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如何辦理涉外公證手續(xù)?

首頁(yè) > 婚姻繼承2022-07-03 13:51:47

辦涉外公證 需哪些手續(xù)

你問(wèn)的問(wèn)題不是如何辦理涉外公證的問(wèn)題,而是在何地認(rèn)證的問(wèn)題。你可以在廣東,也可以在南京辦理涉外未婚公證,《公證法》規(guī)定可以向申請(qǐng)人所地申請(qǐng)。在何地辦理的公證就在何地申請(qǐng)認(rèn)證。

涉外公證在哪里辦理

涉外公證到戶籍所在地的地級(jí)市級(jí)公證處辦理。你的戶口在四平,到四平市公證處就可以辦理。
可以到公證處辦理,也可以在線辦理。根據(jù)所要辦理的公證事項(xiàng),提前準(zhǔn)備好相關(guān)的公證材料。

什么是涉外公證都什么時(shí)候需要辦理涉外公證認(rèn)證手續(xù)

涉外公證是指我國(guó)的公證機(jī)關(guān)為適應(yīng)當(dāng)事人(個(gè)人和法人)在國(guó)(境)外的需要, 對(duì)其發(fā)生在國(guó)內(nèi)的法律行為和具有法律意義的文書或事實(shí), 而向國(guó)(境)外出具的文書。
我國(guó)公民出國(guó)留學(xué)、工作、探親、定居、旅游,以及我國(guó)企事業(yè)法人單位、國(guó)家機(jī)關(guān)對(duì)外交往的時(shí)候,通常需要辦理涉外公證認(rèn)證。
涉外公證認(rèn)證流程:
1.首先需要去公證處辦理公證事項(xiàng)
2.公證辦理完成,緊接著進(jìn)行外交部認(rèn)證
3.最后送往中國(guó)駐該國(guó)使館辦理認(rèn)證
涉外公證總是和認(rèn)證結(jié)合在一起的,當(dāng)事人將相關(guān)的文書進(jìn)行公證后,還需要到相關(guān)部門進(jìn)行認(rèn)證。
涉外公證,是指公證機(jī)關(guān)對(duì)含有涉外因素的公證事項(xiàng),依法證明其真實(shí)性和合法性的活動(dòng)。
認(rèn)證是外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)在公證文書上證明公證機(jī)關(guān)的簽名和印鑒屬實(shí),或證明前一認(rèn)證的簽名和印鑒屬實(shí)的活動(dòng)。
為什么公證后還需要辦理認(rèn)證?我國(guó)《公證暫行條例》第二十七條規(guī)定:“當(dāng)事人申請(qǐng)辦理的公證文書如系發(fā)往國(guó)外使用的,除按本章規(guī)定的程序辦理外,還應(yīng)送交外交部或者省、自治區(qū)、直轄市外事辦公室和有關(guān)國(guó)家駐我國(guó)大使館、領(lǐng)事認(rèn)證。但文書使用國(guó)另有規(guī)定或者雙方協(xié)議免除領(lǐng)事認(rèn)證的除外。”辦理認(rèn)證的目的是使一國(guó)公證機(jī)關(guān)所制作的公證證明書能為使用國(guó)確信,不致于因?yàn)閼岩晒C書上的簽名或印鑒可能出于偽造而影響公證文書在境外的法律效力。辦理認(rèn)證不同于辦理公證那樣是為了證明法律行為、法律事實(shí)或公證文書的真實(shí)性、合法性。認(rèn)證機(jī)關(guān)只是負(fù)責(zé)審查公證文書上最后一個(gè)公證或認(rèn)證機(jī)關(guān)的簽名和印鑒是否屬實(shí),對(duì)該公證文書的內(nèi)容并不進(jìn)行審查。因此說(shuō),認(rèn)證是對(duì)公證文書在境外使用起推薦和證實(shí)作用。按照國(guó)際慣例,除兩國(guó)有互免認(rèn)證協(xié)議外,凡是對(duì)外使用的涉外公證文書,通常都應(yīng)辦理認(rèn)證。
辦理涉外公證認(rèn)證流程:
當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證,外交部認(rèn)證,使領(lǐng)館認(rèn)證。
中國(guó)公民在境外獲取的民商文件,送往中國(guó)內(nèi)地使用是需要辦理公證認(rèn)證的,以及境外公民的民商文件用于中國(guó),也需要辦理公證認(rèn)證。
涉外公證認(rèn)證的文件范圍:
民事文件:結(jié)婚證,出生證,離婚證,無(wú)犯罪證明,單身證明,聲明書 ,委托書,護(hù)照,學(xué)歷證明等
商業(yè)文件:公司注冊(cè)證書,資信證明,存續(xù)證明,股東董事名冊(cè),公司會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議決議,產(chǎn)品證書等
涉外公證認(rèn)證步驟:
先委托該國(guó)當(dāng)?shù)氐墓C律師對(duì)文件進(jìn)行公證
其次把公證好的文件送往該國(guó)外交部或者授權(quán)認(rèn)證機(jī)構(gòu)辦理認(rèn)證
最后送往中國(guó)駐該國(guó)使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證
如國(guó)內(nèi)的文書在國(guó)外使用,是需要進(jìn)行公證,或者雙認(rèn)證的

法治社會(huì)追求的是公平公正,同時(shí)法律在我們的日常生活中的作用也是非常重要的,這是社會(huì)發(fā)展與法治進(jìn)步的表現(xiàn)。

