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電子合同的訂立程序(電子合同如何進(jìn)行在線簽訂)

首頁(yè) > 身份戶籍2025-08-20 20:44:47

簽訂電子合同的操作步驟。

選擇一家可靠的電子合同平臺(tái)是線上簽署電子合同的關(guān)鍵。這些平臺(tái)通常提供SaaS云服務(wù),無(wú)需安裝額外插件或硬件。盡管市場(chǎng)上存在眾多第三方電子合同服務(wù)提供商,但他們的使用流程大致相似。以下是基本的操作步驟:
1. 注冊(cè)并認(rèn)證:首先,在選定的平臺(tái)上注冊(cè)賬戶并進(jìn)行身份認(rèn)證,以確保在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下簽署的身份真實(shí)有效。通常,用戶可以在此過(guò)程中創(chuàng)建電子簽名和上傳公司電子公章。
2. 上傳文件:接著,上傳您需要簽署的文件。填寫(xiě)需簽署方的姓名和手機(jī)號(hào),然后發(fā)送邀請(qǐng)。
3. 簽署過(guò)程:接收方會(huì)通過(guò)手機(jī)短信收到包含簽署鏈接的提示。點(diǎn)擊鏈接后,按照提示進(jìn)行認(rèn)證并完成簽字或蓋章。簽署過(guò)程就此完成。
在選擇電子合同平臺(tái)時(shí),重要的是考慮平臺(tái)的資質(zhì)、性能穩(wěn)定性和服務(wù)響應(yīng)速度。確保所選平臺(tái)能夠提供完備的資質(zhì)證明,并且服務(wù)可靠。
以下幾點(diǎn)關(guān)于電子合同的提示,供正在或即將使用電子合同的伙伴參考:
1. 電子合同的簽署不僅僅是加蓋簽字或印章的圖片,在線印章生成器制作的電子印章通常不具備法律效力。
2. 市場(chǎng)上電子合同服務(wù)品質(zhì)參差不齊,選擇時(shí)應(yīng)關(guān)注平臺(tái)的資質(zhì)和用戶評(píng)價(jià),因?yàn)楹贤m紛時(shí)合同的法律效力至關(guān)重要。
3. 根據(jù)《電子簽名法》第十四條,可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或蓋章具有同等法律效力,但并未否定“不可靠”電子簽名的全部法律效力。使用不可靠電子簽名簽署的電子合同可能需要其他證據(jù)來(lái)支持其可靠性。
4. 電子簽名法規(guī)定四類合同內(nèi)容不適用電子合同:涉及人身關(guān)系的婚姻、收養(yǎng)、繼承等;涉及不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的土地、房屋等;涉及停止公共服務(wù)如供水、供熱、供氣、供電等的;以及其他法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書(shū)的情形。

電子簽章的流程是怎樣的?

電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式,利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果,同時(shí)利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性。

以我們?yōu)槔脚_(tái)提供電子簽名(電子簽章)服務(wù)流程如下:

1、主體確認(rèn):在中國(guó),工業(yè)和信息化部頒布《電子認(rèn)證服務(wù)管理辦法》規(guī)定“電子簽名需要第三方認(rèn)證的,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)”,而對(duì)于電子認(rèn)證服務(wù)提供者,就是CA(數(shù)字認(rèn)證機(jī)構(gòu)),CA要經(jīng)過(guò)工信部的許可后進(jìn)行工商登記,并符合《電子認(rèn)證服務(wù)管理辦法》的要求,目前國(guó)內(nèi)共有42家認(rèn)證機(jī)構(gòu)獲得了頒發(fā)CA證書(shū)的資格。CA有權(quán)制作電子簽名(電子簽章)人的電子簽名證書(shū),作為國(guó)家認(rèn)可的數(shù)字證書(shū)。我們?nèi)〉昧藝?guó)家保密局頒發(fā)的《商用密碼銷售許可證》,有資質(zhì)作為第三方服務(wù)代客戶申請(qǐng)數(shù)字證書(shū)。

2、簽約行為確認(rèn):使用數(shù)字證書(shū)簽名時(shí),為確保本人控制,采取電子簽名(電子簽章)人預(yù)留手機(jī)號(hào),由平臺(tái)發(fā)送手機(jī)驗(yàn)證碼,通過(guò)電子簽名(電子簽章)人回填驗(yàn)證碼,以確認(rèn)為本人操作,符合第十三條第二款的要求。

3、不可篡改確認(rèn):我們提供的電子簽名(電子簽章)服務(wù)流程為:電子合同內(nèi)容經(jīng)合同方達(dá)成一致后,合同文檔首先轉(zhuǎn)化為PDF格式,這個(gè)轉(zhuǎn)化過(guò)程通過(guò)公鑰加私鑰及散列函數(shù)算法,進(jìn)行技術(shù)上加密,這個(gè)加密是按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,形成不可篡改的文檔,在上傳到平臺(tái)的過(guò)程中再次進(jìn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的加密方式,傳輸過(guò)程是SSL傳輸方式,符合國(guó)家技術(shù)安全標(biāo)準(zhǔn),在合同方使用電子簽名(電子簽章)時(shí),因?yàn)閿?shù)字證書(shū)本身具有加密,時(shí)間,公鑰私鑰哈希函數(shù),保證電子合同及電子簽名(電子簽章)絕不可篡改。

滿足了上述的三個(gè)要素,根據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第十四條規(guī)定“可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”我們平臺(tái)上形成的電子合同就是可靠的電子簽名(電子簽章)的電子合同,因而具有法律效力。

經(jīng)過(guò)上述流程的電子簽名(電子簽章),同樣取得司法鑒定機(jī)構(gòu)的驗(yàn)證和認(rèn)可,成為仲裁訴訟中強(qiáng)有力的證據(jù)。

電子合同怎么簽

1. 什么是電子合同?

