主要是法律和技術(shù)上的要求。

根據(jù)《電子簽名法》對可靠電子簽名的規(guī)定，“鎖定簽約主體真實身份及意愿、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間”的電子簽名才是有法律效力的電子簽名。

個人和普通的企業(yè)想要制作出可靠的電子簽名的可能性微乎其微，而有資質(zhì)的第三方電子簽名平臺則會通過多種技術(shù)來保障制作的電子簽名的法律效力。

作為國內(nèi)領(lǐng)先的第三方電子合同平臺，我們實現(xiàn)的技術(shù)有：

1、實名認證技術(shù)：我們的電子合同平臺與權(quán)威的CA機構(gòu)合作，為用戶提供CA證書，并接入公安部eID認證系統(tǒng)，確認用戶身份的真實性；

2、防篡改技術(shù)：我們的電子合同平臺采用國際通用哈希值技術(shù)固化原始電子文件數(shù)據(jù)，可輕松識別文件是否被篡改；

3、第三方取時技術(shù)：我們的電子合同平臺采用先進的第三方取時技術(shù)，可精確地記錄簽約時間；

4、完善的法律服務(wù)：我們的電子合同平臺可為用戶提供出證報告、司法鑒定、網(wǎng)絡(luò)仲裁等后續(xù)法律服務(wù)，解決電子合同法律糾紛問題，保障電子合同的法律效力。

如今，電子合同已經(jīng)進入各個領(lǐng)域各個應(yīng)用場景中，數(shù)字時代使用電子合同代替代傳統(tǒng)紙質(zhì)合同是大勢所趨。

企業(yè)可以通過合同管理軟件的信息安全認證以及軟件對于合同的備份措施等方面來綜合考察合同管理軟件的安全性。

第一，用戶身份安全，保證用戶身份絕無冒充

一般可靠的電子合同SaaS管理軟件通過個人身份認證系統(tǒng)、工商總局企業(yè)信息系統(tǒng)、 公安部公民網(wǎng)絡(luò)身份、eID識別系統(tǒng)、防偽CA數(shù)字證書、人臉活體識別比對等多種方式，對用戶身份進行實名認證，充分保證了用戶身份的真實性和唯一性。

第二，數(shù)據(jù)安全，文件數(shù)據(jù)杜絕泄密

優(yōu)秀的電子合同SaaS管理軟件使用軍用標準加密文件，文件存儲、傳輸采取高強度加密技術(shù)確保文件僅對本人可見。數(shù)據(jù)備份采用云端多重備份，同時，通過多種技術(shù)，充分保證了在電子合同SaaS管理軟件上的文件數(shù)據(jù)的安全性、完整性，防止文件數(shù)據(jù)的篡改、偽造、泄露等。

第三，運維安全，系統(tǒng)運行安全可控

一般安全性高的電子合同SaaS管理軟件通過ISO27001信息安全認證，公安三所eID電子身份系統(tǒng)對接認證，公安部等級保護測評三級，為用戶帶來與銀行同等的安全防護體系，達到金融級別安全防護要求。

第四，可信云企業(yè)級SaaS認證，服務(wù)受權(quán)威認可

隨著SaaS服務(wù)的大規(guī)模應(yīng)用，企業(yè)在選購SaaS服務(wù)時對數(shù)據(jù)安全、服務(wù)質(zhì)量、運營能力的要求越來越高。可信云作為云計算領(lǐng)域唯一權(quán)威的信任評估體系，也成為企業(yè)選擇SaaS服務(wù)商的重要標準之一。

使用第三方電子合同管理軟件，會使得：

電子合同上傳難度降低，簽署完成后自動保存云端。

可以隨時對電子合同進行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理，節(jié)約人力、提升效率。

另外，第三方電子合同管理軟件可以實現(xiàn)合同全生命流程管理。