例如,凡是涉及到法律行為、法律事實(shí)或者法律關(guān)系的都需要公證來(lái)證明與確認(rèn)。公證就是國(guó)家公證員根據(jù)國(guó)家賦予的權(quán)力,按照法定程序,證明特定的法律關(guān)系或法律事實(shí)的行為。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,我國(guó)的公證業(yè)務(wù)可分五個(gè)方面:

(1)證明法律行為。公證證明的法律行為,是指引起民事法律關(guān)系發(fā)生、變更和消滅的行為。需要公證證明的法律行為很多,例如收養(yǎng)、遺囑、繼承、贈(zèng)與、房屋買賣、委托書等。

(2)證明有法律意義的文書。也就是指能夠產(chǎn)生權(quán)利義務(wù)關(guān)系的文書,例如證明文件上的簽名、印章屬實(shí);證明學(xué)歷證書,或文件的副本、譯本、復(fù)印本等與原件相符。

(3)證明法律事實(shí),例如證明出生、婚姻狀況、身份、學(xué)歷、親屬關(guān)系等。

(4)證明無(wú)疑義的授權(quán)文書。

(5)辦理與公證有關(guān)的輔助工作,例如保全證據(jù),保管遺產(chǎn)、文件和進(jìn)行技術(shù)性的服務(wù)。(為當(dāng)事人草擬要申請(qǐng)公證證明文書,如合同等)

注:上述具有法律意義的行為、文書、事實(shí)等,需要經(jīng)過(guò)公證后才會(huì)具有法律效力。

若是在國(guó)外(境外)獲取的文書等需要用于國(guó)內(nèi),或者國(guó)內(nèi)的文書需要用于國(guó)外(境外)時(shí),也必須辦理公證,這類公證屬于涉外公證范圍。

涉外公證是指公證機(jī)關(guān)為發(fā)生在國(guó)內(nèi)的法律行為及國(guó)內(nèi)有法律意義的文件和事實(shí)向國(guó)外出具公證文書,或者是外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)為發(fā)生在國(guó)外的法律行為及國(guó)外有法律意義的文件和事實(shí)出具公證文書。

常見的涉外公證文書,例如為出國(guó)或赴港澳地區(qū)定居、留學(xué)人員辦理的出生、結(jié)婚、學(xué)歷、親屬關(guān)系公證的證明等。也有少數(shù)涉外公證文書是在我國(guó)境內(nèi)使用,例如華僑、外籍華人和外國(guó)人在我國(guó)境內(nèi)辦理的財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移、財(cái)產(chǎn)繼承所需的公證文書等。

在申請(qǐng)公證時(shí),必須提供必要的證明材料,且由于公證的內(nèi)容不同,其辦理程序和所需提供的資料也會(huì)有所不同:

(1)出生公證書

出生公證書的內(nèi)容上,證明申請(qǐng)人的姓名、性別、出生日期與地點(diǎn)、父母姓名等。出國(guó)、出境人員所辦理的出生證明書的公證,須向公證處提供本人戶口簿、居民身份證或其他身份證、本人的出生證原件。

在提供了相關(guān)的證件材料以后,申請(qǐng)人須按要求填寫由公證機(jī)關(guān)制發(fā)的公證書申請(qǐng)表,回答有關(guān)問(wèn)題的詢問(wèn)。而公證處經(jīng)審核,確認(rèn)申請(qǐng)人所提供的資料無(wú)誤沒(méi),便會(huì)出具出生公證書。(有些需翻譯成所赴國(guó)家的文字)

(2)學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)單公證

凡出國(guó)留學(xué)都須向國(guó)外有關(guān)院校和機(jī)構(gòu)提供學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)單證明,不同的國(guó)家或同一國(guó)家內(nèi)不同的學(xué)校對(duì)這三者的要求各不相同。一般只要提供學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)單的復(fù)印件和外文翻譯件,并由原頒發(fā)學(xué)校分別加蓋公章和有關(guān)人員(校長(zhǎng)、教務(wù)長(zhǎng))簽名即可。

但有的國(guó)家和學(xué)校只接受經(jīng)過(guò)公證的學(xué)歷、學(xué)位證書和成績(jī)單,這時(shí)候就需要辦理學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)的公證了。而辦理學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)公證書所要求提供的資料為:

◆ 身份證或護(hù)照掃描件。

◆ 申請(qǐng)人學(xué)歷證明。(畢業(yè)證書、學(xué)位證書、成績(jī)單、結(jié)業(yè)證書等原件)

◆ 申請(qǐng)人遺失學(xué)歷證原件的,應(yīng)向原就讀學(xué)校申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)或由學(xué)校出具的在讀證明文件,對(duì)其進(jìn)行公證認(rèn)證。

(3)無(wú)犯罪記錄公證書

◆ 身份證或護(hù)照掃描件。

◆ 申請(qǐng)人需提供所在地工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府保衛(wèi)部門或公安局派出所出具的有關(guān)證明(無(wú)犯罪記錄)原件。

(4) 婚姻狀況公證

◆ 身份證或護(hù)照掃描件。

◆ 申請(qǐng)人需提供結(jié)婚證、離婚證、單身證(原件)。

▲ 如果你想了解更多國(guó)際公證認(rèn)證的具體流程和操作步驟,請(qǐng)聯(lián)系我司!詳情請(qǐng)以專業(yè)顧問(wèn)答復(fù)為準(zhǔn)。

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