法治社會(huì)追求的是公平公正,同時(shí)法律在我們的日常生活中的作用也是非常重要的,這是社會(huì)發(fā)展與法治進(jìn)步的表現(xiàn)。
例如,凡是涉及到法律行為、法律事實(shí)或者法律關(guān)系的都需要公證來(lái)證明與確認(rèn)。公證就是國(guó)家公證員根據(jù)國(guó)家賦予的權(quán)力,按照法定程序,證明特定的法律關(guān)系或法律事實(shí)的行為。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,我國(guó)的公證業(yè)務(wù)可分五個(gè)方面:
(1)證明法律行為。公證證明的法律行為,是指引起民事法律關(guān)系發(fā)生、變更和消滅的行為。需要公證證明的法律行為很多,例如收養(yǎng)、遺囑、繼承、贈(zèng)與、房屋買賣、委托書等。
(2)證明有法律意義的文書。也就是指能夠產(chǎn)生權(quán)利義務(wù)關(guān)系的文書,例如證明文件上的簽名、印章屬實(shí);證明學(xué)歷證書,或文件的副本、譯本、復(fù)印本等與原件相符。
(3)證明法律事實(shí),例如證明出生、婚姻狀況、身份、學(xué)歷、親屬關(guān)系等。
(4)證明無(wú)疑義的授權(quán)文書。
(5)辦理與公證有關(guān)的輔助工作,例如保全證據(jù),保管遺產(chǎn)、文件和進(jìn)行技術(shù)性的服務(wù)。(為當(dāng)事人草擬要申請(qǐng)公證證明文書,如合同等)
注:上述具有法律意義的行為、文書、事實(shí)等,需要經(jīng)過(guò)公證后才會(huì)具有法律效力。
若是在國(guó)外(境外)獲取的文書等需要用于國(guó)內(nèi),或者國(guó)內(nèi)的文書需要用于國(guó)外(境外)時(shí),也必須辦理公證,這類公證屬于涉外公證范圍。
涉外公證是指公證機(jī)關(guān)為發(fā)生在國(guó)內(nèi)的法律行為及國(guó)內(nèi)有法律意義的文件和事實(shí)向國(guó)外出具公證文書,或者是外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)為發(fā)生在國(guó)外的法律行為及國(guó)外有法律意義的文件和事實(shí)出具公證文書。
常見的涉外公證文書,例如為出國(guó)或赴港澳地區(qū)定居、留學(xué)人員辦理的出生、結(jié)婚、學(xué)歷、親屬關(guān)系公證的證明等。也有少數(shù)涉外公證文書是在我國(guó)境內(nèi)使用,例如華僑、外籍華人和外國(guó)人在我國(guó)境內(nèi)辦理的財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移、財(cái)產(chǎn)繼承所需的公證文書等。
在申請(qǐng)公證時(shí),必須提供必要的證明材料,且由于公證的內(nèi)容不同,其辦理程序和所需提供的資料也會(huì)有所不同:
(1)出生公證書
出生公證書的內(nèi)容上,證明申請(qǐng)人的姓名、性別、出生日期與地點(diǎn)、父母姓名等。出國(guó)、出境人員所辦理的出生證明書的公證,須向公證處提供本人戶口簿、居民身份證或其他身份證、本人的出生證原件。
在提供了相關(guān)的證件材料以后,申請(qǐng)人須按要求填寫由公證機(jī)關(guān)制發(fā)的公證書申請(qǐng)表,回答有關(guān)問(wèn)題的詢問(wèn)。而公證處經(jīng)審核,確認(rèn)申請(qǐng)人所提供的資料無(wú)誤沒(méi),便會(huì)出具出生公證書。(有些需翻譯成所赴國(guó)家的文字)
(2)學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)單公證
凡出國(guó)留學(xué)都須向國(guó)外有關(guān)院校和機(jī)構(gòu)提供學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)單證明,不同的國(guó)家或同一國(guó)家內(nèi)不同的學(xué)校對(duì)這三者的要求各不相同。一般只要提供學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)單的復(fù)印件和外文翻譯件,并由原頒發(fā)學(xué)校分別加蓋公章和有關(guān)人員(校長(zhǎng)、教務(wù)長(zhǎng))簽名即可。
但有的國(guó)家和學(xué)校只接受經(jīng)過(guò)公證的學(xué)歷、學(xué)位證書和成績(jī)單,這時(shí)候就需要辦理學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)的公證了。而辦理學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)公證書所要求提供的資料為:
◆ 身份證或護(hù)照掃描件。
◆ 申請(qǐng)人學(xué)歷證明。(畢業(yè)證書、學(xué)位證書、成績(jī)單、結(jié)業(yè)證書等原件)
◆ 申請(qǐng)人遺失學(xué)歷證原件的,應(yīng)向原就讀學(xué)校申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)或由學(xué)校出具的在讀證明文件,對(duì)其進(jìn)行公證認(rèn)證。
(3)無(wú)犯罪記錄公證書
◆ 身份證或護(hù)照掃描件。
◆ 申請(qǐng)人需提供所在地工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府保衛(wèi)部門或公安局派出所出具的有關(guān)證明(無(wú)犯罪記錄)原件。
(4) 婚姻狀況公證
◆ 身份證或護(hù)照掃描件。
◆ 申請(qǐng)人需提供結(jié)婚證、離婚證、單身證(原件)。
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