顧名思義,電子合同就是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同電子化,形成電子版合同;

依據(jù)我國(guó)《民法典》相關(guān)規(guī)定,電子版合同是合同的當(dāng)事人以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式訂立的合同。電子版合同的特點(diǎn)是,能夠有形地表現(xiàn)所記載的內(nèi)容,并且可以隨時(shí)供當(dāng)事人調(diào)取查用。

2. 電子合同怎么簽?

法律角度

首先,合同的簽訂一定要具備法律效力,這樣才能體現(xiàn)合同存在的意義?!峨娮雍灻ā返谑臈l明確指出“可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。

那么,什么樣的電子簽名才是可靠的電子簽名?

《電子簽名法》第十三條做出了明確的規(guī)定:

(一) 電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;
(二) 簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
(三) 簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);
(四) 簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

《電子簽名法》條例

對(duì)這四個(gè)要點(diǎn)進(jìn)行歸納總結(jié),真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改。也就是要確保簽名人的身份真實(shí)準(zhǔn)確,有明確的簽署意愿表達(dá),簽署的文件原文和簽名數(shù)據(jù)本身不能被篡改,滿足以上四點(diǎn)要求的,就是可靠的電子簽名。

操作角度

具體地,電子合同在線簽署并確保合同的真實(shí)有效性,需要滿足以下條件和流程:

真實(shí)身份

用戶通過(guò)平臺(tái)注冊(cè)并且通過(guò)實(shí)名認(rèn)證后,會(huì)獲得專屬的電子簽名和電子印章,具備CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的CA數(shù)字證書(shū)。

個(gè)人實(shí)名認(rèn)證方式:人臉識(shí)別、運(yùn)營(yíng)商三要素認(rèn)證、銀行卡三要素認(rèn)證;

企業(yè)實(shí)名認(rèn)證方式:企業(yè)對(duì)公打款、企業(yè)支付寶認(rèn)證、法定代表人認(rèn)證、法定代表人授權(quán)書(shū)認(rèn)證;企業(yè)實(shí)名認(rèn)證前,經(jīng)辦人需要先完成個(gè)人實(shí)名認(rèn)證。

在線簽署

覆蓋各種簽署終端,支持PC端、H5、小程序等多樣化的方式進(jìn)行簽署,用戶進(jìn)入簽署頁(yè)面,可本地文件直接發(fā)起,或者通過(guò)合同模板發(fā)起簽署。

真實(shí)意愿

響應(yīng)《電子簽名法》第十六條 “電子簽名需要第三方認(rèn)證的,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)。”因此,需要通過(guò)第三方身份認(rèn)證服務(wù)進(jìn)行意愿確認(rèn),滿足真實(shí)意愿要求。

己方:在預(yù)設(shè)的填寫(xiě)區(qū)、簽署區(qū)填寫(xiě)簽署信息,進(jìn)行意愿認(rèn)證確認(rèn),完成己方簽署;

相對(duì)方:收到短信、二維碼、郵件等多樣化方式的簽署通知后,進(jìn)入簽署頁(yè)面。瀏覽完合同內(nèi)容,通過(guò)實(shí)名認(rèn)證,充分表達(dá)簽署意愿,完成簽署。

原文未改、簽名未改

電子合同簽署,通過(guò)哈希算法、可信時(shí)間戳等技術(shù)手段,確保簽署后的數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式與簽署中一致。

哈希算法:HASH值是每份合同“唯一的身份證”,不同的文件(即使合同名一樣)得到的HASH值也不同的,并且HASH值是不可逆的,通過(guò)HASH無(wú)法得到原文,所以簽署后只要對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

時(shí)間戳:引入時(shí)間戳,確保簽署內(nèi)容和時(shí)間固化,也達(dá)到原文防篡改的目的,雙重保障。

全流程上鏈,安全可靠

電子合同簽署全流程上鏈,通過(guò)人民法院司法區(qū)塊鏈,將合同簽署全流程實(shí)時(shí)保存到司法區(qū)塊鏈中,電子證據(jù)直通區(qū)塊鏈上的互聯(lián)網(wǎng)法院、公證處、司法鑒定中心等權(quán)威機(jī)構(gòu)。發(fā)生司法糾紛時(shí),電子證據(jù)可直接被法院核驗(yàn)和使用。

通過(guò)上述步驟,可以保障簽署的電子合同安全、可靠,且具備完整的法律效力。

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